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提单和清关文件寄不出去,这么办!

外贸救助中心 外土司 2020-04-01

“ 总是有办法的,加油!”


这两天,有好多人问这个问题!

提单和清关文件寄不出去怎么办?


想一想,真是伤脑筋的。


船公司还没上班。

货代公司还没上班

国际快递公司还没上班。

问题是,10号大家能不能上班还不确定!


可是柜子已经到港了,免堆期也到了,客户急着要货啊!文件都在手头就是寄不出去。






国外客户都要催疯了!

我们也要急疯了!


这里提供一些参考的解决方案!

看看是否有所帮助!


先说说即将到港或者已经到港的情况。


1. “电放提单”选项


第一时间和客户确认,是否可以将正本提单改为电放提单。这样的做法一来快,二来费用也不高。


这个和货代沟通就可以,即使他们不上班,也可以在系统上操作的。


2.  “异地签单”选项


如果一些国家是无法用电放件清关的,那么也可以选择异地签单。

何为异地签单?


简单点说就是原来在起运港签发的提单,改为在异地或者直接在目的港签发。这样一来也,可以省去寄国际快递的时间。


但是前提,一定要确保已经收到货款了。或者按和客户沟通的付款方式没有异议的情况下操作!


这里还有一个问题。


电放提单或者异地签单是需要先归还正本提单,并且由发货人出具保函的。那么,快递停运了又该怎么办呢?


特殊时刻,特殊处理!

现在不少船公司都采取了人性化的对策!

1. 中远海运


可以通过异地分公司代收正本提单,或自行标注“作废”并剪角后, 拍照邮件发回。



2. 达飞


针对需要电放和异地签单的情况,可以在LARA TOOLKIT业务申请中备注“正本提单已在我司收回",并提供撕口的全套正本提单清晰扫描件/照片和视频及正本保函彩色扫描件上传LARA TOOLKIT再做电放或放单。


待恢复上班后,交回正本提单。



具体的,可以和自己的货代联系,看看各家船公司是如何操作的。


关于国际和国内快递的解决方案和建议!


1. 国内快递方面


除了疫情严重的地区。

目前顺丰、EMS、京东物流都还是在运营的。

真的很感谢这些快递小哥!!

2.  国际快递方面


目前是DHL,FEDEX,UPS,TNT四大快递,通知还是在10号开工,部分疫情严重的地区会更晚开工。


但是建议还是可以咨询一下顺丰。

目前顺丰也可以走很多国际专线,而且也还在运营的。官方的通知部分国际业务2月3日已经开始运作了。


如果是有运营的航线国家,就可以直接寄了。



3.  中国香港转寄方式


如果实在没有办法,又一定要寄的。

可以考虑中国香港转寄的方式。


让货代找香港的代理,或者分公司,寄到那边去,然后帮忙转寄给国外客户。也可以找朋友之类的帮忙。


但是这方面转寄的风险一定要控制好。

千万中途不能出任何岔子。


虽然说香港的疫情还相对好一些,但是最近国际邮轮“钻石公主号”的疫情严重,据说由中国香港乘客引起,所以近期是否有政策变化还未可知。



希望这些建议,可以解你燃眉之急!



 提醒 如遇客户、进出口、关务等紧急问题,可给我个人微信留言。《外贸救助中心》将提供协助解决,都是免费的!




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关于外土司:

十六年外贸人,企业老总。15年8月开始写文章,至今已分享经验文章750+篇,外资讯800+期;微信免费解答问题超22万次;出了两本书;17年5月~19年4月,全国分享35场《外贸冠军课》和34场《外贸公益公开课》;19年1月,成立《外贸跨境研究中心》;12月,成立外贸救助中心


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