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费劲心思做好PPT后,还需做好这件事。

办公小通 软件通 2022-07-09



答辩、工作汇报、作品展示

都少不了PPT


这些重要场合

相信大家都会把PPT做的非常漂亮

但是,很多人都会遇到这样的问题


现场的PPT效果和设计的相差甚远

甚至出现乱码等严重问题


导致这个问题原因

是放映的电脑、软件与制作时不一样


因此,赶紧给你的PPT做个备份

以免这种情况影响你的表现


另存为PDF

PDF格式使用广、兼容性强

◆ ◆ ◆

▍PDF格式放映PPT:PDF格式就不用过多介绍了。Windows、Mac OS和Linux,甚至iOS、安卓移动操作系统都可以使用,真正的全平台文件格式。而且,可以存储文字、位图、矢量图、视频等PPT支持的素材。更重要的是,不会因为换一个软件、换一台设备就影响排版,甚至乱码(系统缺失字体文件除外)。因此,将PPT转为PDF格式是非常好的紧急应对措施。


▼PPT软件中,点击文件


▼点击另存为


▼保存类型选择PDF


▼Adobe Reader中有全屏模式

(相当于PPT的放映模式)

按快捷键Ctrl+L”,即可全屏放映


全图PPT

PPT乱码通杀技能

◆ ◆ ◆

▍全图PPT:如果做的PPT中含有一些特殊字体,导致不能正常显示时,转换为PDF格式也无能为力。当然可以预先在放映的电脑上安装好字体文件,但这需要提前沟通好。还有一个方法,就是将PPT内容全部转换为图片,这个问题就迎刃而解了。


▼安装好这款PPT插件

(获取插件:请看文末更多阅读)


▼PPT插件中点击全图PPT


▼点击后会提示保存为另一个文件

所有PPT页面就会自动替换为图片

全图PPT不能编辑,请务必先保存好原版本


总结

◆ ◆ ◆


  1. 将PPT转换为PDF:可以有效解决大部分排版和乱码问题,但是不能解决特殊字体引起的乱码问题;

  2. 全图PPT:可以有效解决所有文字、图片、视频等引起的排版和乱码,使用时记得保存好原版本PPT;

  3. PPT放映动画:这两种方法都不能解决,建议使用和放映电脑一样的office版本制作PPT。



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