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这几个高效的Excel技能,99%的人都忽略了。

办公小通 软件通 2022-07-09



工作以后,相信很多人

用的最多的就是Excel了。


计算、画图、数据分析等等,

都少不了它。


但是,小通发现很多人都在

低效使用Excel。

只因忽略了这几个使用技巧。


▍Excel有多强?

▼不说话,直接上图

毕业前还会微积分,毕业后只会Excel了

多少人躺枪了?


绝对引用

使用函数时必备

◆ ◆ ◆

▍Excel函数应用:不用函数,还叫Excel吗?现在小通几乎100以内加减法都要用Excel拉一下。但是,引用数据的时候有多少人了解绝对引用呢?所谓绝对引用,就是Excel单元格下拉套用公式时,锁定行或列。


▼绝对引用动画演示

列绝对引用:=$A1

行绝对引用:=A$1

行列均绝对引用:=$A$1


注意:双击进入单元格编辑模式,用鼠标选中单元格引用区域,按键盘上的F4就可以实现在相对引用绝对引用之间的快速切换


数据分列

导入数据更便捷

◆ ◆ ◆

▍数据分列:使用Excel怎能离开数据导入呢,数据导入方法很多,但最快的方法不外乎Ctrl+C和Ctrl+V了吧。这时,你是否发现有的时候数据不会自动分列呢?


▼数据分列动画演示


分隔符号可多选


小通曾经还在记事本里各种替换呢


数据图合并

一键进行数据对比

◆ ◆ ◆

▍数据图合并:以上准备工作都做完了,总得出张图吧,图多了总得对比一下吧。难道还要折腾一下多列数据作图吗?NO,珍爱生命,远离折腾!


▼数据图合并

选中一张数据图,按Ctrl+C

选中另一张数据图,按Ctrl+V

就搞定了!


 封面来源 / pixabay 



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