效率指南：探索时间块的魔力（上）

我估计，一个经过时间块的40小时工作周所产生的成果，相当于一个没有结构的60多小时工作周的产出。

——卡尔·纽波特，《深度工作》作者

如果有一句话能可以形容现代职场工作现状的话，那就是：如果你不掌控自己的日程安排，它就会掌控你。

（陷入沉思）

如何在必要团队会议、群聊、电子邮件以及其他「繁忙工作」与自己真正需要专注的事中取得平衡？

😂成为一名数字隐士（远离数字工具）对大多数打工人来说几乎不可能，因此我们需要具体的策略来帮助我们在一个旨在分散注意力的世界中保持专注。

那么我们就需要用上时间块了！

时间块（Time Block）是一种简单而有效的方式，可以重新掌控你的时间。

🐱 如果你受够了下方任意情况，想提高效率，快来试试时间块吧：

• 同时处理多个不同的项目

• 处于“被动模式”，花太多时间回复微信和电邮

• 会议打断了我的一天安排

• 整天不断遭受干扰的挑战

• 为了进行宏观思考而努力寻找时间和心灵空间 

本文将为各位读者介绍时间块、任务批量处理和日程主题化的概念；以及如何结合这些策略来帮助你重新安排日程，并利用日历和任务管理器开始自己的时间块。

时间块是什么？

🐱 时间块是一种时间管理策略，你需要把一天分割成若干个时间块。

每个时间块都被指定用来完成一个特定的任务或一系列任务，并且只专注于这些任务。

这种方法不同于保持一个开放式的任务清单，随意处理任务。相反，它鼓励你在每天开始时就制定一个明确的日程表，确切知道你将在什么时候做什么工作。

这种方法的关键是需要每周审视任务清单，对其进行优先级排序，对接下来的一周进行梳理，并为每天的时间块制定初步计划。

在每个工作日结束时，回顾那些未完成的任务以及新出现的任务，并据此调整下一周的安排。

有了提前规划好的时间块，你就无需不断决策应该专注于什么。你只需遵循已经设定好的时间块日程表进行工作。

如果你偏离了原定任务或者分心了，只需要查看你的日程表，然后回到你已经分配时间的任务上。

时间块的变化方式

时间块有几个相似但又有区别的朋友，值得考虑：

任务批量处理

任务批处理是将相似的（通常是较小的）任务分组，并安排特定的时间块一次性完成。通过以组的形式处理相似的任务，您可以减少一天中需要进行的上下文切换，节省宝贵的时间和精力。

例如，安排两个20分钟的时间块来处理电子邮件比每15分钟检查收件箱更高效。

时间块与任务批处理相得益彰，因为它可以避免你在日历上为每个单独的任务安排时间。

只需每天或每周划分一段时间，用于完成一批特定的活动，例如电子邮件、发票、锻炼、会议、写作、编码、深度工作、跑腿、餐饮准备等。

日程主题化

日程主题化是任务分批处理的一种更深入的版本，非常适合那些需要同时应对多个职责领域、争夺他们注意力的人。

比如，一个企业家通常需要同时关注市场营销、销售、产品开发、客户支持和人力资源等多个领域。日程主题化不是每天为每个职责领域划分时间块，而是将每周的一整天集中精力致力于某一职责领域。

Productivityist的创始人迈克·瓦迪利用日程主题化来为他的每一天设定总体焦点。这是他如何为自己的一周安排主题的：

将每天都专用于一个单一主题，可以形成一个稳定的工作模式，并进一步减少因频繁转换工作背景而产生的认知负担。

瓦迪解释说，日程主题化的工作安排让他能够专注于家庭：

明确了解这一天对我意味着什么，使我能够在不必面对待办清单上那些未确定的‘应该做’项目时，完成我需要和想要做的事情。结果，我减少了决策疲劳，甚至在和孩子们一起的时候也更加精力充沛

限时完成

时间块（Time Block）和Time Boxing经常被误认为是同义词，但它们之间有一个重要的区别。

时间块的使用需要你将一定的时间段留出来专注于某项任务或活动。例如，「明天上午9点到11点，我将专注于写博客文章的初稿。」

相比之下，Time Boxing要求你限制在特定任务上投入的时间（就像你打一场限时的拳击赛）以下是上面时间块示例的Time Boxing版本：「明天上午9点至11点之间，我将完成博客文章的初稿。」

这种自我设定的限时任务，会迫使你高效工作，因为你只有有限的时间来完成任务。这可以是一种有趣的方式来挑战自己，将生产力变成游戏化的过程。