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「关联」「汇总」功能一起来了!到底怎么用?速戳查看功能指南!

FlowUs FlowUs 2022-09-30

MAY

功能更新





01

关联



什么是关联


在多维表中,用户可以创建/转换属性类型为“关联”,用于标记某记录与其它记录的关联,以此更加便捷、自动化地统计分析数据。


举个例子,假设有两个用于管理销售业务的多维表,一个记录商品信息,一个记录客户信息。

想知道哪些客户购买了哪些商品,以及哪些商品是由哪些客户购买的,应该怎么办?

这时候就可以用到「关联」功能。



将购买的商品添加到客户多维表中时,购买它们的客户会自动出现在商品多维表的↗客户列中 。


如何使用关联


使用简单关联,先创建两个多维表。我们以上述的两个销售管理多维表为例,将客户多维表与商品多维表关联在一起。


  • 在客户多维表中新建一列,将其命名为「消费商品」,设置此列属性为「关联」;



  • 在弹窗内搜索想要关联的多维表名称,选择与之创建关联的多维表,即可完成新关联属性的创建。



  • 现在,单击此关联列中的一个单元格时,将弹出一个菜单,单击蓝色+按钮即可添加项目,单击红色×按钮删除项目。

    此时可以看到上方「商品」多维表中已自动同步了对应购买的客户



  • 如果需要添加多个项目,可以在搜索框中搜索并选择要添加的其他多维表中的项目。



综上,通过关联功能就可以便捷地添加每位客户购买的商品。







02

汇总



什么是汇总

在多维表中将属性类型修改为 “汇总”,可以用于展示和统计关联记录的属性值,例如展示子任务的完成度、客户总消费金额、消费频率等。


如何使用汇总

回到我们上面的客户和商品示例,假设想知道每个客户总消费金额或消费频率,如何通过汇总实现?


  • 首先,创建关联,以得知客户购买商品的信息。

  • 添加新列并命名,选择「汇总」属性。



  • 单击汇总列中的任意单元格,将弹出一个新菜单,需要指定同多维表中的一个关联记录,并指定需要汇总的关联记录的属性,以及汇总方式。


    我们想要计算每位客人的总消费金额,需要选择在表中关联记录「消费商品」,选择「售价」作为汇总属性,汇总方式选择「求和」。



这样,每名客户消费的每件商品的价格会自动相加,在汇总列中即可得到消费的总金额。






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