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从危机中来,到危机中去,淬炼你的危机领导力之光!

天赋领导力 天赋领导力Plus 2022-03-15
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危机,是个体领导力修炼的重要修炼场域每次危机都是领导者们学习如何防范、准备和管理未来危机的实战机会。


尝试着思考并选择一个过去曾发生的危机,从头到尾地对此次危机进行完整复盘,找出造成危机发生的行动、假设和外部因素,看看能从中学到什么。


作为优秀领导者应想办法最大限度地从危机中吸取经验和教训,提升应对危机的实战领导能力。

一、将危机视为学习机会

当你和你的团队度过危机后,不要试图将其抛弃脑后,继续前进。相反,你应该寻找方法总结经验和教训,做出适当调整以为类似危机做好准备,避免类似情况再发生



举例:你是一家大型公司零售部门的分销经理,圣诞假日期间,你让许多员工加班完成突如其来的大量订单。通过大家的齐心协力,你成功地处理了这场迫在眉睫的危机.
但是你知道,总是以为危机模式来展开运作的效果并不好,只会削弱员工士气,耗尽每个人的能量。所以你打算想办法应对大批订单突然涌入的情况.


二、执行危机评审

在还没有忘记危机的细节前,领导者和团队成员应该尽快对危机进行回顾。


首先,领导者要从头至尾分析危机的整个过程,找出导致危机发生的行动、假设和外部因素,并问自己以下问题:


  • 我们原本是否可以阻止危机的发生?若是,如何阻止?

  • 我们是从哪一刻认识到自己已经陷入危机的?我们原本是否可以早一点发现征兆?


  • 我们错过或忽略了哪些预警信号?


  • 我们注意到了哪些预警信号?


  • 我们的哪些做法是正确的?


  • 哪些方面我们本可以做得更好?


  • 系统中的压力点在哪里?如业务流程错误、技术缺陷或责任不明确。

从卷入危机的所有人那里征集问题答案,若有必要,请引入外部专家以收集其他信息。

举例:你是一家零售公司分销经理,在节假日期间,由于呼叫中心和网站被订单淹没,公司陷入了一场危机。你与负责营销、接受订单和履行订单的每位员工会面,询问他们对此次事件及其原因的看法。你还邀请外部顾问来分析危机,他们检查了工作流程、流程瓶颈和相关技术.  基于员工和顾问等看法,你确认了导致危机的原因:
  • 过时IT系统无法处理预料之外的大宗业务. 

  • 产品定制的选择太多,导致订单处理延迟. 

  • 许多顾客最后才下单,带来极大资源压力. 

  • 一次性通过产品目录和电子邮件推出太多促销活动.


三、更新你的危机管理方法

危机之下,不要追究责任。相反,你应想一想如何进一步改进。基于大家对危机评审问题的回答,改善你的危机审核、预防和应急策略。


举例:为防止以后再次出现类似大量订单的来袭,你和你的团队采取了以下行动:


四、评估新方法的成效

跟踪危机过后你所做改进产生的效果,思考一下这些效果如何,根据需要进行其他调整,进一步提高你管理危机的能力。


举例:由于在流程和技术方面所做的明智之变革,你担任分销经理的零售部门能够在未来几年松弛地应对所有需求。它从母公司最小的部门之一,发展成为最大的部门之一。但为了分散需求而激励顾客每年尽早下单的措施仍没达到预期效果,你因此修改激励措施,看能否有所改善.


从过去的危机中汲取足够的经验教训,是领导者应尽的责任


若能在危机发生之前,提早预见可能引发危机的苗头,提早搭建危机预警机制,优化业务运作流程,明晰职责与分工,领导者就能迅速果断采取行动,制定危机管理应急预案,带领团队实施行之有效的应对举措,更好地管理与驾驭危机,彰显危机之下的有效应对与卓越高效的领导能力。(完)



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