上周我介绍了家庭记账的四个层次，有用户反馈说：“家庭记账每天都要记录，太麻烦了，有时候忙起来就容易忘记。”其实哪有那么麻烦，我自己平时记账一个月只记录一次，也就是在每月的月初整理一下上个月的账目。刚好，趁着五一节放假，我又把四月份的家庭账目整理了一下。顺带也总结了一些我平时记账的小诀窍跟大家分享一下。

我过去记账的时候也跟大家一样，是每天记录，有时候也会有漏记的账单，但是我有一个很好的习惯，就是在每个月的月初会把上个月的账目调整平衡，做到“账实相符”。

“账实相符”这个概念在企业会计当中是相当重要的，保证账实相符是会计核算的基本要求。那什么是账实相符呢？说简单一点，也就是账本上的记录与实际发生的交易要一一对应，不存在漏记或者错记的情况。当然，最终账本上结余的金额也要与实际拥有的结余金额相等。

比方说，我四月份的时候用储蓄卡刷卡消费了两笔，但是忘了记账，那么在五月初对账的时候，会发现账本上显示储蓄卡余额会高于实际的储蓄卡余额，也就是“账实不符”了。这中间的差额，其实就是那两笔遗漏的消费账单。这就属于漏记的情况。

还有一种是错记的情况。比方说，一笔开支明明是花费了200元，但你在记账的时候却记录开支为300元，这时候会出现账本的余额要少于实际账户的余额，这同样也是“账实不符”。

对于企业会计来说，如果出现“账实不符”的情况，一定要逐笔核对，找到漏记或者错记的账目，然后补充或者修改完整。但对于家庭记账来说，我们没必要做到这么严谨，如果金额相差不大的话，可以不用逐笔核对，直接将差额记为“其他支出”或者“其他收入”。

即使你是每天记账，也要养成每月整理账本的习惯，一定要做到“账实相符”，否则账目的差额日积月累，就会出现很大的偏差。账目如果不准确的话，记账也就变得没有意义了。

接下来，我就来跟大家分享一下，我是如何做到每个月只记账一次的。其实为了达到这个目标，我们要做一些前期的准备，养成一些良好的消费习惯。

能不用现金就尽量不用现金，因为最容易漏记和错记的往往是现金支出。信用卡消费的好处是：便于翻查核对信用卡账单。同时，为了减少直接刷卡的操作步骤，我经常使用的是微信支付或者支付宝钱包绑定信用卡来消费。

我的微信交易记录

像我的微信支付和支付宝钱包也都是绑定同一张信用卡。这样做的好处是，几乎所有的消费都集中在一张信用卡账单上，更加方便后期的核对工作。虽然，我也拥有三张信用卡，但绝大多数消费都是集中在一张信用卡上，其余的信用卡做备用，当前一张信用卡额度不够用，或者刷卡失败时，我才会使用其余的信用卡。

正常家庭一般至少有四五张不同银行的储蓄卡，有些是工资卡，有些是用来扣水电煤气费的，有些是投资专用的。家庭资金经常在这些储蓄卡里转来转去的，这时候记账会变得非常繁琐。我的解决方案就是尽量将储蓄卡的使用集中起来管理。下面我举个实际的例子来说明：

我经常使用的是一张工行卡，因为工行的网点比较多，去柜台办事会比较方便。然后我将水电煤气费、房租、还信用卡等支出，甚至还包括各种基金定投、保险扣款等等全都绑定在这张工行卡上。这样做的好处是：我记账的时候只要核对这张工行卡的清单就行了。

另外，我还有一张中信储蓄卡，因为住所旁边就有一家中信银行，取现金会比较方便。每次要取现金的时候，我就先从余额宝转到中信储蓄卡，然后再用中信储蓄卡提现。需要注意的是，我并没有在账本当中设立中信储蓄卡的账户，因为它只是一个过渡账户，我记账的时候就只记录，资金是从“余额宝账户”到“现金账户”的，直接忽略掉“中信储蓄账户”。

同样，我还有一张招行工资卡也是这样处理的。因为公司要求我们必须使用招行储蓄卡发工资，所以，我又办了一张招行储蓄卡。但是，我也并没有在账本当中设立招行储蓄卡的账户。因为每次发工资我都是一次性全部转账到工行卡当中，所以，我记账的时候就只记录，工资直接到“工行储蓄账户”，而忽略掉“招行储蓄账户”。

我平时身上一般会带500元左右的现金，用得差不多，就再从银行取500元。每月初记账的时候，我就只记录现金消费的总差额。

比方说，4月初的时候，我身上有505元的现金，4月底又从银行取了500元现金，5月初查账的时候，发现身上只有700元现金了，这时候就产生了505+500-700＝305元的差额。这个差额其实就是平时各种零零碎碎的现金消费。这时我就不去追究具体是消费了哪些项目，直接记录一笔305元的“生活开支”。

当然，如果是比较大额的现金消费，还是要单独记录的。比方说，去一些比较偏远的景点旅游，当地可能只收现金，从而产生几百到几千元的现金支出，这时候就要把这笔开支单独记录到“旅游支出”当中，而不能简单的记录到“生活开支”当中。

正是因为有了上面这些良好的消费习惯，所以我只要在每个月的月初，登陆网银和支付宝等账户，找出信用卡账单、银行对账单、支付宝交易记录、微信支付记录等等，就可以一次性把上个月的账单记录到账本当中。如果再加上投资项目的记账，整个过程不超过1小时。这跟我之前每天花半小时记账相比，效率已经大大提升了。

当然，我这套高效记账法是在长期记账的过程当中总结出来的，非常适合我使用。你也可以在记账过程当中，不断优化，最终总结出最适合你自己的一套记账方法，从而让记账变得既轻松又快捷。

好的求索者，

在学习别人的同时，

更要懂得自己去琢磨。

——采铜