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价格报错,我是这样解决的!

外土司 外土司 2019-12-21

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“人,真的潜力无限。“


【导 读】

遇到大事,人都会慌。一慌,事就砸了。关键时刻,冷静!


之前,为土友Andy的求助分享了文章。

她在出货前才发现价格报错了。

报价时以为能做A款,客人下了50万个订单后,发现做不了,又推荐给客人B款,客人接受了。但是她却忘了报B款的价格。结果客人默认B就是A的价格。


到出货了才发觉客人付的钱只够定15万个B款的。

和客人,和老板一说,都气爆了。


之后给了她一些建议和解决方案。


今天收到了她的回复,是个非常好的消息。事情不但完美解决,而且客户还感激的不行并下了新订单。

真是个神奇的结果!


现在,我们就来分享她的整个解决过程和思路。另外,我也会进行点评和分析,方便大家一起来理解和学习。

以下是Andy的叙述:


Andy:

土司早,这几天处理的事情太多了,总算都处理完了。这个柜子总算昨天开船了,说出来真是一波三折啊。


外土司:

慢慢说,大家都很期待解决过程和结果呢。


Andy:

嗯嗯,首先公布下结果,这次我们把损失降到最低,并且没耽误船期,而且客户还感激了我一把,也算是最好了结果了。就在解决这个事后,中间还发生个插曲,又让本宫头疼了两天,终于在昨天顺利开船了,具体我慢慢说。

太激动了,一大段文字啊。注意别吓到!


Andy:

我们准备订的船是14号的,5号晚上发生的意外,货马上就要出了,真是让我措手不及,紧接着6号上午又碰上亲人去世的噩耗,6号晚上坐了十几个小时火车赶回家。(当时发解决方案给Andy的时候,她正在回家火车上,很为她感到难过。)


在火车上,当时的心情真的不知道怎么形容,感觉就是怎么什么事都让我碰上了,各种想哭的感觉,想起这事,整个葬礼我都是木了一样,伤心难过无法诠释我的心情了。


Andy:

8号送葬后,立马赶回深圳,晚上抽空看了土司整理的各种方案后,感觉很受用,9号上班我和经理商量了这个事,很郁闷啊,经理说无论我采取什么办法,这事公司的任何损失需要我承担50%,还降提成。


当时瞬间崩溃了,要是是最坏的结果-补货,那还得了,这个月不用领工资了,还要被倒扣自己的。我们不包吃不包住,想着还要交水电房租那个伤心绝望啊,在大深圳都不用活了。


Andy:

一想到自己当时跟这个客户是几天几夜没睡觉,结果工资还拿不到提成拿不到还贴钱,我想我就崩溃。其实就算补货,对于公司的结果也就是少赚了X万多吧,也没有亏。


但是对于我却是极大的损害啊,现在损失是没法避免的了,目前只能把损失降到最低了,于是9号晚上真的是一夜没睡觉。


我想现在不能慌,一定要理智。

A款,50万价格是m万。

B款,50万价格是A款的3.5倍左右。


根据土司大大提供的几个方案中和解决实施方案,我分析了客户目前的实际情况:

1、之前沟通了很多次,客户不可能接受新价格。

2、即使补货,客户也不愿意付任何钱。

3、客户坚持这50万必须是同款,要么A款,要么B款。

4、客户目前是储备经理的职位,这次采购是影响他成为正式采购经理的重要因素。所以这次货是最重要的是让他的boss满意,才是解决问题的关键。


梳理的过程中关键点出现了:

客人咬定了只要50万的数量,至于价格和款式不管。


Andy:

综合客户的情况和方案,首先要维护客户,只能选择5,6了,但是6是于我于公司都是很大的损失。所以只能选择5了,15万打折出售!


