技术应用 | Microsoft Office和WPS中大语言模型插件初探

Original 李攀登翻译技术教育与研究

2024-09-09

目前，大语言模型方兴未艾，它的使用已经扩展到Microsoft Office和金山开发的WPS当中，辅助我们进行文本创作、语句润色、文本改写、语法检查等工作，极大地便利了我们的工作和学习。本文以Microsoft Office中的Ghostwriter-ai插件和WPS中的WPS AI插件为例，介绍大语言模型在办公软件的应用。

01使用简介

1.调用大语言模型的渠道

大语言模型为用户提供了多种调用渠道，目前来看，主要通过Web网页(ChatGPT官网)、手机APP(ChatGPT、文心一言、星火大模型、智谱清言等手机APP)、在线网站(Poe, ChatGPT Next Web架构，各类平替网站)、编程语言代码(python, curl, php等)、网页插件(ChatGPT Sidebar, ChatsNow AI助手)、软件集成(Office插件，WPS, Office Plus, Notion AI)，微信小程序(星火大模型、秘塔AI）等进行调用。

2.Office中的大语言模型

其中Microsoft Office软件调用大语言模型可以分为微软和WPS两大应用场景。

前者是Window系统各语言版本中集成的通用办公软件。由微软公司开发的办公套件，有Microsoft Windows、Mac系列、iOS和Android等不同系统的版本，主要集成在正版的Windows系统中，目前有在线版Office 365，也有目前较新的软件版本2021。经过测试Office2019及以上版本才可以安装此项插件。用户可以通过点击办公软件上方的插件图标，在侧边栏中与大语言模型进行交互式对话。

后者用户主要来自国内用户，由金山软件公司开发，集成了WPS文字、表格、幻灯片等套件。目前只有新版的WPS软件支持AI。WPS AI属于内置的模型，只能在软件内部使用，无法在网页中调用。

3.Microsoft Office代表插件简介

3.1 Ghosterwriter-ai

Ghostwriter-AI则是一款可以应用于多个文本编辑平台的人工智能辅助办公工具，由Smart Barn Technologies公司出品，目前在Office组件中有14个版本。在插件商店中评分大多为5.0分，只有一款低于3.6分。比其它类似软件至少高出1分。

Ghostwriter-ai的调用

版本：Ghostwriter-ai分为Word Basic, Word Pro, Excel, PowerPoint，Outlook, Office Bundle等多个版本，并提供Legal, Education, Scientific, Marketing 和 Consultant Edition等专业领域的定制版本。

特点：一键安装，多个套件使用。一次购买，永久使用。付费用户支持ChatGPT和Google Gemini。无须科学上网，即可在Office中点开使用，编辑非常方便，不需要复制粘贴。有多个插件版本可选。可自定义ChatGPT key和Gemini Key，有效保护用户的个人隐私。支持文本生成、智能问答、文本润色等操作。

3.2 WPS AI

WPS AI的调用

版本：最新版的WPS自带WPS AI功能。
特点：官方开发软件，新版自带，可以进行内容生成、写公式、生成PPT。WPS AI集成右键菜单，有快捷键、@ai、选中调用等多种方式。配有灵感集市，可以轻松调用现成的指令模板。

02Microsoft Office中大语言模型的使用1.Ghostwriter-ai插件的应用

1.1 下载方法

适用版本：可以在office2019以上版本或者office365中的Word加载项中下载使用。

下载方法：在Word2019版本中，点击开发工具——加载项——在Office商店中查找更多加载项——搜索Ghostwriter-ai找到需要的版本即可以下载。

下载插件

1.2 适用对象

插件优化文本生成内容和流程，提升工作效率，可以让用户在Microsoft Office中和ChatGPT等大语言语模型进行对话，提供多个自定义微调参数，使文本的生成更简单、高效和精准，同时减少了在多个软件平台之间的切换，适用于科研工作人员、文字工作者、学生、职场人士等。

