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领导在工作群发通知，你该如何优雅地回复？

普通疾控人 CDC疾控人 2024-01-22
随着通信技术日益发达，工作场景也从线下扩展到线上。工作通知从面对面传达，到后来的电话点对点传达，进一步变成了工作群发送并@所有人。领导经常动不动就往工作群里扔一个通知，群里几乎每天都叮叮作响。这种情况的确让人心生厌恶，但也不得不捏着鼻子象征性地回复一下，毕竟人在江湖，做事留一线，将来好见面。

既然不得不回，那么怎样回复体现你的情商和职业素养呢？先搞明白这3点，否则你将不慎踩雷。

一、什么时候回复群发通知？

首先，要搞明白的是回复信息既是基本的社交礼仪，也是对发信者的一种交代，避免发信者有“对牛弹琴”、“对空气讲话”的感觉。其次，被领导发现你没回复，心情好的时候，只当你是没看见或没来得及回复；心情不好的时候，恐怕小本本上默默给你记下来了，关键你不知道他啥时候心情好。况且回复也就一句话的事，何必在此处给自己添堵呢？等领导亲自cut到你时就被动了。

那么什么时候回复呢？记住：不当头、不当尾，只要在同事们排队式的发出回复时，在队伍中间“遵循先例”有样学样即可，不当第一个回复的，也别当最后几个，要不容易被惦记。


二、回复时说什么？

回复“收到”即可，不要回复“好的”或者表情包。回复“收到”只表示你知晓了通知的信息，既正式又得体。而回复“好的”，则可能会产生歧义，其既可以被理解为收到通知上的指令，又可以被理解为你同意了通知中的某个事项，将来可能会扯皮。工作通知是职场上的正式事件，哪怕它以社交软件的方式发出，回复“OK”手势、网络语、以及任何表情包则显得不搭，给人以态度轻浮，做事不稳重的印象，甚至你随意的回复方式很可能会惹怒领导，让他误以为你不尊重他的权威。


三、不要群内直接汇报

领导在工作群里发了通知，如果你的确有特殊情况无法参加，千万不要直接在群里告诉领导你无法参加。因为如果领导批准你的请假，那么其他同事在群里面有样学样，也直接请假怎么办？那工作还推荐不推进了？这种情况就让领导很为难，相当于把领导架在火上烤。

最后领导往往采用一刀切的方式，所有人都得参加，不许请假。这样你的假也请不成了，还得最大家，得不偿失。比较妥当的做法是“有其他情况要及时私聊汇报”，先跟大家一样在群里回复“收到”，再私下跟领导沟通你的难处和苦衷。既让领导感觉有面子，又能把自己的事情给办了，岂不两全其美。


人在职场，不仅需要展示自己的业务能力，还会关注细节，把事办成。如此才能将职场之路走的更顺。


END
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