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看完这篇72页的教程后,还能把PPT做丑的同学,就请原地爆炸吧

2017-02-20 老王 随众互联网思维

临近春节,很多人被PPT虐得连续几天都是睡眼惺忪的苦逼状态。俗话说得好,PPT到用时方恨丑。如果一份PPT你自己都看不下去,你的汇报对象又怎么可能满意呢?当然,PPT最重要的地方固然是你的内容和逻辑,这部分就不展开讲了,有需要帮助的单聊。我们这一篇还是主要从PPT的美化上进行讲解。

(建议初次阅读时间15分钟,二次阅读时边看边练)


在学会如何美化之前,你要知道,哪些细节会导致你的PPT直接被贴上丑的标签


1、如果你还在用4比3的尺寸




虽然大多数人已经开始习惯用16比9的宽屏尺寸了,但还是有少部分人放不下公司几十年前世代流传下来的4比3的模板。包括很多公司统一安装的是低版本office,默认尺寸是4比3,也建议大家安装新版本的office,至少要是2013版本吧,不然老版本很多功能实现不了。(2013版本office安装包请在公号后台回复2013获取网盘地址)




2、如果你还在用默认的宋体


3、如果你做一份PPT却要打开好几份模板

相信每个制作PPT的人或多或少都有一些付费购买的或者是免费下载的模板,但是在使用模板的过程中有时候会发现一个尴尬的问题,那就是模板并不能满足你的每一页内容,比如你这一篇有7个要点,结果模板里只有4个,或者你需要放5张图片,可模板里只有3张图片的排版。于是很多人就开始打开其它模板,看看有没有数量上吻合的,直接拿来套用。最终的结果就是将PPT的整体风格打乱了,也就是多组模板胡乱套用。


4、如果你觉得配图是个很简单的事


5、如果你认为扎眼的颜色才能突出重点


6、如果你做的表格属于下面某一类




截图的表格




不忍直视的的3D表格




五颜六色的表格




上面就是一些很典型的能让你的PPT一秒变丑的小细节,接下来开始正式上课,如何把PPT变精致。


配图篇


无论是插入的图片还是作为背景的图片,都有三个基本要求:保证清晰、保持比例、阅读友好


先说保证清晰,很多人原始图片素材拖到PPT里觉得不够大,结果就把图片放大,导致图片变虚,下面两种苹果,你想吃哪个?




所以,为了保证图片的清晰,建议所有插入到PPT里面的图片,只许缩小,不许放大。




再说保持比例,很多人为了将图片简单的“微调”一下,稍微长一些或者宽一些,或者不会用按比例调整,导致图片里面的内容变形,如下图。




为了防止图片变形,我们在调整图片尺寸时,选中图片并拖拽图片的4个顶点,同时按住Shift,即可等比例缩小。





最后是阅读友好,很多图片,说实话,不如不放。尤其是一些让人看了反胃的图片(事实上很多人在反例对比的时候喜欢用照片来直观比较,故意选取一些夸张的,丑陋的,恶心的图片)


那么我们应该选取什么样的图片呢?有意境的、有层次的。另外就是,最好将图片设置成背景的(一个是好看,另一个是减少PPT文件大小)。




比如说,我们在选取苹果图片的时候,仅仅清晰是不够的,下面两张图我们来对比一下。





比如说,我们要用一个人物或者是动物的素材,全身照就不如下面这种局部照。





这些图片在哪里找?点击跳转以前的推文《那些令PPT大神都不能自拔的小网站》

这里在简单的推荐一下,500px,全球顶尖摄影师的网站,下载原图需要收费,但是有一个黑科技可以直接免费下载,传送门《教你学坏-如何把歪果仁网站的图片源文件扒下来》


如果觉得图片太难选,给你几个万能的搜索关键词吧。星空、宇宙、欧式建筑、大海、风景、Lowpoly




有时候我们在选择好背景图片后有了新的问题,就是图片虽然很好看,但是文字放上以后看不清楚,这个时候你就需要在背景图片层和文字层之间加上一层半透明的膜(一般是插入一个PPT页面大小的黑色矩形,将透明度设置在30%-70%之间),详细的制作步骤和示例请跳转《制作高逼格PPT之图片的力量》


文案篇


PPT中文案的三个基本要求:文字适中、提炼重点、阅读友好。




先说文字适中,很多人把PPT当做了横版的WORD来看待,交上去个WORD,领导说做成PPT,结果大段大段的复制粘贴就变成了PPT,其实PPT最忌讳的就是将大段文字不加任何思考和修饰的堆上去。




