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2024年博物馆展览传播“规划先行”!

博物馆头条编辑部 文博集二十
2024-08-25


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博物馆如何精打细算?特展经费如何合理筹划?我们为全国博物馆免费做预算!

全国博物馆信息全收录•新展特展实时更新

博物馆头条按:充足的经费保障对于博物馆举办展览来说是一件难能可贵的事情。然而,经费没有充足保障是博物馆举办特展的常见现象。如何事半功倍,如何令展览的社会和经济效益双丰收,是一个亟待突破的难点。博物馆头条编辑部联合国内博物馆业界专家针对此话题推出系列报道。

基本陈列之外,特展(临展)的举办对于博物馆服务公众文化诉求和品牌影响力的打造至关重要。特展可以为博物馆带来新的展品和展览主题,丰富博物馆的展览内容,吸引更多观众前来参观。从而提高博物馆的知名度和影响力,为博物馆的发展和建设带来更多的支持和资源。还可以吸引国内外的文化机构和专家前来参与,促进文化交流和合作,推动文化事业的发展。相关报道:特展,对于一个城市博物馆,相当重要!


特展预算为展览提供资金保障







经历了博物馆“长年闭馆、收入低迷”的疫情三年之后,在全面开放的时刻,博物馆应该抓住机会举办高质量特展。对于多数博物馆来说,他们在关于展览的专业业务上具有超强的实力,而在特展建设前期,当面对预算范围之外的新增项目时,馆方往往捉襟见肘。同时,由于多数国有博物馆的社会公益性质,许多博物馆并没有充足的预算举办大规模的优质特展。

2013-2020 中国居民人均可支配收入变化图

数据显示,2013至2020年期间,中国人均可支配收入持续攀升,随着居民可支配收入的提升,消费者购买力水平也随之提高,刺激了居民的旅游需求,尤其是在疫情结束后的2023年,居民的文博旅游需求也会随之激增,因此各大博物馆纷纷行动起来,相继推出多个优质特展。那么博物馆之间的竞争压力也会更大,在这种前提下,做好资金预算的博物馆将比其他馆方更有“底气”。


2022年12月30日 南宁博物馆
“意像——中国西南少数民族服饰审美及其当代重塑”展

遇到困难解决困难不如在前期未雨绸缪。在面对可能出现的种种情况时,博物馆举办特展时一定要做好前期的预算工作,通过专业的预算可行性报告,给特展加上多一重“防护”。在保证特展质量的前提下,加上资金的支持,展览才能取得好的经济效益。


根据国际经验来看,日本或者欧美等国的博物馆在举办特展时的筹备模式与国内稍有不同,他们通常会详尽规划好展览的经费来源,通过收取入场门票、申请补助金、售卖图录和文创纪念品等方式全面保障展览的储备资金。资金预算充足的情况下,馆方或者策展人能够在展品、展览形式、甚至是展示效果上有更多的选择,最终展览呈现出的面貌也会令观众耳目一新。

国内的博物馆往往会选择以下几种方式获取资金:

  • 财政经费是博物馆的主要经费来源之一,博物馆可以通过向上级或财政部门申请拨款来获得展览经费;
  • 通过与企业、机构、个人等赞助商合作,获得展览经费;
  • 通过自有资金来支持展览经费,自有资金可以是博物馆的运营收入、投资收益等;
  • 将特展设置为收费展览,通过门票费用赚取一定资金;
  • 通过申请相关基金会的项目补助获取资金;
  • 通过社会捐赠获取资金;
  • 和其他博物馆之间达成友好合作,采取低成本换展的形式完成特展;
  • 通过精心设计的文创产品、图录销售来补贴一部分展览成本。

展览经费对于博物馆的重要性不言而喻。展览是博物馆最重要的活动之一,也是博物馆向公众展示自身收藏和文化价值的重要途径。展览经费可以用于展览的策划、设计、制作、搭建、宣传等方面,是展览成功的关键因素之一。

展览经费对于博物馆的重要性不可忽视。只有拥有足够的展览经费,博物馆才能够策划和制作出高水平的展览,提高博物馆的知名度和影响力,增加博物馆的收入。除此之外,还会有很多博物馆没有更多经费分配给特展筹备,那么此时,展览全周期传播的作用就立刻得到凸显。通过全方位的专业跟进,将默默无闻的优质展览推广出去,让更多受众看见,是展览全周期传播的使命。









全周期传播为特展“保驾护航







在展览的整个筹备流程中,推广传播至关重要。在互联网飞速发展的今天,博物馆只有做好展览的全周期传播,将精心筹备的展览全方位推广出去,让展览的社会效益同步提升,才能做到社会效益和经济效益“两手抓”,真正迈向建设世界一流博物馆的目标。

博物馆头条展览全周期传播流程图

文博人普遍建立的共识是展览开始之前要做好相关的宣传预热工作,展览中期要及时跟进传播与展览同步进行的相关社教活动或学术讲座,那么还有一个经常被忽略的宣传点就是——展览结束以后的宣传工作。

博物馆头条展览全周期传播流程图

展览结束后的宣传工作极其重要,展览后期的宣传工作往往可以将展览的社会影响力进一步扩大,比如可能吸引其他有空余档期的博物馆引进该特展,为展览筹备方获取更多资金收益。而对于策展方来说,特展从限时展览演变为“巡展”,也是一种实力上的肯定。真正优质的展览应该通过全周期传播被看见,从人民群众的眼里走进心里。

博物馆头条展览全周期传播流程图








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本文学术指导:东莞市博物馆馆长李历松
       
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