学会有效复盘后,我偷偷和同龄人拉开差距
大家好,我是云宇。
首先问一个问题:你还能回想起来,自己上个月一共做了哪些事吗?
坦白说,如果没有刻意记录,我连上周做了哪些事都不一定能全记住。
这也是复盘的意义。
所谓“复盘”,原意是在完成一局棋局后,复演对局过程,检查自己的失误和亮点,通过分析不断提升棋艺。
我们的生活其实和下棋很像,每一天、每一分钟的选择都决定了之后的走向。
随意下的一步棋,可能让人在错误的岔路愈走愈远,而复盘能不断校正我们前行的方向,让我们在通往成功的路上走得更远。
我也是在养成复盘这个习惯后才发现,原来自己之前浪费了很多时间,自以为是的努力,其实很多都是无用功。
那么,今天就来聊聊有效复盘这件事。
上班时,我也会写周报,但基本就是这周做了哪些事、下周计划做哪些事之类的内容,很少会分析这周有哪些问题、下周需要怎么改进。
复盘了,但没完全复,主打一个敷衍。
做自媒体后,这种敷衍变得毫无意义,我需要真正的复盘来推动自己进步。
复盘的方式有很多种,我目前采用的是PDCA复盘法,即P-Plan(计划)、D-Do(执行)、C-Check(反馈)、A-Adjust(调整)。
它的底层逻辑是做事先计划,根据计划执行行动,结束后回顾复盘,根据复盘为下一次执行做出调整方案,再根据调整进行下一次的计划,从而实现闭环。
它的优势在于,可以大环套小环,不断循环下去。
比如可以在日复盘之外,根据每日PDCA完成周复盘,再根据每周PDCA完成月度复盘,以此类推。
一旦养成习惯,就能一直高效执行下去。
每个人都会在新年之始立一堆小目标,但到了年底,别说完成目标,连想起来自己当初立了哪些目标都是一件难事。
年度PDCA的目的,就是让自己在这一年有奋斗的目标,并朝着正确方向不断前进。
在每年年底,我都会给来年买一份可爱的月历,上面可以书写每日工作情况。今年,我还买了年度PDCA本,为一整年做好规划安排。
其实电子版的年度PDCA手账本会更便捷,但我偏爱手写的踏实感。
在前一年年底,立下第二年的目标和行动细则(Plan),目标不要太大太宽泛,要尽量详细且可执行。
目标可以分成事业、自我提升、个人生活、健康等方面,每个方面立1-2个目标即可。
比如我做自媒体,那么我的主要目标就是2023年要收获多少粉丝、收入达到多少。针对这个目标,我需要在这一年里做哪些事,列出123点。
年度目标和行动可以写在一张纸上,并贴在醒目位置每天提醒自己,否则随着日复一日的重复日常,很快就会忘记初衷。
在Do的阶段,就需要把目标和行动细则拆分到月、周等更小的时间单位去执行,这一点会在下面详细说明。
在年度复盘(Check)时,我们可以问自己下面几个问题:
1、过去这一年我完成了哪些事?有哪些事没能完成?原因是什么?
2、过去一年最值得骄傲的事是什么?
3、过去一年需要自省的问题有哪些?
4、过去一年学到了什么?
5、根据过去一年的情况,在下一年需要改进和坚持的事分别是什么?
回答了这些问题,相信在做第二年规划时也会更容易。
我会在每个月末做月度总结,如果没有坚持做这件事,其实时间会过得很匆忙。
月度复盘的前提是月度规划,我们需要将年度目标和行动拆分到以月为单位。
比如我的年度目标是今年涨粉1万,那么每个月至少涨粉900。我每个月需要做哪些事(Plan),才能达到这个目标,一一列出并执行(Do)。
到月末复盘(Check)时,回顾以下问题:
1、本月目标是否完成,没完成部分还差多少,原因是什么?
2、月度目标设置是否合理?下月是否需要调整?
3、本月的进步与成就、缺点与问题;
4、根据本月进度,下个月需要改进的地方有哪些?
根据这些问题,调整并规划下个月的方案(Adjust)。
周复盘也是同理,将月计划分摊到每周执行,并以周为单位不断复盘调整,找到最佳状态。
对我来说,日复盘的目的是让每一个24小时都变得更加有意义。
首先,我会在前一天晚上做好第二天的Plan。计划不要贪多,每天能完成2-3件事就已经很高效了。
就我来说,一般每天的计划会在下面几条中选择2-3项并执行(Do):
1、看XX页书;
2、运动60分钟(精确到具体运动内容);
3、写文;
4、账号运营类事务(精确到具体工作内容);
5、家庭出游日。
晚上,对当天进行复盘(Check)。其实大部分人每天的日程都是重复的,因此没必要写得太详细,关键在于突出重点,复盘范围包括:
1、今天主要做了哪些事?(根据复盘目的来总结,比如工作复盘重点写工作,减肥复盘可以写吃了什么、做了哪些运动等)
2、做的事情得到了多少产出?
3、哪些事有必要做,哪些事浪费了时间?
4、遇到了哪些问题?为什么会有这些问题?针对这些问题能怎么改进?
5、在时间安排上,可以怎么优化?
6、今天遇到了什么生活中的小确幸?
根据复盘,对前一天的计划进行调整(Adjust),做出第二天的计划,并在第二天继续执行,以此类推。
而在一周、一个月结束时,再根据前面说的进行复盘,就能形成一个高效的PDCA循环了。
以上就是我个人的复盘经验。
这一套复盘逻辑不仅能用于工作,也能用于调整个人当下的生活状态、财务、健康等。
一次好的复盘,能让下一次的出发事半功倍;一次次复盘的积累,则能让人生这趟马拉松跑得更轻松。
希望我们都能在漫长的人生中越跑越有劲,至少在达到终点转头回看时,少一些遗憾。
以上。
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作者介绍:
云宇,努力靠码字养活自己的自媒体人,用文字分享成长与经验。