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读研方法论|和时间做个好朋友

The following article is from 中科书院 Author 中科书院


时间管理对包括研究生在内的当代年轻人来说,是一个重要的话题。当问到“目前工作怎么样?”这个问题,人们都习惯于用同样的方式来回答:忙碌。忙碌已经成为大家公认甚至渴求的工作状态,“炫忙”甚至影响了人们对(自己和他人)地位的看法。

最近的一项研究发现,如果社交媒体上出现两个不同的帖子,一个帖子是“炫忙”的,另一个帖子是谈论他们休闲时间的,人们会认为忙碌的人有更高的地位。忙忙碌碌但精彩纷呈的生活,已经成为荣誉的象征和成功的标志。

01 时间管理误区



与其考虑妥善利用时间对自己意味着什么,你不如先找出一些会妨碍我们时间管理的误区。
误区 1:某个应用程序能对时间进行管理凭借现有的技术,你能够应对时间管理给你带来的挑战。例如,在苹果手机的应用商店中进行快速搜索后,就会出现很多个应用程序,这些应用程序都保证能对时间进行管理。虽然这些工具可能有用,但它们无法彻底改变你使用时间的方式。指导自己管理时间是一项挑战,而你发现的答案对你而言将是独一无二的。
误区 2:工作产出才更重要时间管理给人的感觉,好像是寻找增加产出的方法。你每天很早就起床,用倍速方式收听播客,并在会议中进行多任务处理。然而,当产出是衡量时间管理的首要标准时,你永远不会满足(只会筋疲力尽)。人们需要将关注点从产出转移到结果上面。如果产出意味着做更多的工作,那么结果就意味着把工作做得更好。
误区 3:成功的秘诀人们对其他人如何使用时间感到很着迷,一部分原因是觉得打开他人世界的一扇窗口很好玩,另一部分原因是人们希望复制他们成功的“秘诀”。听到首席执行官说他每周读一本不同的书,于是人们认为“这就是我需要开始做的事情”。观看了对成功企业家“人生中的一天”的采访后,又促使人们问“我为什么不在每天早晨冥想一个小时呢?”这些对他人生活的小小一瞥,通常展示的是他人较好的一面。但是,世界上根本就没有“剪切和粘贴”的方法,让你妥善地使用时间。因为每个人都是独一无二的,重要的是要找出适合自己的方法。






02 找到适合自己的工作和生活方式



在过去几年中,工作和生活之间的界限变得越来越模糊。得益于信息技术的发展,人们能自由地在任何地方工作,但同时我们也创造了一种永远在线的文化。正如《新哲人》(New Philosopher)杂志上所写的那样,人们下班了还停不下来。

在传统意义上,人们对工作与生活之间“平衡”的描述,由于无法体现出如今工作在人们生活中所发挥的作用,因此给人感觉已经过时了。但是,如何使工作和生活不冲突,对人们而言依然是一个挑战。在职业生涯中,人们现在比以往任何时候都更有可能感到倦怠。世界卫生组织认为,人感到倦怠后,会有3种症状:1.感觉体能耗尽或枯竭。2.与工作脱节的情况增多,或对自己的职业感到消极。3.劳动效率降低了。
如果你出现了上述症状,也无须紧张,因为不只你一个人会这样。盖洛普的一项研究发现,有2/3的全职员工在工作中经历过倦怠,对他们的信心、工作表现和健康产生了负面影响(倦怠员工请病假的可能性要高出63%)。
与其追求工作与生活之间的“平衡”,或许描述人们愿望的一个更有效的方式,是找到最适合自己的工作和生活方式,即以适合自己的方式,将生活的各个方面融合在一起的能力。我们有时也将其描述为工作与生活的灵活性,它对年轻人的吸引力非常大,他们中的大多数人为了找到适合自己的工作和生活方式,宁愿忍受更少的薪酬待遇。





03 5种时间管理策略

修行模式

这种行为会让你专注于一项特定任务,并屏蔽所有其他干扰因素。这是对自己完成工作的承诺,需要你消除任何可能影响你的、浪费时间的活动。当你想更深入地思考问题,或工作临近最后期限时,修行模式不失为一种优秀的策略。在日程簿中匀出两个小时的时间,来做你热衷但可能一直被推迟的事情。消除房间里所有的干扰因素,看看你能走多远。


番茄工作法

番茄工作法允许你将大型项目分解为可操作的工作块。每个工作块被称为一个“番茄钟”,持续时间为25分钟。每个“番茄钟”之后会有5分钟的短暂休息时间,完成4个“番茄钟”后,休息30分钟。番茄工作法是20世纪80年代末由弗朗西斯科·西里洛 (Francesco Cirillo)使用番茄形状的计时器创立的一种时间管理方法,已被证明可以帮助人们集中注意力并创造动力。你可以下载 “番茄钟”应用程序,并让自己挑战完成一个完整的“番茄钟”周期,以期在工作项目上取得进展。


思考清单

待办事项清单有助于记录要完成的工作,但它们更关注任务本身。思考清单会提醒你要思考的领域,以及要充分考虑的悬而未决的难题和面临的挑战。在人们日复一日地专注于完成工作的过程中,这些需要脑力的领域常常被遗忘或忽视。每周开始时,在你的待办事项清单旁边写一个思考清单,并确定你什么时候留出时间进行思考。


黄金时间

人们一天中总会有那么几段时间,在这几段时间的工作效率要比其他时间高。有的人是早起的鸟儿,早晨精力充沛;有的人是夜猫子,晚上工作的效果最佳。在黄金时间,就要发挥出你天然的效率优势,做最有创造性和最重要的工作。这将帮助你朝着最重要的目标,不断取得进步。在日程簿上连续记录一周,看看你什么时候感到精力充沛且思路清晰。通过这种方法,就可以确定你的“黄金时间”,并在日程簿中为你质量要求最高的工作留出这段时间。


劳动效率伙伴

我们发现,当有人要追究我们的责任时,我们更容易坚持原来的计划。拥有一个劳动效率伙伴,意味着让某个人知道你想要实现什么目标以及何时实现。有时,这可能意味着你与这个人肩并肩工作,也可能这个人只是在一天结束时给你发个短信,了解一下你的工作进展情况。劳动效率伙伴感觉应该是一个支持性的角色,而不是一个来挑刺的人。








对于当下的研究生群体来说,择业是个令人头疼的问题。我们的职业生涯充满了潜力、可能性、不确定性和变化。通往成功的道路不可能是一条直线,有时我们会陷入困境,遇到障碍,感到沮丧,或想探索新的机会。在这些时刻,最好从自我培训开始入手。最擅长解决你问题的人非你莫属,学会进行自我培训将加速提升你的自我意识,助力你掌控自己的职业生涯。
在《做自己的教练:战胜工作挑战,掌控职业生涯》一书中,你会发现进行自我培训所需的思维模式、综合技能和工具箱,你可以运用它们应对一些最常见的职业挑战,这本实用的图书充满了行动理念和极具操作性的工具,可以帮助你摆脱困境,增强你对职业生涯的信心和控制力。


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内容 | 中国科学技术出版社  授权策划丨潍淉

责编 | 雅琨

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