听说你还没用过这些论文写作神器？

分享语言科学 2022-04-23

高效论文写作常用工具分享

秋风习习喝完了秋天的第一杯奶茶国庆来临给祖国母亲送去了最诚挚的祝福
小长假里同学们是不是正想来一场说走就走的旅行
作为一名好学的山大研究生旅行可以有但科研也不能停而好的工具往往能让我们在写论文时事半功倍
今天妍妍就给大家带来了以下几款好用的论文写作利器快快收藏起来吧~

一. 整体统筹

Academic Phrasebank

网址：

http://www.phrasebank.manchester.ac.uk/

该网站免费提供的“学术用语库”包含了数百个句子模板，从Introduction到Conclusion全方位覆盖。素材来源于曼彻斯特大学收录的100多篇研究生论文，以社科类为主，但目前仍在吸纳各个学科的文章持续扩充其语料库。句式模板多是通用的，大家不必太过纠结领域问题。

Academic Phrasebank首页

（图片来源于网页截图）

曼彻斯特大学语言课程主任John Morley 博士在一项心理语言学研究中发现，语言“通过预先制定的结构被习得、储存和检索”。通俗点，以固定模板或者例句的形式学习语言更加高效。Academic Phrasebank由此诞生。

亚马逊上对Academic Phrasebank的简介是“an invaluable academic writing resource whatever stage of your career you are at”。究竟有多宝藏呢？

举个例子，撰写Introduction和Conclusion部分的相关文献观点引用时，如何让自己的句式不囿于几个固定句式？Academic Phrasebank中从“对相关文献的一般性评论”、“对以往研究的发展历史描述”和“对以往研究方法的概述”等15个方面出发，给出了相应的表述模板。以下是“对相关文献的一般性评论”部分：

“对相关文献的一般性评论”写作模板

（图片来源于网页截图）

二. 论文排版

最常用的Word不必多说，首先要给大家介绍的就是写作利器Latex。

1. LaTeX

LaTeX是一种基于Tex的高质量的排版系统；对于生成复杂表格和数学公式，具有非常明显的优势。因此它非常适用于生成高印刷质量的科技和数学类文档。

和Word相比，它具有诸多优势：

1. 完全免费的开源软件，无需付费，毕竟正版Word一年大几百的会员费还是挺贵的。

2.直接敲打键盘就可以输出数学公式，相比Word复杂，混乱的Equotion对象而言，LaTeX能对数学公式进行自动编号和交叉引用，非常用户友好。

3. LaTeX写作强制用户先进行整体结构布局，后续补充细节，能培养用户进行学术写作的良好习惯。除此之外，LaTeX还有很多word无法比拟的优势，比如其海量的精美模板，强大的题注系统等。

不过，入门LaTeX写作系统需要一定的基本的编程知识，另外它没有Word的审阅和批注功能，因此对于大部分只熟悉Word的用户造成了使用障碍。但是了解LaTeX的存在，并且时间允许情况下适度掌握其使用对学术写作大有帮助。

除了LaTeX

再给大家安利两款排版工具

1. Authorea
2. Manuscripts

先看看两者的对比：

Authorea和Manuscripts信息对比

（图片内容参考wiley官网信息）

2. Authorea

网址：https://www.authorea.com/

Authorea首页

（图片来源于网页截图）

这里简明扼要地介绍一下本软件的使用方法

更多的功能和技巧还得你自己去探索了！

1）注册及个人信息完善。

使用谷歌浏览器的朋友直接利用谷歌账号登录即可。

小tip：利用高校科研院所的工作邮箱认证学生或教师身份后，免费创建的文档数由3增加到10。

注册及登录界面

（图片来源于网页截图）

2）新文档创建

和word相似，除了创建空白文档，还有2种便捷创建方式：

①导入现有文件，可以是word/Latex文档，也可以是包含.tex，.bib（LaTeX 中的参考文献）和图片的完整 ZIP 压缩包。

②在“Featured templates”中输入目标期刊名称选择模板开始创作，目前Authorea中有包括Cell，Genetics, Plos One等在内的9167个模板。以环境领域经典期刊“Environmental Pollution”为例：

Authorea中的期刊模板

（图片来源于网页截图）

创建好的模板文件已经初具雏形，根据我们自己的需要进行删改即可。

Environmental Pollution写作模板

（图片来源于网页截图）

3）傻瓜式文献插入

Authorea的一大特色，点击工具栏的“Cite”可以直接从线上搜索并插入参考文献（文献名、DOI、URL等信息皆可），也可以通过文献管理软件插入或手动添加。插入图片、表格和公式等内容不再一一展开，大家可以自行探索。

Authorea中插入文献

（图片来源于网页截图）

4）多样化导出格式

当导师用不惯Authorea让你发送初稿给ta时，也不用担心。在工具栏“Document”下的“Export”中，可以将文档导出为PDF/Word/LaTex/ZIP等多种格式。