下面是当时给他的7个解决方案,为方便理解,一并贴出。

1. 客人接受新价格,15万个先出掉,并付定金订购另外的35万个,继续合作。

2. 客人接受新价格,50万个给予优惠,15万个先出掉,后续35万付定金生产,继续合作。

3. 客户接受新价格,15万个给予优惠出掉,35万个给客户推荐一个类似A款的C款或从别的供应商处购买A款给他,保持继续合作。

4. 客户接受新价格,15万个出掉,结束合作。

5. 客户接受新价格,15万个给予优惠出掉,结束合作。

6. 客户不接受,15万个货先除掉,后续补偿35万个,继续合作。

7. 客户不接受,我司也不接受补35万个,不退定金不发货,玩死。


Andy:

但是到底打几折,客户能接受,我们也损失最小,这也是个关键。我尝试了解客户的想法,他的意思是他不管,他反正不接受这个价格,说这是我们的错。当初说好的1m(总金额),50万A款,现在是15万B款,价格也应该是A款一样。于是从这里,我找到个打折点,也就是把方案5变通了一下。


让我们把50万B款以50万A款价格卖给他,这分明就是个坑。既然客户要A款的价格,又要B款的货,那么我给客户的方案是,这次价格是我们的错,我们愿意把B款以A款的价格卖给你,现在赶货时间也来不及了,剩下35万货,我们以退钱给你,也就是说退1m*(35/50)=0.7m。


其实就相当于打了3折给客户出了15万数量的货,相当于我们亏了0.5m(实收1m-0.8m成本-退还0.7m=0.5m)。如果补货的话A款是补不了,只能补B款,50万B款,那么相当于亏了1.8m(B款成本是A款3倍)。

那是我们不能接受的。


Andy:

因为这个方案也是合情合理,客户心里很清楚,便宜价格买到质量更高的货,而且还退还了0.7m。他没理由不接受。


9号晚上谈了一晚上,解决了这事,客户那边也给他经理有了个交代。估计他经理比较满意这个结果吧,几天的冷言冷语后客户终于又开始说dear了,趁他高兴时,不忘诉苦啊。

(把握时机,趁热打铁。


于是跟客户说,很开心我们能够让你满意,但是这次因为我的过错,公司也是损失惨重,而我个人也要被公司罚款,这个月salary没了。

(适时诉苦,引发同情)。


客户听了各种内疚啊,说十分感谢我的努力,我这次处理的这个事情让他很满意,下次一定加大采购量,尽最大努力让我们多些profit。


客户这边算是解决了,然后又要解决公司这边了。


Andy:

公司这边早表示2500以内可以免罚款,但是如果影响到利润点提成要照降。唉,公司就是这么狠,这相当于变相让我承担所有了。


这次处理的结果相当于我们只是少赚了点,然而还是要自己承担公司少赚的钱。那个心碎啊,这样算的话,相当于这个月只拿个底薪了。辛苦开发的客户,日日夜夜加班弄的订单,我知道这次虽然是我的错,但是我也帮公司把损失降低到最低。这个货亏了,其他货没亏啊,只不过整个柜子少赚了些钱,结果却要这样,让我情何以堪。


Andy:

唉,但是说这些没用,没提成心不甘。于是想到客户10号付款,好在之前留了一手跟客户说运费每个月有变化的,不能给你准确的价格,这个时候总算派上用场。因为客户希望船越快到越好,所以跟客户说订了最快的船,然后碰上5月的高峰期,在客户运费这边多收了点,算是又填补了些损失。


最终结果是,损失由X万元降到了X千元,公司免责,然后提成这次也照拿了,16号发工资,开心!!


Ps: 说下中间的小插曲。


因为我们是定制产品,所以体积什么都是估算的,虽然跟客户没说具体运费,但是估算的体积失误,原以为56个方啊,然后加上他的其他供应商的10个方的货,刚好一个40HQ左右。结果10号装箱数据出来,悲剧来了,装满柜子也还剩2个方,还有他的其他供应商10个方怎么办。


尼玛又是让本宫头疼啊,刚解决价格问题,又来个货装不下问题。因为客户是电汇,要几天才到账,所以货还没包装好时让客户和运费一起付了,结果现在又装不下,各种抓狂啊。中东那边十个方以上,散货不划算,意味着只能又订个小柜,先不说费用客户愿不愿意(本来这个40HQ已经收的很贵了客户没说什么);其次时间啊,这个月本来爆仓严重啊,订柜子只能等一周了。


