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23-如何在翻译时检查拼写和语法错误

可爱的冬梅 职业译员玩转翻译技术
2024-09-09

Hi,你好呀,我是May。

今天出门的时候碰到小区诊所的医生姐姐,送了我一个大柚子~

之前生病我老去输液,然后一来二去的就混熟了~~~

然后我又画了个小丑脸hiahiahiahia~真越看越好笑~

嘿嘿,回到主题。

今儿继续分享和翻译编辑相关的事情:在翻译时检查拼写和语法错误

拼写嘛,这问题说大也不大,但就是不能发生。

比如,两年前乘风破浪大火的时候,有一条热搜:#孟佳回应带队拼错everybody#

刚开始看到这则微博,我还认真盯着屏幕看了好久,硬是没有发现其中的错误,毕竟大家打的都一样。

于是又重新认真看了一下原博,原来是将everybody掉了一个y,拼成了everbody,引得大家复制粘贴全部打错。

这其实只是一个手误,就像其中一则评论所说的“大家都有漏打一个英文字母的时候”。

可是这样的“手误”或者“眼误”如果发生在职业译员身上,

  • 如果把这个错误的译文存储在记忆库中,将来万一重复的句子,有没有可能直接调用错误的记忆库呢?

  • 如果交付了拼写错误的译文,客户爸爸会不会觉得我们不专业、不认真呢?可能以后都不会和我们合作,因为拼写真的是低错啊!

所以,我们就要在翻译的过程中,解决拼写和语法错误的问题!

13. 检查拼写和语法错误

要检查拼写和语法错误,可以从以下三步:

  1. 设置拼写检查器

  2. 实时检查拼写错误

  3. 解决拼写错误

13.1 设置拼写检查器

如果要在翻译时检查拼写和语法,必须要要设置拼写检查器

你只需要:

  • ① 在 "选项" -> "拼写和语法" 中开启 "输入时检查拼写"功能;

  • 选择要使用的拼写检查的语言和拼写检查器。你可以选择使用:

    • ③ Hunspell拼写检查器,或

      设置Hunspell拼写检查器明天分享。

    • ④ Word自带的拼写检查器。

在本文中我用的Word自带的,你可以跟我一样先用word的练习~

图1-开启拼写检查器

  • 选择"输入时检查语法"功能

    这里还有一个"检查拼写和语法",你可以理解为"我俩都要"。所以按这个就好了。

  • 设置完之后可以"确认"或"应用",这样拼写和语法检查才生效哦~

图2-开启语法检查器

这样的话,拼写检查器就设置好了。

13.2 实时检查拼写错误

设置完拼写检查器,你就可以在翻译的过程中,在"视图"中 ① 开启"实时拼写检查"功能了。

然后,就想Word一样,

  • 如果拼写有错误,memoQ会标红色波浪线;

  • 如果语法有问题,memoQ会用蓝色波浪线进行提示。

这时候你就知道:"哦~原来这里我拼写错了~",如图3所示。

图3-开启实时拼写检查

那,这些拼写错误可以怎么解决呢?

13.3 解决拼写错误

对于拼写错误,我可以:

  • 查看拼写建议,修改错误;

  • 跳过"伪拼写错误";

  • 加入"忽略列表"。

13.3.1 查看拼写建议,修改错误

要查看拼写建议,你只需要:

右键点击这个错误的单词,就可以看到拼写建议啦~

图4-查看拼写建议

对于拼写错误:

如果拼写建议正确,可以直接采用提供的建议。比如图4中,memoQ提供了两个建议:provides和providers,就可以直接用。

13.3.2 跳过"伪拼写错误"

但如果某个词是"伪拼写错误",比如图5中_intl_cn就是伪拼写错误,我们就可以"跳过"该错误

跳过拼写错误的话,就不会有这个红色的波浪线啦~

图5-跳过拼写错误

13.3.3 加入"忽略列表"

当然,对于"伪拼写错误",如果是偶发现象,我当然可以跳过嘛~

但有时候我们有些产品名称,如果每次都"手动跳过",还挺麻烦的~~~

我希望的其实是:"这个词对,以后都别报错了。"

——这时我就可以将这个词"加入忽略列表"

忽略列表(Ignore lists)就是必须要接受拼写的单词列表哦~

更多关于忽略列表的介绍,以及如何加入忽略列表,以后分享给你~

OK今天内容到这里,我们简单回顾:

13.4 其它说明

关于拼写检查,还需要告诉你的是:

  1. 拼写检查对CCJK字符不适用哦,比如memoQ不能检查简中的拼写错误。

  2. 但是根据我的发现,如果使用Word拼写检查器,开启检查语法错误这个按钮,有时也是可行的。

图6-中文拼写检查

总结

在用memoQ翻译的过程中,可以通过以下步骤解决拼写错误:

  • 选项 --> 拼写和语法 中,设置拼写检查器

  • 在翻译的过程中,实时检查拼写错误

  • 对于拼写错误:

    • 如果的确是拼写错误,你可以右键点击该单词,查看拼写建议,并修改错误

    • 如果是偶发的"伪拼写错误",你可以选择跳过该错误;

    • 如果是一直会存在的"伪拼写错误",比如产品名称,你可以选择将该单词加入"忽略列表"

好啦,今天到这里。明天见哦~

晚安~

往期精选

memoQ操作系列:

21-翻译时不小心误操作,如何撤销修改~

20-快速将原文复制到译文

19-快速处理仅有数字、标签等非译的句段

18-修改译文格式,快速切换大小写

17-如何处理原文中的标签

16-翻译中的分割与合并句段

15-memoQ还可以帮你猜测译文哦!

14-CAT的语词检索(一致性检索)

13-如何使用自动填充和自动插入

12-如何应用各个翻译结果语言资产

11-如何在译中实时进行QA检查

10-如何在memoQ中增、删、改、查术语

09-如何处理word和ppt中的替代文本~

08-在memoQ中进行翻译编辑并确认句段

07-认识翻译编辑器界面

06-如何在memoQ中创建本地项目

05-CAT的基本翻译流程(以memoQ为例)

04-关于CAT的基本知识(以memoQ为例)~

03-认识memoQ的界面

02-如何修改用户界面语言

01-如何下载、安装和激活memoQ

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