上海档案工作这十年⑥：数字化转型，有“智”更有“质”
智慧变身，智慧管理
智慧提速，智慧探索
为档案事业
更高质量发展
装上数字赋能“加速器”
我们应该与雄鹰为邻，与白云做伴，与太阳为友；我们应该像风一样掠过天空。
2012年以来，市档案局认真贯彻落实国家档案局以及市委、市政府关于信息化、数字化、现代化发展的战略部署和工作要求，及时制订规划方案，全面部署工作任务，全力推动本市档案工作数字化转型升级。
市档案局聚焦档案数字化转型中的热点、难点，明确了“存量数字化、增量电子化”的档案信息化发展策略，特别将电子文件归档和电子档案管理作为本市档案信息化建设重中之重加以推进。2015年，电子档案单套管理从自贸区保税区管理局起步，开全国之先。如今，电子档案单套管理在包括临港新片区在内的自贸区各片区普遍推行，并复制推广到“一网通办”业务系统和全市法院系统。单套制管理从文书档案扩展到行政审批等业务类档案。
2020年，市档案局牵头制订“一网通办”政务服务电子档案“单套制”管理规定及技术标准，全市所有41家“一网通办”政务服务单位全面启动和推进“单套制”档案管理试点工作。全市三级法院电子卷宗单套归档管理试点稳步推进并取得初步成绩，数字档案资源共建共享取得积极进展，形成各类电子档案约70万件。今年下半年，市档案馆归集“一网通办”政务服务电子档案超过12万件。
上海市高级人民法院电子文件归档试点验收会议
一网通办PC版-上海市档案局主页
我们应该与雄鹰为邻，与白云做伴，与太阳为友；我们应该像风一样掠过天空。
2016年11月，徐汇、奉贤两区档案馆首先通过国家数字档案馆系统测评，目前，上海已有14家区档案馆建成数字档案馆，其中徐汇、青浦、浦东三区档案馆为全国示范数字档案馆，数字档案馆覆盖率居全国之首。明年，剩余两家区档案馆也将迎接测评，市档案馆也启动了创建全国示范数字档案馆的工作。
浦东新区数字档案区块链开放平台
上海市档案馆智慧馆库平台
我们应该与雄鹰为邻，与白云做伴，与太阳为友；我们应该像风一样掠过天空。
十年间，市档案馆纸质档案数字化副本从1.17亿画幅增长到1.7亿画幅，实现了开放档案数字化利用，计算机机读档案文件目录以每年80万条的速度递增，目前已增加到1300万条，大大提升了查找档案的精准性。
工作人员对纸质档案进行全文数字化操作
档案全文数字化及“知识图谱”等智慧检索功能使档案查阅利用更加便捷
我们应该与雄鹰为邻，与白云做伴，与太阳为友；我们应该像风一样掠过天空。
2020年，汇集市、区两级档案馆开放档案数据的“数字档案公共查阅平台”上线运行；今年，全市“1+16”国家综合档案馆全部接入全国档案查询平台，档案共享利用形势发展喜人。
上海已建起连通市、区17家综合档案馆的智慧档案综合管理平台
馆藏“老字号”企业、上海抗战等专题档案目录可在共享查阅平台上向利用者提供在线数字浏览服务
智慧探索
尝试新技术在档案领域的应用
我们应该与雄鹰为邻，与白云做伴，与太阳为友；我们应该像风一样掠过天空。
市档案局组织和引导本市各级档案部门开展科技创新研究，不断深入探索大数据、区块链、人工智能等新技术在档案领域的应用，积极发挥科技研究在档案信息化建设中的重要作用。
在10年间超过百余项研究任务里，涉及信息化内容的占比2/3以上，其中24项获得国家立项；在78个获奖课题中，信息化项目达到50个，其中10项获得国家档案局奖励。特别是《上海市民生档案远程服务机制的研究与应用》《集成式机关数字档案室建设的策略研究》《探索电子文件归档和电子档案管理新模式》《基于BIM 技术的三维城建档案接收保管和应用模式研究》《全媒体环境下音像档案的管理和创新应用研究》《数字化环境下民机型号电子文件归档研究》等项目的研究成果，在全市各级各类档案部门拓展应用，为本市档案信息化建设提供了行之有效的技术方案和场景支撑，为全面实施档案工作数字化转型发展，促进信息化与档案事业深度融合输入了源源不断的创新动能。
国家档案局组织召开《区块链技术在电子档案真实性保障中的应用研究》项目验收会。
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