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使命之驱,职责之心:帮员工谋划职业生涯,成就员工,成就自我

天赋领导力 天赋领导力Plus 2022-03-15
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卓有成效的领导者,应关注的不仅仅是自己的职业发展,还需要考虑团队成员的职业发展道路。无论在顺境中,还是在逆境下,帮助下属提升和发展对公司和领导者自身职业发展都十分重要,尤其是在当前不确定性转型剧变时代下极为重要。


领导者若能为下属提供适当的挑战和有效授权,他将带来让所有人受益的结果。同样,关注员工的目标、兴趣和价值观,你不仅会赢得他们信任,树立你作为优秀领导者的良好声誉,也将提升优秀员工留在公司的可能性。


案例:马丽是一家金融科技公司负责在线支付服务的技术经理,她负责帮助团队成员设定目标,管理成员的职业发展道路。她担心,团队中的前端开发人员阿凯可能认为当前的项目不具挑战性或者无法带给他动力。他一直迟到早退,并且也不积极参加团队会议。马丽意识到有必要与他谈谈。


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培养员工,受益员工,受益公司,最终受益自身留住优秀人才意味着领导者可以:


1 - 留住智力资本

优秀员工总是技能出众、经验丰富且想法创新,往往很难替代。


2 - 吸引其他优秀人才

“物以类聚”,聪明、敬业的员工更有助于吸引其他同样优秀的人才。


3 - 成本控制

优秀员工若离职,重新招募和培训新人要花费高昂的成本。


帮助员工提高能力也会强化领导者自身的领导技能。这一过程可帮助你更好地担任人脉网络中其他人员的导师,并有助于自身的职业发展,多方受益。


一、帮助员工明确目标


领导者们往往以为自己非常了解员工目标。但随着员工经验的增加,其自身需要和需求也会随之而变,或因为其个人生活中优先事项等不断变化,他们的价值观也可能发生转移。


领导者在帮助下属明确他们的目标并确认其发展机会时,你也积极地推动了自身职业的发展。

为有效指导员工的职业发展。你需要与他们定期进行开诚布公的谈话,确保谈话包括以下内容:


图1 - 聚焦员工谈话的目标范畴


1 - 员工当前的兴趣

近期没有什么项目让他们对自己的兴趣有了新认识,并希望继续钻研下去?或工作已让他们感到麻木,没有工作激情了?他们最喜欢做什么?有没有让其感到挫败,为什么?


2 - 员工的技能

你了解与员工上一次面谈后其学到的新知识、新技能或取得的新证书。随时了解员工的能力可以帮你更好地制定拓展性任务。


3 - 员工的价值观

当前对员工最有意义的奖励是什么?晋升,弹性工作安排,还是重返校园提供学习深造机会?


4 - 员工期望从领导者这得到怎样的支持

员工是否需要额外的资源或指导?或者,他们有哪些工作需要更多的自主权?向员工承诺你会定期查看是否有适合其发展机会。


二、为员工创造发展机会


在讨论员工兴趣、价值观和技能后,可以帮助他们进一步发展:


图2 - 创造职业发展机会


1 - 利用新获取的信息为员工重塑工作机会

考虑重新界定此人目前的角色,使之更符合其个人兴趣、价值观和技能。


问自己,“如何在员工的工作职责中增加更多他/她喜欢的内容?是否有与他们的兴趣不符且可以拿掉的内容?什么样的奖励机制最能激励我的下属?”

2 - 共同评估职业机会

在公司内部物色下一个职业发展目标或可能的职业发展道路。一起讨论该职位是否能给员工带来足够的挑战和学习机会。该职位是否符合当前主要兴趣?若答案是肯定,则可以与员工共同制定计划,帮助其为该岗位做好准备。


3 - 引荐

找出公司内你认为可以为你的员工提供发展机会和指导的人。尽可能帮助安排他们会面。


三、上升到团队层面


考虑让你的团队参与协同工作塑形,也就是让他们重新思考如何在团队中执行和分配任务。研究表明,在深思熟虑后重新分配彼此任务后,团队成员的敬业度和绩效都会提高。


成员参与协同工作塑形的动机可能各不相同。有些成员可能希望新工作能更好地运用自身的技能,而另一些人可能希望新工作有助于提升自己的新技能,还有一些人可能厌倦了老任务,想尝试更多样化的任务。

无论动机如何,当员工敬业度和绩效提升时团队成员的职业前景也即相应提升

案例:王阳是一家房屋租赁公司的项目主管,他决定与每位团队成员面谈,讨论他们工作满意度和职业抱负。他了解到,房屋信租售信息员希望能更多参与决策;IT平台管理员希望花更多时间学习系统开发程序;而电销人员感到精疲力竭,希望团队成员提供更多协助。王阳意识到这些调整可能影响团队中的其他人,所以他决定让每个人重新思考任务分配。他提出了一个五步流程: 

第一步:评估当前任务。成员们确定哪些任务想增加时间投入,哪些想减少时间投入。
第二步:制定技能发展愿望清单。成员们确定未来一年希望提升的技能。
第三步:召开信息交流会议。成员向团队分享对任务评估的分析和技能发展清单。
第四步:进行线下讨论。成员用一周时间讨论可以如何调整职责、交换任务,或进行合作,以提升工作满意度,并创造更多技能培养机会或职业发展机会。
第五步:召开新任务协调会。召开成员会议,确定团队内新的任务分工情况。


以上案例,王阳的共同工作塑形计划一开始收到了一些抵制。但随着计划的展开,团队成员变得热情满满,因为他们制定的解决方案满足大多数人的目标。随着成员报告自己的满意度提高,以及管理层发现团队的绩效也有所提高,王阳更加确信他的工作塑形试验大获成功。(完)



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