技术应用 | 如何用Déjà Vu 进行术语管理？

(一)  术语获取与导入

客户一般会提供项目相关词汇表；如没有，可从客户提供的参考文件或者待译文件中选取关键词或高频词，与客户商定专业词汇术语的表达，做成词汇表。译员或语言服务企业也可从互联网搜集部分词汇做成术语，如从行业或国家标准规范文件中选取。

Déjà Vu X3在外部数据中，能从Trados工作台、分隔符分割的文本文件、Access文件、ODBC数据库、Excel文件以及MultiTerm文件导入数据。

(1)     以现有的Excel劳动合同术语文件（共75条术语词条）为例（不含定义等其他字段信息），如图1所示。

图1 待使用的Excel劳动合同术语表

(2)     按本章所述术语库创建法（三）创建术语库，命名为“劳动合同术语”。

(3)     在术语库面板单击“外部数据”，在“导入”区域选择“Excel”，则弹出如图2所示对话框，选择待导入的劳动合同术语表Excel文件。

图2 Déjà Vu X3术语导入界面（一）

(4)     指定Excel导入选项，如果勾选“第一行包含字段名称”，字段名称“Chinese_PRC”与“English_US”将不会作为术语对导入术语库中；反之，则会导入，如图3和图4所示。此处，以勾选“第一行包含字段名称”为例。

图3 Déjà Vu X3术语导入界面（二）之不勾选“第一行包含字段名称”

图4 Déjà Vu X3术语导入界面（二）之勾选“第一行包含字段名称”

(5)     单击“下一步”，在弹出的“指定字段信息”界面将“Chinese_PRC”和“English_US”分别指定为“主词条”和“翻译”，如果将“Chinese_PRC”指定为“主词条”，则将“English_US”指定为“翻译”；反之亦然。然后，为对应字段指定语言和对应的编码。在此，我们不妨将“Chinese_PRC”指定为“主词条”，而将“English_US”指定为“翻译”，随后进行相应的设置，如图5和图6。

图5 Déjà Vu X3术语导入界面（三）之“Chinese_PRC”字段设置

图6 Déjà Vu X3术语导入界面（三）之“English_US”字段设置

(6)     单击“下一步”，在弹出的界面中可选择“删除重复句段”，如图7所示。

图7 Déjà Vu X3术语导入界面（三）之删除重复句段

(7)     单击“下一步”，将弹出对话框显示成功导入的词条数，单击“关闭”即可完成导入，如图8所示。

(二)  术语导出

Déjà Vu X3在外部数据中，能将数据导出到分隔符分割的文本文件、Access文件、ODBC数据库、Excel文件以及TEAMserver服务器端。

(1)     以从上一步导入而成的Déjà Vu X3术语库中导出分隔符分割的文本文件为例，如图9所示。

图9 Déjà Vu X3劳动合同术语库

(2)     打开需要导出术语的术语库，单击“外部数据”，在“导出”区域下选择“文本”；在弹出的“术语库导出向导”界面中指定导出文件的名称和存放路径，如图10所示。

图10 Déjà Vu X3术语导出界面（一）

(3)     单击“下一步”，在弹出的“术语库导出向导”界面中指定字段，示例术语库有原语和译文两个字段，由于在Déjà Vu X3中数据库的语言对是可逆的，译员可根据需要将中文或英文作为主词条；在此，不妨将英文作为主词条，而将中文作为翻译，如图11所示。

图11 Déjà Vu X3术语导出界面（二）

(4)     单击“下一步”，在弹出的“术语库导出向导”界面中指定筛选条件，如图12所示。

图12 Déjà Vu X3术语导出界面（三）

(5)     单击“下一步”，在弹出的“术语库导出向导”界面中指定文本选项，可根据需要选择分隔符类型和语言编码，在此不妨选择分隔符为制表符，语言编码设置为Unicode(UTF-8)，如图13所示。

图13 Déjà Vu X3术语导出界面（四）

(6)     单击“下一步”，将弹出对话框显示成功导出的词条数，单击“关闭”即可完成导出，如图14所示。

图14 Déjà Vu X3术语导出界面（五）

(7)     最终导出的制表符分割的文本文件如图15所示。

图15 Déjà Vu X3术语导出界面（五）之制表符分割的文本文件

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