再说提炼重点,如果PPT中不可避免的需要放上成段成段的内容,最初步的优化就是将成段的内容拆分成几小段不同的内容,如下图。




然后,再将每段的内容提炼一个关键词,最好保持各段的关键词字数一致。




最后还是阅读友好,这个分3个部分。

首先是要对齐,不管是左对齐、中对齐、右对齐,选定一种对齐方式,然后统一。




其次是行距,尤其是正文内容之间的行距建议设置成1.3倍,默认的单倍行距太密集了,不好看。




最后是字体默认的宋体是一种极度审美疲劳的丑。如果你的PPT需要将源文件发送给汇报对象的话,就将字体全部换成微软雅黑吧。如果是用你自己的电脑汇报、或者是只需要将PDF发送给汇报对象的话,建议使用一些更好看的字体(比如书法体、方正系列、造字工坊系列等等),特殊字体的适用范围及下载请点击这里跳转《玩PPT,中文字体才是最屌的》。




有时候我们看到网上有些字体很好看,但是不知道是什么名字,可以去一个网站叫求字体网,你只需要把网上字体截图并上传,然后根据提示手动输入文字,这个网站就可以帮你分析出准确的或者是比较相似的字体名称,然后下载字体安装即可。




图表篇


图表分为表格和信息图表,在文章一开始已经总结出了3种很丑的表格,那么怎样能把表格做的又简单又好看呢?有两个基本要求:与整体风格统一、做减法原则




整体风格统一和做减法原则可以同时理解,就是使图表中的元素在能表达清楚含义的情况下越少越好,并且主要元素的颜色与PPT的主元素色调一致


哪些元素是多余的呢?表格的底色、坐标轴数值、网格线、坐标轴轴标题、图例……统统都是没有必要的,全部都可以去掉。




(上图是去掉了这些元素之后的样子,为了能看清楚,我加了一层半透明白膜)


然后我们再将字体、字体的颜色、表格元素的颜色统一替换。




如果想做得稍微更漂亮一点,我们可以用图形来替换表格中的柱状元素,复制元素-点击表格中的柱状图-粘贴即可。





接下来说信息图表,信息图表可以直观的描述几件不同的事情之间的关系,除了要做到美观以外,它的作用还有可视化和表现逻辑关系。




信息图表可以分为4类,流程图、结构图、组合图、发散图


















上面这些都是基础的信息图表应用,只要运用的逻辑正确了,就已经很好了。如果想要做得更漂亮,那么我们就需要将相同逻辑的信息图表进行组合或者是元素的替换







一些特殊形状的元素,我们可以通过自己制作或者是网上下载的方式得到。网上下载可以百度搜索easyicon。









配色篇


我们都知道,PPT里面有些内容是需要重点突出的,放大和改变文字颜色是常用手段,但是在颜色的选取上,很多人粗暴的用一些非常扎眼的、甚至与背景颜色非常不合的颜色,最后文字是突出了,但是整篇PPT也变成了乡村大舞台。


还有一种情况,就是很多人意识到要将PPT的主要颜色选定为自己企业的LOGO颜色。这本身是没有问题的,但是如果恰好你们的LOGO颜色好死不死的非常难看(事实上很多历史悠久的企业都有这个情况),赶紧去找你们的设计师,要一个纯黑或者纯白色的LOGO文件(PNG格式)。


配色分为单色、多色、渐变色,从实用且省事的角度来说,单色是最好的选择,不仅容易统一整体风格,而且还不容易出错。





实用的方法就是根据参考来选择颜色了,PPT的取色器非常方便的就可以将网上好看的配色复制过来。

色彩参考的地方有很多,最方便的还是看上一篇推送《那些令PPT大神都不能自拔的小网站》。


排版篇


排版是一个所有人都头疼的问题,尤其是单图文排版、多图文排版。排版永远是最难的,我们需要根据一页PPT的所有内容来整合排版(包括背景、图片、文字、其它元素),所以这里给大家做了一些示例,可以参考。















对于排版来说,如果你对自己的审美能力没有自信,那么最好的方法就是模仿,重在积累,你在上下班路上能够看到的所有广告牌,逛淘宝时候看到的焦点图,以及一些优秀作品的欣赏,保存下来,总有一天会用得上。


写在最后的话:


在现有的职场分工中,绝大多数企业并不存在PPT设计师这么一个岗位,我们这些需要做PPT的人可能是各种各样的身份,是部门leader、是策划、是产品经理、是HR、是市场……每个人都有无数的“正当”理由认为自己并不需要在PPT中付出更多的精力(当然,我很喜欢不愿意在PPT上付出很多精力的客户来找我定制合作)。其实,练好PPT不仅仅是一个为了让你装逼的东西,而是代表了你做事的态度,代表了你的认真程度,更是一个可以为你提高效率,节约时间的事情。无论你正处于PPT的什么阶段。


我还清晰的记得,自我做PPT定制以来,第一单50多页的PPT我做了4个晚上,而通过这将近2年的不断磨练,现在做一单50页左右的PPT只需要1-2个晚上,而且比以前更加精美。



你有困难我帮忙

我住隔壁我姓王

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