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实用小技能| 文档没有保存电脑关机怎么办

这是温医大ITC分享的第650篇推文


不知道大家在用WPS文档和Office文档时有没有遇到这样的情况?

当我们使用电脑处理文档时却忘记了保存,或者突然停电、电脑死机或者自动关机。丢失的文档可能又要从头做起,费时费力。这种情况,我们要怎么去找回我们的文档呢,这里就要利用到软件默认提供的自动备份功能啦。请看看以下几种方法对你是否有帮助吧。

一、文档是WPS文档


具体操作如下:

打开WPS,点击WPS左上角文件菜单,选择“备份与恢复”,点开“备份管理”或“备份中心”,在里面找到自动备份的文档,如果不行的话,可以试试数据恢复选项。(界面会因为WPS的版本不同有差异哦!)




为了更好的满足我们日常的备份需求,我们可以修改下备份模式(默认为增量备份),建议将自动备份的时间间隔改得小一些。因为版本不同,我们可以在点击文件菜单中的“选项”,选中“备份设置”,在备份模式中修改时间间隔;或者在“备份中心”里的“本地备份设置”,修改时间间隔。(可见下图)这里建议设置为5分钟,这样就不用担心文档因为未保存而丢失啦。

 


 

二、文档是Office文档


具体方法步骤如下:


方法1

启动Office里的Word,进入“打开”,选择右侧的“恢复未保存的文档”,找到我们需要恢复的文档打开即可。

提示:该方法适用于office 2013或以上版本。



方法2

启动Office Word,文档左侧会有一个提示“文档恢复”,点击一下即可恢复文档,恢复后请在第一时间保存好。



如果没有恢复提示,我们可以进入“文件”-“选项”-“保存”,复制一下“自动恢复文件位置”后面的路径。然后,在计算机地址栏输入该地址并进入(即进入保存备份文件的位置),可以找到一些后缀“.asd”的文件,这些就是丢失的文件,找到最近时间的文件,用Office Word打开即可恢复。

 


同样的,可以在word选项的“保存”中修改备份的时间间隔,以满足我们的需要啦。



总的来说,这些方法也有不足的地方,自动备份功能有时候并不能把丢失的内容全部找回,所以还是要养成良好的工作习惯在编辑文档时随时记得保存哦。

 

 




-end-

资料来源:信息技术中心运维服务部
审核:诸葛晶
初审:李洪波
图文:夏  菁
编辑:赖欣颖






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