挖矿 | 如何将几百条参考文献一键导入EndNote，方便进一步引用

 读者咨询

请教一下老师，我正在阅读论文"Review and categorization of existing studies on the estimation of probabilistic failure metrics for Reactor Coolant Pressure Boundary piping and steam generator tubes in Nuclear Power Plants"，这篇文章有一个很长的参考文献列表，我怎么操作才能把这个列表一次性导入到EndNote，方便进一步引用呢？

小编在接到读者的问题后进行尝试，找到了解决方案——利用文摘索引数据库Scopus的引文索引功能和文献管理软件EndNote的Find Reference Updates功能即可。

01

怎么做？

· 查找文献

首先在Scopus数据库中找到该文章。

· 导出参考文献   

点击文章标题进入详情页面，向下滑动页面至参考文献，可见本文共引用参考文献291篇。选择“以检索结果格式查看”，选中全部参考文献并点击“导出”，在导出文献设置中选择"RIS格式"。

记住一定要以“以检索结果格式查看”哦！小编在这里就走了弯路，直接从“参考文献”列表导出.ris文件，获得的并非全部参考文献，而仅为其中的一部分，而后不得不重来一遍。

· 导入EndNote   

将导出的.ris文件导入EndNote，这样一键就导入了288篇参考文献。仔细观察导入的参考文献，我们发现两个问题：

①遗漏了3条参考文献数据；

②多条参考文献存在部分重要字段缺失的问题。

02

问题分析

· 为何出现问题？ 

返回Scopus数据库，可见该库仅识别出其中288条参考文献，有3篇参考文献没有被识别出来，只能另外再想办法（好在数量不多，手动录入也是可以的）。

此外，多条参考文献因本身并未被Scopus数据库收录，其信息是从文章的参考文献列表中识别并提取出来的，所以部分字段会存在缺失。如图所示第二篇参考文献即属于此类型。

· 参考文献的更新 

对于字段信息不全的参考文献，我们可以使用EndNote中的 Find Reference Updates功能进行信息更新与补全。部分已购买的数据库支持参考文献在线更新，如下图所示，点击Update All Fields即可更新参考文献信息。

· 其他方式

至此，我们成功将288条参考文献一键导入Endnote。此外，小编还尝试使用另一个著名的文摘索引数据库Web of Science进行参考文献的导出操作，但遗憾的是，小编多次尝试均只能将287条参考文献中的113条成功导出，效率颇低，这里就不一一演示了。

  总  结  

1.以本文所述文章为例，Scopus和Web of Science 数据库均可实现一键导出参考文献功能并成功导入EndNote，前者可获得288篇参考文献，后者仅可获得113篇参考文献。因此我们更推荐使用Scopus数据库“以检索结果格式查看”进行导出.ris文件操作。

2.以上操作固然节省了时间，但这里也要重点提醒大家：若想对其中某些篇目进行引用，还是应该找到论文原文进行阅读、核实后再实施。从综述类文章的参考文献中直接引用，常常会造成以讹传讹的错误引用。这样的情况比比皆是，最著名的例子可参见Anne-Wil Harzing和Pieter Kroonenberg在"The mystery of the phantom reference"一文中的阐述。

你也有问题吗？欢迎向图书馆员来提问！

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文案 | 孙维莲 夏新月

 排版 | 夏新月

  审核 | 王媛

图片来源于Scopus数据库和EndNote