于是苦口婆心又奋战了一晚上说服客户,我们改下包装挤出两个方,剩下10个方的下次订单再一起出,考虑到费用和时间,客户也知道只能这样了。于是总算货昨天出了。

( 根据现实情况给出解决方案,合情合理。)


Andy:

感谢土司和各位土友的相助啊,你们考虑的太全面了,才让我不慌不乱情绪理智整理思绪,从方案和实施方案建议中得到启发。


唉,吃一亏长一智,这次经历真的让我感触太深刻了,第一次遇上这种事,得记住教训了。从5号到13号每天睡觉都没超过4小时啊![流泪][流泪][流泪][流泪][流泪]


聊完了这些,接下来我们来谈谈几个很有意思的观点,估计也是大家感兴趣的。

第一,Andy是不是外贸菜鸟?

第二,公司的做法对不对?

第三,解决问题的最佳思路是什么?


我们先来看,Andy是不是外贸菜鸟?


我发朋友圈的时候,收到了五百多条土友的建议。但同时我收到了不止五百多条的批评,留言内容几乎都是怎么会犯这样的错误。我把建议和鼓励告诉了Andy,但是没有把批评告诉她。其实批评其实也是一种鼓励。


一周前,我也认为Andy是外贸菜鸟。

但一周后,我觉得她已经是外贸老鸟了。


为什么!你只要理一理她解决这件事的整个过程和思路,你就能明白,这里的成长不但是分析、判断、沟通、处理事情的能力,还包括思考的能力,心灵的成长。要知道,整个事情都是她一个人在解决,并没有其他人帮忙和参与。


那么,Andy公司的做法对不对?


我估计很多人看前面叙述的时候,就开始骂她公司和自己公司了。应该说,犯错造成损失而进行处罚的情况在外贸乃至销售界是非常普遍。开始我看的时候,也会有这样的感觉,哪怕我也是老板。

但是过了一会儿,我不这样想了。


Andy公司的做法,不合情,但合理。


公司是一个商业体,是要盈利才能生存的,和人一样;公司里那么多人,它也需要规则来管理和规避风险。如果每个人都犯一点错而不处罚或制约的话,你说这公司能生存的下去么,公司生存不了,那大多数人的利益和生存也得不到保障。既然规则已经制定,每个人就得按规则来。


其实这里还有一个好处,就是压力效率。


说白了,就是人都是逼出来的,在压力之下人可以无限释放自己的潜力。我们也看到Andy的叙述,如果不是硬生生面对生存这样的压力,Andy会这么高效、全面和拼命的考虑和解决这个问题么?不一定。她连续一周都只睡几个小时,在干嘛?就是一直在思考解决方案啊,并随时随地保持和客人沟通。客户不是傻子,他那里几点,中国几点,他都看在眼里的。


第三,解决问题的最佳思路是什么?

一句话,资源整合。


什么意思,就是把所有的资源调动起来,整理起来,评估和结合起来,最终形成一个方案。Andy的处理方案就是这样,里面包括成本核算,利润核算,产品评估,客户了解,公司情况,个人情况,运输核算等等。


你把这条线自上而下从左到右全部梳理一遍,哪些地方可以亏,哪些地方可以补,哪些方面可以进,哪些地方可以退,全部结合起来,然后去执行,问题就解决了。



  思路,决定出路! 


Ps.


一个人解决问题的能力,就是他/她的价值。无论是生活中,还是工作中,都一样!


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关于外土司:

15年外贸人。2015年8月至今,累计分享原创文章750+篇,外资讯680+篇;免费解答微信外贸问题/咨询超20万次;17年5月~18年10月,全国分享34场外贸冠军课;出了两本书;19年3月~4月,全国分享34场外贸公益公开课2019年1月,成立外贸跨境研究咨询中心。

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