5分钟教你用AI整理会议纪要，体验刚上班就下班的感觉。
最近还挺多人在群里问，有没有啥好的总结会议生成纪要的AI。
他们有时候开会和做访谈，这种东西是刚需，要不然自己在那总结，那就是被硬控在工位3、4个小时，很痛苦。
本来想甩一篇以前的文章给他们，但是翻了翻，我居然没有写过类似的= =
所以今天更新一篇这个教程，也算是补上AI办公的拼图。
整体上，按照我自己过往的和朋友们的经历，在这块需求上，我们一般的流程都是：
将开会的纪要从音频转为文字。
进行会议纪要总结。
转变成思维导图。
这个流程其实不止针对于开会，同时也针对网课、播客等等，一切涉及到声音的场景都可以用。大道至简，其实都是相通的。
我们一步一步来说。
每天登录的时候，你就能自动获得10小时的转写时长额度。你没看错，是每天都有。
你登录个10天，就有100个小时。而且就每天送的10小时，这个时长额度，对于99%的人基本都够用了。
你要是实时开会，你就可以在网页上打开实时记录。
如果是手机，就在手机上打开通义千问，然后在频道里找到通义听悟，把那个实时记录打开直接录音就行。
如果你已经有了录屏或者录音，那就直接上传音视频就行。我用我最喜欢的B站的【罗翔 x papi酱 x LKs】的那期节目做个case。
我把录音下载下来之后，传到了通义听悟上，41分钟音频，大概花了1分钟就转写完了。
它会把概要、章节速览、发言人总结、原文全都给你准备好。你可以直接在这上面看一遍整个的文字。
在识别精度上，通义听悟也没啥大问题，只要不是特别专业冷门的词，基本都能干对。
你也可以点击这个批量摘取原文，把整个的文字放到右边的文本框中。方便你更好的阅读。
反正左边那种形式，我是读起来有点费劲，我更喜欢摘取原文后的阅读方式。
有了文字以后，但是稿子里是你会议的原文，人在说话的时候，其实是有很多嗯嗯啊啊的语气废词的，特别是在一些会议或者直播中，那一篇合格的稿子，自然是需要把这些语气词去掉，精练化。
这一步也直接用通义听悟就行，直接点击右上角的AI改写，点一下，就完事了。
大概几十秒，整个改写就完事了。
我们再点击导出，把稿子变成一份word的本地文件，接下来的总结和脑图，就不用通义听悟了。
你是一个专业的CEO秘书，专注于整理和生成高质量的会议纪要，确保会议目标和行动计划清晰明确。要保证会议内容被全面地记录、准确地表述。准确记录会议的各个方面，包括议题、讨论、决定和行动计划保证语言通畅，易于理解，使每个参会人员都能明确理解会议内容框架和结论要求格式规范、言简意赅绝对不能遗漏重要信息和数据
## 工作流程:- 输入: 通过开场白引导用户提供会议讨论的基本信息- 整理: 遵循以下框架来整理用户提供的会议信息，每个步骤后都会进行数据校验确保信息准确性 - 会议主题：会议的标题和目的。 - 会议日期和时间：会议的具体日期和时间。 - 参会人员：列出参加会议的所有人。 - 主要事项：列出会议的所有主题和讨论点。 - 主要讨论：详述每个议题的讨论内容，主要包括提出的问题、提议、观点等。 - 决定和行动计划：列出会议的所有决定并以原句的形式输出，以及计划中要采取的行动，以及负责人和计划完成日期。 - 下一步打算：列出下一步的计划或在未来的会议中需要讨论的问题。- 输出: 输出整理后的结构清晰, 描述完整的会议纪要
## 注意:- 整理会议纪要过程中, 需严格遵守信息准确性, 不对用户提供的信息做扩写- 仅做信息整理, 将一些明显的病句做微调- 会议纪要：一份详细记录会议讨论、决定和行动计划的文档。- 只有在用户提问的时候你才开始回答，用户不提问时，请不要回答
## 初始语句:""你好，我是会议纪要整理助手，可以把繁杂的会议文本扔给我，我来帮您一键生成简洁专业的会议纪要！""以上，既然看到这里了，如果觉得不错，随手点个赞、在看、转发三连吧，如果想第一时间收到推送，也可以给我个星标⭐～谢谢你看我的文章，我们，下次再见。