顶石方法论 | 时间管理之番茄工作法

番茄工作法是意大利罗马XPLabs公司首席执行官弗朗西斯科·西里洛在1992年提出的一种时间管理的方法。我经过一段时间的实践，现将自己使用这种方法过程中的心得总结如下。

我从不了解番茄工作法到了解并亲身实践，经历了四个探索阶段。

    第一个阶段是，不间断工作法。这个阶段的感受是，多项工作之间无缝衔接，虽然工作紧张忙碌，但仅有刚开始的阶段最为高效，然后效率逐步降低。到中午休息时已经觉得精疲力竭。

    第二个阶段是，定时下课法。探索按照学校上课的模式，把大块时间分成几个小块。因为有医学人士认为，每工作一小时后，如果不适度运动就会影响心脏血液流动。所以我尝试每工作50分钟休息10分钟。这种方法非常有效，让工作有了节奏感。我运用了几年，是可以参考的工作方法。但有一点小问题，就是人一般持续专注的时间达不到50分钟，所以每个时间段的后半程效率会有所降低，工作状态会有一点松散。

    第三个阶段，番茄工作法实践阶段。每次计时25分钟为一个番茄时间，结束后休息5分钟。4个番茄时间后休息20-30分钟。这种方法能够促进我们高度集中精力，每个番茄时间都能够较为高效。每次休息可以适度让大脑和身心得到一定的放松，下一个时间段能够继续较为高效的工作。这种工作法有一个小问题，可能和个人习惯有关。我有时会有一点轻度强迫症。番茄时间如果被外界因素打断后会想计算时间，让每次时间达到25分钟。或者，有其他任务或出门之前，如果不够25分钟，我也会想着在记录本上凑足。

    第四个阶段，大小番茄通吃的工作法。如果工作时间是大块的，我会严格按照番茄工作法管理时间。如果刚好还有15分钟或40分钟就要做饭或准备出门，那我就定一个相应时间的闹钟，这样我可以在稍短或稍长一些的时间段中也能集中精力，高效工作。由于时间是显性的，也不会忘记休息。少于25分钟的我称为小番茄，大于25分钟的为大番茄。到了这个阶段，不会去纠结于一个上午完成了几个番茄时间，而重视在每个时间段都集中精力，不受外界干扰。

    如果善用番茄工作法，可以大大提高工作效率，减少疲劳感。番茄工作法能为我们创造专注感、时间感、空间感和愉悦感。

  一、创造专注感。当我们长时间工作的时候，身心都会觉得疲惫，不知不觉精神就会涣散，比如拿起手机或者做点其他溜号的事情。但番茄时间仅有25分钟，是我们每个人都能够接受且能专注的一个时间长度。经过一段时间的训练之后，我们就可以在短时间内迅速进入状态，心无旁骛地投入工作。

     二、创造时间感。我们有时工作效率低，并不一定是由于工作态度问题，而是对时间的感知问题。我们可能有过这样的体验，给自己布置了五项任务，然后发现只完成了两项，然后充满沮丧地结束工作。番茄工作法让时间变得显性化。我们在固定时间内非常专注地做每一件事情，然后明确自己做每件事情需要的时间。形成习惯后，就能够在工作之前充分预估时间，做出合理规划并按规划完成。

    三、创造空间感。无论是番茄钟的时间管理法，还是我原来所使用的定时下课法，那实际上都是在工作之中插入一个短暂的停顿，增强多个时间段之间的空间感。有了这种空间感，工作时感觉能够畅快的呼吸，而且让工作状态像音乐的流动一样，节奏有强有弱，符合人的生理特征。一些番茄工作法方面的书籍强调，一定要尊重每个番茄时间和休息时间，番茄时间结束一定要马上停下来，这样才能很好地休息和放松，为下一个番茄时间做准备。如果自行打乱了番茄时间的节奏，番茄工作法就会降低效果。

    四、创造愉悦感。工作时，两个时间段之间如果无缝衔接，人会觉得有种压迫感。如果善于利用各个番茄时间之间的休息时间，就可以在工作过程中感到轻松和愉快。休息时间我们有很多种选择。第一种，泡一杯清茶，享受香茗的淡雅清新。第二种，做简单运动。例如做瑜伽或健美操。可以专门针对自己身体想要改善的部位学几个标准的练习动作，确保5分钟内完成。第三种，做家务。例如，第一个休息时间可以把衣服放入洗衣机，过两个番茄时间后取衣服晾衣服。第四种，看几页休闲书籍。第五种，做眼保健操。第六种，短时社交，回信息或回电话。第七种，吃点水果或坚果等不容易发胖的零食。第八种，眺望远方，发发呆。第九种，小憩一下。你还可以尽情发挥想象力，创造出101种休息方法，创造出自己的专属愉悦时间。