Authorea文档的导出

（图片来源于网页截图）

5）便捷式一键投稿

Authorea集成了一些同行评审系统和知识库，大大简化了投稿流程。Wiley官网显示，共计19本杂志接受Authorea直接投稿，这个数字还在持续拓展。

Authorea文档投稿界面

（图片来源于网页截图）

Wiley列出的接收Authorea直接投稿期刊名单

（数据来源于Wiley官网）

2. Manuscripts

网址：https://www.manuscriptsapp.com/

Manuscripts软件首页

（图片来源于软件截图）

mac系统下写论文的同学常常捶胸顿足，Microsoft Office实在不友好（虽然2019版已经有很大的改进了）。不过，替代软件用得好，论文写作没烦恼。

Manuscripts就是一款专门服务苹果用户的文字处理软件。布局简洁、易于上手。

1）新文档创建

和Authorea一样，3种创建新文档的方法。对于SCI论文写作，一般选择“Research Article”，在搜索栏输入目标期刊名称即可找到相应的模板。还是以“Environment Pollution”为例：

Manuscripts中的期刊模板

（图片来源于软件截图）

在弹窗中设置好字体、文件格式以及图片格式等基本信息。

Manuscripts期刊模板的设置

（图片来源于软件截图）

2）编辑界面

文档编辑窗口左侧为各部分内容导航，点击标题光标即跳转至对应内容。

右侧为样式管理面板，在“Content”选项卡中，你可以输入文字要求和管理页码; 在“Style”选项卡中，你可以调整段落格式、参考文献样式和整体布局。

上方为工具栏，可以插入参考文献、表格、图片及公式。插入的内容均会在左侧导航栏呈现，便于快速定位编辑。

编辑界面

（图片来源于软件截图）

3）导出方便

点击“File”列表下的“Export”功能，可将文档导出为HTML/LaTex/PDF/Word/Markdown等多种格式。

文档导出界面

（图片来源于软件截图）

三、语言润色

1. Grammarly

网址：https://www.grammarly.com/

这是一个能够自动帮你修改语法错误，拼写错误，并且可以提供写作建议（比如哪些单词更合适）的语法润色网站。

上面提到的服务基本是免费的，但是想要高级别的proof reading则需要付费。可以将它以插件的形式装在你的常用浏览器上，不过目前应该只支持Microsoft Edge或者Google浏览器。

2. Quillbot

网址：https://quillbot.com/

在进行英文写作的时候，我们有时候需要对引用原文进行同义改写。这时候一些靠谱的Paraphrasing（同意改写）网站就派上用场啦~

Quillbot这个网站，它优势在于它的同义改写在同类网站中最为流畅，并且使用同意改写也是帮助你进行英语训练，提高英语使用能力的一个好办法。

四、文献管理

文献管理一直是很多科研工作者比较头疼的问题。很多文献读完之后放在一旁，等到用的时候完全不记得是那篇了，想引用也无从下手。

平时对文献合理归档能让这个问题消失。目前市场上的文献管理软件繁多，下面推荐两款比较好用的管理软件。

1. Mendeley

网址：https://www.mendeley.com

（图片来源于官网截图）

Mendeley能够允许用户在其管理的文献上标亮，或者以‘便利贴’的格式在文献上自由批注。另外当用户对文献进行批注后，你可以通过点击软件中的同步功能，将改动上传到Mendeley的在线管理服务器中，同步记录标注，并可以和你Medeley的用户组成员分享。

另外，可以你可以在你的浏览器上添加Mendeley软件插件，当你在线阅读文献，并想引用时，可以直接通过在线的方式将其添加到你的参考文献list中，而无需下载文献全文，轻松省力。在Word中插入该软件插件，能够对其管理的文献进行引用，删除和添加文献后，Medeley会自动帮助你调整参考文献编号，更新参考文献信息。

除了写作和参考功能，Mendeley还是一个学术社交网络，你可以在其中与同事联系和分享信息。你只需要在创建免费帐户并登录后创建你的学术档案。此外，通过此链接添加你自己的出版物。此联机功能为你提供读者群信息、可浏览的公共兴趣组，以及创建私人组的功能，使你可以与同事联系并共享文章和其他信息。

除了提供写作、参考和分享信息的功能外，Mendeley还维护着一个资金来源数据库。你可以使用它的索引数据库，从2000多个组织中找到22000多个可能性的资助机会。

2. NoteExpress

网址：http://www.inoteexpress.com

NoteExpress大部分文献管理功能和Mendeley类似。

和Mendeley不同的是，NoteExpress具备文献信息检索功能，可以用来管理参考文献的题录，以附件方式管理参考文献全文或者任何格式的文件，文档。数据挖掘的功能可以帮助用户快速了解某研究方向的最新进展，各方观点等。

除了管理以上显性的知识外，类似日记，科研心得，论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过NoteExpress的笔记功能记录，并且可以与参考文献的题录联系起来。在编辑器（比如MS Word）中NoteExpress可以按照各种期刊杂志的要求自动完成参考文献引用的格式化——完美的格式，精准的引用将大大增加论文被采用的几率。与笔记以及附件功能的结合，全文检索，数据挖掘等，使该软件可以作为强大的个人知识管理系统。

除了以上提到的软件外，还有很多能在科研时帮助到我们的软件，也欢迎同学们推荐，未来我们也会持续分享。同学们如果想深入学习的话可以参考上面的思维导图中列出来的高效论文写作常用工具进行了解~

本文来源：山大研究生

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