技术应用 | 轻松翻译 InDesign 文档——IDML和INDD格式全攻略

如何翻译 InDesign 文档？

首先，我们要选对一款工具来进行翻译。那肯定就是 memoQ 啦~

因为 memoQ 既能很好地支持创建多语言项目，又支持导入 InDesign 格式的文档，从而帮助译者在翻译过程中保持文档格式的完整性，同时提高翻译效率和质量。

如果需要多人在线协作，那肯定就是用 memoQ TMS 啦~

那，如何导入文档进行翻译呢？

3.1 翻译 IDML 格式的文档

3.1.1 翻译常规 IDML 文档

对于无特殊翻译要求 IDML 格式的文档，默认可以直接导入至 memoQ 中进行翻译。

比如，我们以文章开头的文档为例，直接导入至 memoQ 中。我们发现：

• 自动创建了多语言的文档，不需要每个语言单独创建项目；

• 字数已经统计好了，解决统计困难的问题。

导入完成后，打开检查一下。

这是个在线项目，所以我们在本地副本中检查的。

我们发现：

• 所有页面的默认待译文本都自动识别，进行翻译；

• 隐藏图层默认未导入，不需要翻译；

• ① 粗体、斜体、下划线、上下标、tab、软回车、变量引用等格式自动识别；

• ② 甚至不换行空格、不换行连字符等特殊格式都自动识别；

• ③ 内部链接、外部链接、图片链接等自动识别。

译者是不是只需要安安心心做翻译即可~~当然！

3.1.2 翻译隐藏文本和处理特殊格式

对于有特殊翻译要求 IDML 格式的文档，比如隐藏文本也要翻译、格式要处理等，可以使用选择性导入至 memoQ 中进行翻译。

我们还是以文章开头的文档为例，假设我们：

• 隐藏文本要翻译；

• 格式也要考虑。

我们就可以使用选择性导入，即可自定义导入方式。具体操作为：

Step 1：在导入项目时，使用“选择性导入”;

Step 2：选择好原文后，默认用的过滤器是 Adobe InDesign IDML 过滤器，这里选择“更改过滤器和配置”；

Step 3：弹出“Adobe InDesign IDML 过滤器”的配置选项，进行自定义导入设置。

• 你可以在"已导入的内容"中设置哪些要导入和哪些不导入。（记得我们前面分享的隐藏内容嘛？）如：

• 我要母版页，也要导入隐藏母版页；

• 我要导入隐藏图层；

• 我要按默认页面顺序来导入，不做任何更改；

• 我只导入文本变量，不要导入交叉引用，也不要隐藏的条件文本。

• 你可以在"格式和特殊字符"中设置格式和特殊字符的导入方式。（记得我们前面分享的隐藏内容嘛？）

• 可以选择保存该过滤器配置，方便下次使用。操作：点击"保存过滤器" -> 输入过滤器名称 -> 点击"确定"即可。

Step 4：继续往下点击“确定" -> ”确定“，完成导入。这时我们发现：

• 同样自动创建了多语言的文档，不需要每个语言单独创建项目；

• 对比之前的文本，我们发现，这次字数统计发生了变化。

再次在编辑器中打开这个文档看一下。

隐藏的文本就导入啦~

不信我们再回到刚刚默认导入的文本，搜索一下隐藏的文本~~~肿么没有这些文本呀~当然！没导入嘛！！！

3.1.3 在 memoQ 中翻译 IDML 文档

导入至memoQ后，译员就可以在memoQ中进行翻译啦~

翻译时，既可以在网页端中全部翻译完成，并确保无QA错误：

详见：面向译员和审校的memoQ网页端使用手册

又可以在客户端中全部翻译完成，并确保无QA错误：

关于编辑句段，详见：在memoQ中进行翻译编辑并确认句段

关于翻译的过程中实时解决低级错误，详见：如何在译中实时进行QA检查

关于译后检查质量问题，详见：memoQ中如何进行译后质量保证(QA)

当然，如果用客户端翻译的话，还可以使用PDF预览发布的pdf原文文档~

3.1.4 翻译完成后导出 IDML 译文

翻译完成后，选择需要导出的译文，根据自己的需求：

• 选择将译文导出至原文所在路径：点击菜单栏中的 "文档 -> 导出" 即可。

• 或将译文另存至其它路径：点击菜单栏中的 "文档 -> 导出下拉菜单 -> 导出（选择路径）"

关于导出译文，详见：如何在memoQ中导出最终译文

导出译文后，打开查看译文：

3.2 翻译 INDD 格式的文档

3.2.1 在线项目中翻译 INDD 文档

在线项目中不支持直接导入 INDD 文档，所以你可以先在 InDesign 中 将 INDD 文档另存为 IDML：

再参考本文的3.1 翻译 IDML 格式的文档，即可啦~

需要注意的，INDD 格式的文档，如果客户也要求交付 INDD 的话，需要参考3.2.1 在线项目中翻译 INDD 文档，将译文再存为 INDD 格式哦~

3.2.2 本地项目中翻译INDD文档

在本地项目中，memoQ 可以自动通过语言终端直接导入 INDD 文档。

具体操作为：

Step 1：首先要确保你已经配置了语言终端账号。

你可以：点击左上角蓝色的memoQ -> 我的 memoQ -> 语言终端下，创建/绑定自己的语言终端账号。

语言终端账号是免费的。

Step 2：绑定完成后，打开本地项目 -> 直接导入 INDD 文档，这时会弹出一个提醒，告诉你：“memoQ 现在正在通过语言终端帮你 导入 INDD 文档啦！”

Step 3：点击“关闭”，即可在视图旁边的 InDesign import/export 下，等待语言终端的处理。

Step 4：等待大约三四秒，这时你会发现，在 InDesign import/export 下会提醒你：“项目处理好啦，可以添加至项目啦~”，表示 memoQ 语言终端处理完成了，点击“添加至项目”。

即可在翻译文档下，查看到：“哇哦，INDD 文档已经导入啦！”

Step 5：好，我们这时，双击文档，打开进行翻译即可。

Step 6：翻译完成，且没有 QA 错误后，即可导出译文。此时我们发现，又弹出之前的提醒，告诉你：“memoQ 现在正在通过语言终端帮你 导出 INDD 文档啦！”

Step 7：我们继续回到 InDesign import/export 下等待语言终端自动处理译文。处理完成后，“保存” INDD 的译文即可啦~

好啦，希望你上内容可以帮你轻松翻译 InDesign 文档，有用可收藏~