1.3 基本功能

付费用户可解锁使用插件的所有功能，可以调用Google Gemini和ChatGPT3.5和4.0，不用科学上网的条件下可进行有限的免费试用。文本生成指令可以设置角色(agent)、文本风格(style)、语气(tone)、创新性(creativity)、文本长度(length)、语言(Language)等个性化设置。可以对选中文本进行阐释(clarify)、解释(explain)、解读(paraphrase) 回复(reply)、纠正拼写和语法(review spelling/grammar)、总结(summarize)、缩写(shorten)。

1.4 插件费用

收费插件，需要付费购买账号才能使用，支持使用paypal, Veno, 借记卡和信用卡支付，价格在35~150美元之间，购买方式为一次性买断（One-time Purchase）。另外，插件提供有autopilot免费版本可以使用GPT3.5。

Ghostwriter-ai 插件主要版本信息如下表

项目版本	功能	支持模型	价格
Auto Pilot Edition	最新版Excel, PowerPoint, Word，用户可以像在ChatGPT中一样进行会话。	免费版支持3.5，付费可以使用GPT 4.0	免费和付费版50美元
Ghostwriter Word Basic	Word插件共享版，共享key，自定义key	OpenAI GPT3.5	35美元
Ghostwriter Word Pro	Word插件高级版，共享key，自定义key	GPT3.5, GPT4, GPT4 Turbo	75美元
Ghostwriter Excel	Excel插件共享版，可生成样本数据，支持翻译	GPT3.5, GPT4, GPT4 Turbo	50美元
Ghostwriter PowerPoint	Powerpoint插件共享版	OpenAI GPT3.5, GPT4, GPT4 Turbo	50美元
Ghostwriter Outlook	Outlook插件共享版	OpenAI GPT3.5, GPT4, GPT4 Turbo	50美元
Ghostwriter Office Bundle	用于Word, Excel, Powerpoint套件	OpenAI GPT3.5, GPT4, GPT4 Turbo	150美元

1.5 使用方法

第一步：点击Ghostwriter-ai工具图标在侧边栏使用。可以选择使用response-into document直接在Word文件中生成内容。

Ghostwriter-ai使用方法

第二步：如果选择response-box则内容直接会生成到下方的文本框中，用户可以修改文本框的内容，也可以通过下图Response旁边的复制和导出功能，把生成的内容复制到其它的位置，或者导出到当前文件中。

第三步：如何选择response into comment，插件就会把生成的内容转化为批注内容，作为人工校对时的参考依据。

2.WPS AI插件的应用

2.1 下载方法

可以通过WPS官网(ai.wps.cn)下载新版WPS，安装后就可以使用。

2.2 基本功能

应用文本生成、撰写大纲、写Excel公式、生成PPT等。WPS AI可以生成多种语言的文本，包括但不限于中文、英文、法文、德文、日文等，可以生成文章大纲、讲话稿、会议纪要、活动策划、情况说明、心得体会、通知和证明等各种应用文本。

2.3 适用对象

适用于学生、办公人士。可以配合会员功能使用。

2.4 插件费用

WPS AI目前为限时体验阶段，有一定的额度限制，超额需要付费。到期时间查阅方法可以通过访问WPS AI（https://ai.wps.cn），点击自己右上角的头像，在弹出的界面上查看。

查看WPS AI体验福利的有效期

2.5 使用方法

用户可以点击WPS顶部菜单WPS AI，再点击侧边栏中的【内容生成】，调用浮动菜单栏，输入主题内容即可。或者选中相关文本，也可以对选中文本进行修改、扩写、润色等操作。

调用WPS AI

用户也可以通过选中文本后，右键选择WPS AI使用；也可以按下两次Ctrl或者直接@ai回车，调出WPS AI使用,输入要生成内容的主题，再回车即可生成相应文本。

03学后总结

Ghostwrite-ai和WPS AI都是依托办公软件使用，均有文本生成功能，而且均为付费插件，都有一定的免费额度或者期限。
不同之外在于Ghostwriter-ai插件有多个版本，每个版本适用的范围、功能、价格有一定的区别。其设置有多个参数可调，包括语气、风格、长度等等。WPS AI则没有严格的区分，也没有更多的参数可调，但是提供多个指令模板供用户使用。
实测Ghostwriter-ai的英文生成润色功能较强，而WPS AI在中文文本生成上优势明显，使用时可以根据目的、语言、环境的不同进行选择使用。