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如何最大限度提高你的学习/工作效率

梁颖琛 梁硬撑 2023-06-04

https://www.womenwho.co/the-book

之前在逛Urban outfitter的时候无意中看到这本书《Little Black Book》,稍微翻了一下目录和内容,就买了下来——我无法抵御「A toolkit for working women」这句话的诱惑。


虽然这本书说是专门写给工作女性的,但我认为无论你是学生还是工作族、男性还是女性,都能从这本书中获益。


内容主要写工作效率、时间管理、如何打造个人品牌、公众演讲、自学技巧、人脉资源重要性及如何建立等一系列话题。内容短小精简,理不糙,很耐看。这本书第一章的几个观点,都与我之前学习接触到的高效时间管理有所重合,像是看到“精华合集”。所以我认为价值还是挺高的。


作者Otegha Uwagaba

身居作家、演说家、品牌顾问

及伦敦Women Who平台创始人等多重身份


废话不多说,今天给大家分享一下这本书的第一章内容节选:如何最大限度提高你工作(学习)效率。



 尝试比往常早起一个小时


因为是打破以往习惯,重新建立一个新的生物钟。一开始总是痛苦的,当你习惯了之后,你就会感觉到早起一小时的好处:你可以充分享受没人或邮件打扰你的时间;你会对自己的时间更有控制感;也有研究数据表示早起的人有更高的能量水平等。不过,要养成早起的习惯,记得要持续在同一个时间点醒来。


关于早起我还想补充一点:你要坚持一段时间,才能知道自己是不是早起型体质。与其找借口来否定,不如先行动。



拒绝醒来做的第一件事是看手机


相反,在你醒来之后,当你的大脑处于最有活力的时候,去写下你今天的安排以及优先要做的事情。


或者你也可以像我这样,写晨间日记:找几张白纸,写下所有在你脑子里的东西。这是个难得的自由创造时刻呢。


起床后的第一个小时是很宝贵的,充分利用好它。



重视质量而不是数量


不停地工作不代表就能完成更多的事情。当你长时间工作的时候,你的大脑是无法一直以最高效状态运转。与其让你的大脑去”跑马拉松“,不如把你的时间分为成几个”两小时时间块“——九十分钟工作,三十分钟休息。而且要记住,在工作时间块里,不要做与工作无关的事情。而在休息时间里,就尽管休息,不能工作。



 一次只做一件事


专注力是高效学习/工作的基础,许多牛人在认真工作的时候就会进入「心流」状态,完全沉溺其中。而当你同时间做很多件事情,你的专注力会被彻底打散。


专注力跟肌肉一样,一旦你不去锻炼它,它就会变弱。所以,锻炼专注力,从一次只做一件事情开始。



了解自己一天中最高效的时间段


你是个早上比较高效还是晚上?我们都知道,人的能量水平在一天之内会有所起伏波动。当你知道自己一天内最高效的时间段,你就可以给自己在这个时间内安排最重要的事情,从而实现效率最大化。



一定要留些时间给自己深度思考


 尝试每周给自己(挤出)完整的一小时(以上)时间块:去复盘你在工作中的想法、策略,评估自己工作质量。对于实现长期目标来说,每周花些时间停下来去计划清楚你的优先事项是什么、想清楚你是怎么提高自己的精力水平和如何产生新想法尤为重要。


我每周「深度思考」时刻就是我的每周复盘时间。


我的国誉自我手帐页面⬆️


今年我开始记录我的时间花费。一来可以让我对任务完成的时间有个大致了解,以避免给自己设立过多任务;二来是方便我复盘:


1/ 时间划分。我将自己的时间分为五份:增进时间、输出时间、生存时间(吃饭那些日常活动)、大学时间、放松时间。


2/ 记录我的一天:每个时间块做了什么。在一周的最后一天,我就可以对自己一周时间是怎么分配的有个大致了解。在这基础上,我就可以对下一周的每日计划进行反思和调整。


总结


1. 尝试比以往早起一小时。

2. 拒绝醒来做的第一件事就是查看手机。

3. 与其长时间工作,不如把一天时间分成几个两小时时间块。

4. 一次只做一件事。

5. 了解自己一天最高效的时间段。

6. 每周给自己留一段时间来深度思考。



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你用什么方法来提高你的工作学习效率?

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