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Notion,还是飞书?

漫游指南探索部 全网漫游指南 2023-12-24

指南社群近期有朋友问用Notion和飞书用哪个更好。为此,Augustus分享了一些实用思路以供大家参考

Notion,内容创作者首选

其实漫游指南团队在Notion和飞书都有很深度的使用经验了,这两个工具功能重合很多,但其实面向的受众和解决的问题其实挺不一样的。

用Notion的感觉就像这样,你的创作体验随着你在Notion数据库的条目和内容越来越多也越来越顺畅,你可以Mention任何你之前的创作,也可以很轻易地访问和使用,所以信息管理的成本是非常低的。

使用Notion的Mention引用创作内容

使用Notion数据库关联「效率思维」文章专栏

但是一旦创作流程有协作者加入,一旦你的协作流程需要很多实时沟通,上述Notion的所有流畅体验都会被打断,因为每个人的工作流程尤其是创作流程,都是不尽相同的,要想充分整合和实时协作就有点困难了,所以Notion很难适合强工作流程的场景,就算可以,也需要协作者有很强的任务管理能力和工作流素养。

指南团队的课程制作看板

飞书,强大的团队协作工具

反过来的话,其实我觉得知识库功能和Notion是无法相比的,尤其是飞书功能很多,而且这些功能并不是一个团队统一自上而下的设计的,所以这些功能很多时候会有一些重合和不兼容,这大大增加了理解和使用飞书的成本。

但是从一方面看,飞书的这些功能给飞书带来了很强的可塑性,比如飞书群聊在功能上越来越接近 的体验,飞书会议(日历、秒享)的体验则更是令人惊艳,还有不断迭代的飞书任务,以及对标 的多维表格体系,还有飞书基础的企业管理功能,都让飞书能够成为一个真正All-in-one的企业管理协作平台,能够解决不同规模企业的不同问题。

所以如果只是使用飞书文档和知识库的话,其实体验是一般的,但是随着我们这段时间把整个工作流程迁移到飞书上,对于飞书产品生态有了更加深入的了解,就能构建出一套高效的、强流程的协作体系

如果针对我们这种纯线上团队也能解决问题,那么这套方案应该能帮助更多团队解决问题,而这个思路其实是我们从过去使用Notion的经验中迁移过来的

在第一期「效率工具实训营」结营仪式预告的飞书教学平台设计图

举个例子,我们是这样使用飞书文档来做工作日志的

课程团队从0到1打磨几个月的时间管理模版

飞书云文档里面飞书任务之前是不能和文档打通的,但是最近做了更好地整合,支持在云文档里侧边栏打开飞书任务中心,所以表现力也大大加强

然后还有文档和多维表格也可以通过嵌入的方式,将结构化的数据库引入到各种各样的文档中,从而提高信息的利用率。这些团队工作流的实践我们都会在实训营中持续分享。


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