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Excel图表美化技能,画面太美不敢看!

办公小通 软件通 2022-07-09



图文并茂,才能生动直观描述数据,

科研论文、组会汇报、工作报告都需要借助

图表展示数据,使我们言简意赅表达观点。

好看的皮囊就显得尤为重要,

让你的工作更具含金量!

今天给大家演示如何用Excel做出好看的图表!


图表效果展示

◆ ◆ ◆

对比上下两种数据图,完美阐释了丑小鸭变天鹅的过程,相信大家都很好奇如何做出第二个改进图的效果吧?话不多说,赶紧上车,往下看!


图表制作

◆ ◆ ◆

Step1:基础折线图的绘制。

首先,做出最基本的图,也就是刚刚提到的第一个折线图。选中表格内的所有数据,选择“插入”→“图表”→“二维折线图”,即可得到基础简单的折线图。

Step2:删除网格线

网格线的存在,虽然能够更直观地观察每个坐标点,但也容易使数据失去其直观性和干练性。因此,这一步可以根据个人需求选择操作与否,视觉感官因人而异,小通不强求大家都做这一步。选中图中的一条网格线,左键双击,这时,所有的网格线都会被选中,点击右键,选择“删除”,即可删除所有的网格线。

Step3:设置坐标轴

坐标轴的间隔、线条设置,也在很大程度上直接影响图表的美观程度。因此设置合适的坐标轴间隔,以及坐标轴线条的粗细、颜色,显得尤为重要。双击分别选中横纵坐标轴,单击右键选择“设置坐标轴格式”。

在“坐标轴选项”窗口的“单位”,将大单位设置为100.0,小单位可选择不动。

我们可以选择弱化横纵坐标轴的存在来凸显折现效果,在“填充 线条”窗口,将线条形式改成“实线”并选择较浅的灰色,以实现淡化坐标轴线条的目的。

Step4:美化折线

注意了!这一步就是核心步骤,美不美全靠这一步。折线给人一种有棱有角的感觉,我们何不将它柔美化,变得更圆润呢?选中图表中的折线,点击“系列选项”的“填充与线条”→“线条”窗口,下拉“设置数据系列格式”窗口至最底部,勾选“平滑线”,这时,有棱角的折线就变成了柔美的曲线。

不要停,继续美化!将曲线变得更加饱满有内涵!在“填充线条”窗口,将线条设置为“实线”,将其宽度设置为3.5磅,下拉“复合类型”选择“双线”。

紧接着将窗口切换至“标记”,在“内置”中选择圆形类型,大小设置为25,选择白色纯色填充。

在“标记”窗口,将边框设置为“实线”,宽度设置为5磅,复合类型选择“由细到粗”。

还想要更直观的表达数据,请看这一步!双击选中曲线上的圆形标志,单击右键选择“添加数据标签”。

每个点对应的数据就直观地体现出来啦!最后根据自己的喜好,在“标记”窗口填充圆形标志颜色。

  封面来源 / pixabay 


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