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容易被展览主办方忽视的奖项运营!

老纳要还俗! 会议圈 2023-06-30

“奖项”是在展览运营中重要的一个组成部分,但也是大多数展览主办方不太重视或花费时间和精力去运营的内容。更多的只是把奖项作为重点合作展商的增值权益,或是把奖项当作开展前欢迎晚宴里答谢参展客户的形式去运作。而忽略了奖项本身的特性和作用。



我们知道奖项是专业性、权威性以及荣誉感的代表;目前来说,奖项运营已经是一套非常成熟的商业模式,生活中我们可以经常见到,比如电影行业的奥斯卡奖、金鸡奖、白玉兰奖等,当然还有其他行业的奖项,这里就不一一列举。这些奖项都有着很成熟的运营模式,其奖项在该行业中有着专业的权威性和巨大的行业影响力。


但是在展览行业,奖项运营比较成功的展会还是比较少(也有很成功的案例,后续给大家分享),毕竟展会最主要的任务还是在招展上;对于大多数展览主办方来说,奖项运营是没有新媒体运营,会议活动重要的。想要把奖项运营好是需要花费时间和精力去沉淀的。想要运营的奖项在行业中占据影响力和权威性,可能需要3年,也可能需要5年或者更长时间。所以很多展览主办方对于奖项的态度有就可以了。


当然,如果该展会已经是行业头部的品牌展会,在行业里有着重大的影响力,有专业的奖项运营人员以及成熟的运营模式。我相信该奖项哪怕是新设立的,都能迅速的在行业里形成巨大的影响力。或者是权威的专业协会所设立的行业奖项也是如此;这样的情况另当别论,毕竟每个行业的TOP品牌展会和权威专业协会机构就那么1-2个。对于展会行业的规模而言这1-2个并不多。


可是,奖项运营在展览运营中到底起到什么重要作用呢?







提升展会品牌影响力,树立行业标杆


首先,成功的奖项运营会直体现在展会的品牌影响力上,毕竟专业性、权威性的奖项对该行业有着巨大的标杆性作用,是行业认可的荣誉象征。展会品牌影响力的提升,对于展会最核心的招展及观众邀约工作起到非常大作用。作为行业的标杆品牌展会,是该行业头部品牌展商优先考虑参加的展会,影响力大的展会能够给参展企业带来更多的品牌曝光、业务成交及拓展。也是参展企业展示实力的一种象征。同时也会吸引更多优质、更多地区有采购需求的专业买家参观。给参展企业和专业买家达成更多的合作机会。


如果参展企业在展会中获得具有行业影响力、权威性、专业性的奖项,对于参展企业来说,在如此之多的同行竞争者中获得奖项,这不仅是荣誉象征,更多的是行业对企业和产品的认可。这无疑是对获奖企业品牌宣传、产品推广提供强有力的背书。如此达成一个良好的循环,让参展企业对展会品牌更加信任,加深交流促成更多的合作机会;同时也为专业买家提供更多优秀的供应链企业及优质的产品放心采购合作。


增加与客户的互动性,建立信任度


众所周知,大多数展会的周期都是一年一届,极个别展会品牌另外。主办方除了在招展、付款、资料提交的时候与客户的互动较为密切,其他时间里与客户的沟通基本很少。当然,除了客户主动找上来咨询展会情况的。可想而知,与客户如此匮乏的交流沟通是很难建立信任感的。在客户有着和你同样级别或者低一级别的选项时,客户可能会流向对方。


此时,奖项运营在展会的空档期体现出了巨大的作用。增加与成交客户和目标客户的互动性,既能与成交客户触达多次交流沟通,也能和目标客户产生更多的联系。即使目标客户不参展,也可以尝试让目标客户报名奖项参与评选,以先服务为目标留住客户,先与客户互动起来,在报名奖项的过程中让客户对展会了解更深入,为未来的成交做好准备。


给客户更多的品牌曝光,增加客户粘度

展会宣传的内容一般来说比较少,所宣传的内容有展会的基本概况、头部品牌展商推荐、已经参展的展商合集,或者是同期活动的宣传包括会议主题及出席的演讲嘉宾介绍,行业资讯等。


而大多数的宣传基本上集中在后期,也就是开展前的三个月前,展会招展的工作基本上完成百分之八十到九十;这时新媒体运营宣传的素材会比较充裕,也会集中发力为接下来的开展造势宣传。


在整个的宣传周期中,其实展商单独报道宣传的机会还是比较少,重点宣传的大多都集中在参展的头部品牌中;二、三线品牌基本都是集中露 出,或是以LOGO形式出现,或者简短的公司介绍加上企业照片,在同品类展商集合介绍中的呈现。整个品牌宣传曝光度其实并不高。


另外,在数字化应用的帮助下,部分主办方利用技术可以自动生成展商海报,展商可自行下载宣传。但这样的宣传展商愿意主动下载宣传的还是在少数。当然,这也是主办方在寻求给展商提供更多曝光量的方式。


然而奖项运营,则是给绝大部分的展商提供更多、更独立的宣传曝光机会,相对于展会开展时间之外,奖项的关注度会更集中,在宣传上会更精准,更有针对性。在宣传中也能更加展示企业核心内容。同时也能和客户及买家有更多的互动性。


再说,奖项本身就是很好的传播素材,这得益与奖项的特殊性;除了主办方的宣传外,还能够让参评企业自发的为奖项去做宣传推广。如果有强有力的合作伙伴,类似行业媒体的加盟,那所获得宣传资源更加广阔。宣传的效果及影响力更加深远。


奖项创收超出你的想象







在长时间里一直认为奖项应该是个公益性项目,其实奖项的创收已经是司空见惯的事情;在不能影响奖项评选的公正性下,其他方面也可以做招商达到创收目的。比如颁奖晚宴的冠名,相关物料的赞助、奖品赞助等。






那么,要怎么才能运营好一个“奖项”呢?



首先,我们要给奖项定位。

是的,奖项定位,可能有人会说,奖项就是一个评选和颁发的过程,简单的流程为什么要复杂化。还要给奖项定位呢?其实,奖项定位是奖项运营中非常重要且必不可少的内容,这关乎到后续在运营奖项方向以及服务的人群。定位的目的是明确的参评的群体是哪些,这些群体对你的展会有么影响。


二来就是奖项设置,包含奖项的评选标准和条件,以及荣誉的设置。

评选标准是报名参评的门槛,也是为求公平公正的重要条件;是为更好的推动行业发展。奖励相关企业及个人的荣誉证明。


最后是奖项背书,这是奖项的含金量的重要部分,也是是否评价该奖项的权威性的标准之一。

常见的有行业权威的专家作为评审嘉宾,行业权威的协会作为联合主办单位,以及相关的专业媒体等其他机构参与到评审当中。多方专业人士评选保证公平公正性。



做好奖项运营其实挺简单,需要的是耐心和时间,它能赋予展会更多不一样的内容,为展会的发展添砖添瓦。


*以上所描述的奖项是不包含赛事的,只将赛事归类到奖项运营这一大类,赛事和奖项是有区别的。以后会详细介绍赛事运营。

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