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为什么很多人写不好报告?

常华Andy Andy730 2024-03-16

一、成年人的思考能力没有成长


是的,这一个很残酷的事实。


刚开始养孩子的时候,我看了不少脑神经方面的书,也碰巧请教了一些专家。


参考:Khaled Habib, Tarek Soliman (2015) Cartoons' Effect in Changing Children Mental Response and Behavior


发现一个与常人认知非常不同的客观事实:

  • 人刚出生的时候,大脑里的神经元是相互独立的,随着婴儿不断接收大量信息,神经元迅速建立突触(Synapse)。

  • 在 3 岁左右达到千万亿个突触。这个数量是成人的两倍!

  • 然后,大脑开始对神经元修剪,被使用的突触被强化,不被使用的突触被减弱。这个过程中,形成了每个人的习惯、思维方式、记忆能力、和思考能力。

  • 到 12 岁左右的时候,这个过程基本上就停止了。


人成长过程中的 “信息” 的掌握和 “知识” 的学习,并不能直接提升 “思考能力”。


如果没有刻意的练习,多数人的思考能力在 12 岁之后就停滞不前了。



二、好报告的公式


好报告 = 足够的信息 + 清晰的逻辑 + 合适的格式


以上 3 个部分,逻辑是核心,是决定性的。


思考能力主要体现为逻辑的过程,所以思考能力,也是决定性的。


逻辑分为论证和批判。


论证分为演绎和归纳。

  • 演绎:所有的 P 都是 Q;S 是 P;因此,S 是 Q。

  • 归纳:可以分为概括和假说。


批判分为调查和验证。

  • 批判不是否定,而是对论证进行查验。



三、什么是足够的信息?


  • 第一手的信息最重要。

  • 要过滤、分析的信息。

  • 要读懂信息背后的内涵。

  • 要观察信息产生的过程。


经典的案例《湖南农民运动考察报告》。

报告形成的过程和报告内容本身都堪为经典。

(https://preview-pdf.xuexi.cn/preview/index.html?url=https%3A%2F%2Fpreview-pdf.xuexi.cn%2F5c248efa5947162fdbe73c8e%2Fqcm9yllzbj.pdf&copy=1)



四、什么是合适的格式?


没有直接答案。因为格式可能千变万化。


关于这个主题,比较著名的是《金字塔原理》。


拥有这本书的人很多,但是,为什么很多人用不好 “金字塔原理” 呢?


因为:1.缺乏上面提到的信息和逻辑;2.“金字塔原理”与实操仍有距离


你可以尝试这样的练习方法:

  • 无论任何主题,用 1 页纸(1 页 PPT 或 1 页 A4 纸)输出

  • 针对一个重要议题,分别用 1页、3页、7页、25页(PPT)输出



五、题外话


Yuval Noah Harari 是一个让我无比震撼的人。让我震撼的是他在 <Sapiens: A Brief History of Humankind> 中看待历史的角度,即把人类从起源到今天都当成 “Homo Sapiens” 这样一个物种。


从同一个角度去看,当今的人只是积累了更多的知识,并没变得更聪明。

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