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远程会议之钉钉视频会议系统,信息技术中心全程服务保障,助力抗击疫情

 

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疫情当前,足不出户,召开远程工作会议,完成重要工作部署,需要随时随地的视频会议,信息技术中心为全校师生提供全程服务保障,现梳理了各类本校支持的视频会议系统操作使用说明,供使用参考!

  A.钉钉视频会议系统:方便,一部手机或一台电脑即可,当参会人数不多,要快速召开远程会议时,建议使用钉钉视频会议系统。  B.skype视频会议当有在海外的参会人员时,建议使用skype进行远程视频会议,并最好在开会之前先进行联调测试。
  C.云际视频会议系统:当召开参会人员较多、分会场较多或主会场较大的远程会议时,建议使用云际视频会议系统。
  D.省教育视联网会议系统:应用于省政府、教育厅或市政府为主会场,开会场地特定的远程会议。

本文介绍钉钉视频会议系统使用说明。


钉 钉 视 频 会 议 系 统 使 用 说 明 


 1. 

下载钉钉



手机端下载钉钉:扫描二维码下载钉钉,iOS/Android版,也可通过苹果商店或者各大应用市场下载安装。


电脑端下载钉钉:电脑端打开钉钉官网(www.dingtalk.com)在首页找到下载,根据电脑的系统选择下载不同的版本的电脑版钉钉,根据系统引导的步骤进行安装。


 2.

登入钉钉



手机版钉钉登入:已经注册钉钉账号,可直接输入手机号和密码登录。第一次使用的用户,需点击注册,进行注册。


电脑版钉钉登入:已经注册钉钉账号,可通过手机号及号码登入,第一次登入为了安全会进行手机号验证。如果是没有注册的用户,可以点击“新用户注册”,进入界面后输入手机号及验证码进行注册。


 3. 

发起、查看、接收、预约视频会议



手机版视频会议


3.1 如何找到视频会议

  1. 点击工作台(底部按钮中,中间的的那个)

  2. 点击向下箭头选择温州医科大学

  3. 点击“视频会议”,点击进入视频会议界面

在视频会议界面,如上图,你可以进行三项操作:
  1. 查看已结束的会议
  2. 发起会议
  3. 预约会议

3.2 查看已结束的会议。可以查看已结束视频会议的详情,如会议主题、主持人、会议时间、参会人数、参会人员状态。并可以重新发起(当会议主题和人员相同时可以直接重新发起,因个别原因结束会议也可重新发起


3.3 发起会议。输入会议主题,点击开始会议按钮后进入选择联系人界面,选择相应的参会人员,发起会议。



3.4 预约会议。创建视频会议(参会人员、会议主题、开始时间、预计时长、应用内ding通知:以ding强提醒通知形式),创建视频会议后会回到视频会议的主界面,可看到页面有未开始的会议,可以点击进入管理。


3.5 接收会议。收到视频会议界面,会显示发起人(会议主题),你可以选择

  1. 语音接听:只以音频的方式参会

  2. 拒绝:不接听

  3. 视频:接受视频会议



电脑版视频会议


3.1 如何找到视频会议。登入电脑版钉钉后点击“电话”按钮,选择“视频会议”,视频会议界面,你可以选择:

  1. 发起会议:可以发起新的视频会议

  2. 预约会议:可以预约视频会议


3.2 发起会议。点击“发起会议”,进入界面如下,点击“开始会议”,进入选择联系人界面,选择邀请相应的参会人员,发起会议。


3.3 预约会议。点击预约会议后进入创建界面,选择会议成员、会议主题、开始时间、会议通知进行预约会议。


更多钉钉视频会议系统技术问题,请联系信息技术中心朱跃慧老师,联系方式:13738712226,钉钉公司木辉工程师,联系方式:13968764842。




信息来源:信息技术中心

审核:诸葛晶、潘志方

初审:陈   峰               

图文:陈   峰、朱跃慧

编辑:陈   峰              






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