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@所有人,2023成都世界科幻大会事务会议简介,请查收!


10月18日,在科幻圈万众瞩目的年度盛事——世界科幻大会即将在成都召开。


本次大会的主场馆成都科幻馆,因形似太空飞船,也被幻迷戏称为“星槎”。甫一公布,便受到了世界幻迷们的交口称赞。



但大家可能很少知道的是:世界科幻大会这艘庞大的“星舰”,真正的运转中枢,却恰恰是世界科幻大会期间唯一与“科幻”并不直接相关的板块——事务会议


我们未必能直接参与到事务会议这一“运转中枢”的实际活动当中,但作为即将登陆星槎的预备船员,加深对事务会议的理解,不仅是我们认识整个世界科幻大会全貌的重要一步,也是我们这些星槎船员们值得引以为傲的“自我修养”。



温馨提示:本届事务会议的召开时间是在2023年10月19日至22日之间,每天早上10点,到中午13点。





事务会议的指南:

《罗伯特议事规则》




事务会议使用国际上通行会议标准的《罗伯特议事规则》为核心框架。自从1876年《议事规则》问世至今,140多年来,无论是公共领域中的联合国大会、欧盟议会、各国国会的议事程序,还是私人领域,如上市公司、合伙小店、兴趣团体、学校班会等的议事章程,无不以《议事规则》为依据和蓝本,而议事规则也成了一门专门的学问。



为了方便您以最快的速度理解《罗伯特议事规则》的基本原则,以便您更好地了解整个事务会议的科学性、公平性和系统性,我们从厚达600多页的原书当中,整理出了下面12条“极简版”议事原则:


第1条 动议(又译议案)中心原则:动议是开会议事的基本单元。“动议者,行动的提议也。”会议讨论的内容应当是一系列明确的动议,它们必须是具体、明确、可操作的行动建议。先动议后讨论,无动议不讨论。


第2条 主持中立原则:会议“主持人”的基本职责是遵照规则来裁判并执行程序,尽可能不发表自己的意见,也不能对别人的发言表示倾向。(主持人若要发言,必须先授权他人临时代行主持之责,直到当前动议表决结束。)


第3条 机会均等原则:任何人发言前须示意主持人,得到其允许后方可发言。先举手者优先,但尚未对当前动议发过言者,优先于已发过言者。同时,主持人应尽量让意见相反的双方轮流得到发言机会,以保持平衡。


第4条 立场明确原则:发言人应首先表明对当前待决动议的立场是赞成还是反对,然后说明理由。


第5条 发言完整原则:不能打断别人的发言。


第6条 面对主持原则:发言要面对主持人,参会者之间不得直接辩论。


第7条 限时限次原则:每人每次发言的时间有限制 (比如约定不得超过2分钟);每人对同一动议的发言次数也有限制(比如约定不得超过2次)。


第8条 一时一件原则:发言不得偏离当前待决的问题。只有在一个动议处理完毕后,才能引入或讨论另外一个动议(主持人对跑题行为应予制止)。


第9条 遵守裁判原则:主持人应制止违反议事规则的行为,这类行为者应立即接受主持人的裁判。


第10条 文明表达原则:不得进行人身攻击、不得质疑他人动机、习惯或偏好,辩论应就事论事,以当前待决问题为限。


第11条 充分辩论原则:表决须在讨论充分展开之后方可进行。


第12条 多数裁决原则:(在简单多数通过的情况下)动议的通过要求“赞成方”的票数严格多于“反对方”的票数(平局即没通过)。弃权者不计入有效票。





在现场

我们具体能做些什么?




当我们了解了上述的背景知识,如期来到事务会议现场,带着满心的期待之余,难免还会产生强烈的忐忑之情:从来没有参与过类似会议的我们,除了自己的提案和满腔热情,还需要了解哪些会议规则、做好哪些准备工作呢?


别着急,接下来,就由幻熊来为您解惑!


首先,无论您是要发起提案、针对提案讨论,还是有其他的目的,您都需要在发言之前获得主席台的许可,登上发言席。您可以在发言席上没有其他发言者的时候,直接从座位上起立,以获得主席台注意。主席台会在所有起立的参会者中选取一名,登上发言席。没有得到发言许可的其余参会者,需再次就座,等待下一次机会。


其次,每位发言者都有大会提前设定的发言时间限制。一旦超时,现场的计时员将会打断发言。如果对发言者的话有不同意见,也必须在发言者完成发言之后,在专门的讨论时间对其观点进行反驳。在发言期间,除计时员外,不得打断发言者。


在讨论环节完毕后,即进入该提案的表决环节。事务会议共有一致同意、举手表决、站立表决三种形式。


如果在会议现场没有任何人对某项提案内容提出异议,则默认与会全体对该提案“一致同意”。但只要会议现场有一位反对者,即需就该提案进行投票表决。


投票时优先使用“举手表决”,即由审裁官呼吁全场举手表示自己对该提案是否赞成。如果赞成者明显多于反对者,则该提案通过;反之,则该提案不通过。


如果现场举手表决时,赞成与反对者数量并未产生肉眼可见的明显差距,则进行站立表决。所有对提案赞成者起立,并在依次报数后坐下;之后所有反对者起立,也在依次报数后坐下。所有与会者均可监督表决过程,以防有可能虚报。





好船员必备的航行手册——

《议程表》




本届大会事务会议详细流程可登录官网(https://www.chengduworldcon.com/uploads/ueditor/file/20231009/1696850845508730.pdf  )查看。如果我们将整个事务会议的流程极简化,即如下图所示:



但事实上,在事务会议期间,每天的工作都是经过提前充足的准备,并主要被划分成了如下几个主要板块:


委员会报告

来自世界科幻协会各下属委员会的提案和报告。其中内容大多以根据本委员会的具体工作情况,提出修改《世界科幻协会章程》或《世界科幻协会事务会议现行规则》这两份世界科幻协会最核心文件条款,抑或是续签即将到期的大会组委会授权等诉求。


财务报告

由前后数届科幻大会的组委会进行简短的财务情况报告,以保证整个世界科幻大会财务交接工作的透明性,并为未来即将举办的世界科幻大会提供可参考的财务数据。


《章程》修正案

来自非委员会的会员们针对《世界科幻协会章程》的修改提案。其内容覆盖了大到雨果奖的奖项设置、投票规则,小到会员们手上的每张选票的票面设计等内容。是“事务会议”最主要的板块,堪称核心的核心。


《现行规则》修订

来自非委员会的会员们针对《世界科幻协会事务会议现行规则》的修改提案。其内容主要是关于事务会议本身的框架、规则、内容等的设置。也可以简单理解为“关于如何开会”的板块。


此外还有传承议题、雨果奖相关决议、选址会议等板块。


以上所有的内容,均由整个大会组委会指定的专门团队进行维持,以确保整个事务会议的运转顺利。


本届事务会议职能人员构成





幻海拾贝——

本届议题精选




鉴于本届大会仅事务会议的议程表就长达接近70页,我们精心整理了一些议题,以便您在正式踏上星槎之前,可以提前“窥斑见豹”:



最后,英勇的星槎船员,无尽幻想时空的勇敢探索者,我们预祝您登上“科幻星槎”之后,能收获一段美妙精彩的旅途。


另祝:Dıf tor heh susma——生生不息,繁荣昌盛。




END

编辑|云大





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