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同学,先别着急离校,这些个手续你都办完了吗?

2017-06-02 狮小范&狮小薇 河北师范大学


毕业季

不只是拍照留念和聚餐狂欢

还有许多小细节需要大家注意

比如


1三方协议

三方协议:《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》,一般说的《就业协议》也是它,应届毕业生第一次就业的时候才需要签。

三方是 :毕业生、用人单位、学校

有什么作用?

在毕业到就业这个过渡期,给大家一个保障。明确三方在毕业生就业工作中的权利和义务,解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。

  • 对毕业生:签了三方,毕业的时候学校才给发派遣证,表示这个学生我们培养好了,可以完完整整的交给用人单位。

  • 对用人单位:签了三方就意味着招到了一名毕业生,要接收毕业生来就业,并且解决户口、档案等问题。

  • 对学校:这是教育培养工作的结束与就业交接的开始,也是算就业率的凭据。

签订流程

三方协议,就是三方都要涉签,签署顺序:毕业生-单位-学校,一定不要乱了顺序

Step1 学校统一发,或者毕业生敲定工作以后拿着单位接收函到学校领取,一式三份

Step2 毕业生本人填自己的情况,别填错

Step3寄给用人单位填写、盖章

Step4 返回学校,由学校填写盖章

Step5 协议生效,三方各留一份

何时终止

毕业生拿着报到证到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。然后用人单位会与毕业生签正式的劳动合同,劳动合同一签,三方协议就失效了。


注意事项

  • 想好了再签,尽量别解约

  • 注意单位名称不要写错,要写跟盖章一致的全称。比如滴滴的公司不叫滴滴,叫北京小桔科技有限公司。

  • 填自己的专业时不要简写,教务处是怎么定名的就怎么写

  • 看好违约金是多少,能少点就少点

  • 如果有补充信息,填到备注栏里,保障自己的权益。

实在要解约的话

签订时要谨慎,尽量不要走到解约这一步,如果有也一定跟单位协商好,争取减少违约金及其他影响

Step1 毕业生向用人单位申请,请单位发放三方协议解约函

Step2毕业生持解约函到学校

Step3学校审核通过,将解除旧的,发放新的

三方协议与劳动合同

三方协议书只是三方签订的就业意向,不是劳动关系的法律文件,对劳动关系没有约束力,只有毕业生到单位报到,并与单位签订了劳动合同或形成了事实劳动关系,毕业生才能和用人单位形成正式的劳动关系。如果没签劳动合同,或者签了以后试用期未通过,那也没有正式形成劳动关系。


2派遣证+报到证


派遣证+报到证是应届普通高等学校毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。

签了三方协议,并且拿到毕业证顺利毕业,学校就会发派遣证,表示学校将这位学生完完整整的交给用人单位,而毕业生就可以拿着派遣证到单位报道了。

派遣证和报道证是一体的

派遣证一式两份,一份是派遣证,另一部分是报到证。

派遣证(白色):

毕业后,派遣证会直接放入个人档案,档案属国家机密,不允许个人持有。

如果用人单位拥有档案保存资格,那么就交给单位

如果没有,单位会将档案放在人才市场的档案保管处

如果没有选择工作,档案就直接调回原籍

报到证(有颜色):

毕业生自行保管

报到证长这样,通常分为中专报到证(上绿下白),大专及本科报到证(上蓝下白),研究生报道证(上粉下白)

报到证有什么用

1.是毕业生就业的证明,有效期一般为毕业后两年时间内。

2.是毕业生到单位报到的证明,用人单位凭就业报到证为毕业生办理手续。

3.当地公安部门凭就业报到证为毕业生办理落户手续。

4.学校相关部门依就业报到证为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

5.就业报到证正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位,是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

6.考公务员必备

总之就是千!万!别!弄!丢!

什么情况下可能要改派

  • 找工作了:毕业的时候没去工作,半年以后要工作了,并能单位可以接收档案关系等。那就需要将派遣回原籍的报到证,改派到你要去的单位所在城市。换工作了:开始和A企业签订了就业协议书,并报到证已经派遣到了A企业相关的城市,而毕业生工作几个月后辞职去了B城市,如果这个B企业能接收你档案,那么这个就必须改派了。

  • 考公务员了:已经就业或者未就业的学生,考上公务员或者事业编制。在规定年限内,必须报到证改派。

  • 出现了bug:比如内容写错了…需要重新开(这个严格来说不属于改派);没有这个用人单位。用人单位已经撤消或用人单位隶属关系发生了变化;调配不当,也就是院校在按单位委托代选毕业生调配过程中,所选择的毕业生所学专业与用人单位要求不一致;不可抗力

怎么改派?(“改派”是在学校上报就业方案和主管部门核发报道证后,毕业生正式到用人单位报道前进行单位及地区调整的一种做法。)

简单来说就是

原单位同意、原单位的上级或人事主管部门同意

新单位同意、新单位的上级或人事主管部门同意

找新单位或新单位的上级提供改派表,再按照教育部门的改派程序和时间期限办理相关改派手续

注意时限要求!

报到证两年有效,个别地区只要两年内是可以改派的,也有地区要求三年或者一年才的,这个要搞清楚,切记。

如果搞不定或者出现问题怎么办?只要还在时间范围内,就找学校或者人才机构求助。

3干部身份


大学毕业就是干部了,我是该一脸激动?还是五脸懵逼?

干部身份这个词,之前只在部队转业听过,其实这个干部不是,是一种从业人员身份界定。在咱国家的社会体系中,从业人员分三种身份:农民、工人、干部。

农民归农业部管理,工人归劳动局管理,而干部归人事局管理。

大学生属于国家培养的专业人才,属于国家干部身份。

干部身份是原来计划经济体制下的人事管理制度,现在还在沿用,但随着时代进步已经把这个概念弱化了。过去文凭和干部身份意味着好找工作,现在对找工作没什么实质性作用,但一些特定情况下还是有用的:

在体制内需要:公务员、国有企业、事业单位;职称的认定、评定;提干;计算工龄,工龄会影响职称、社保。

不在体制内:人才流动,一些大城市的人才引进政策需要干部身份,档案调转时,有的调入地会要求转正定级材料;领退休金的时候有差异。

那我如何拥有干部身份

过去:报道证(派遣证)+转正定级表=干部身份

毕业以后拿着报到证到接收单位工作,工作满一年后,可以在党委组织部门和政府人事部门所属的人才服务机构的,办转正定级,确认干部身份。

现在:转正定级正在弱化。

2014年5月发布的《国务院办公厅关于做好2014年全国普通高等学校毕业生就业创业工作的通知》,对转正定级做了新的规定:办理高校毕业生档案转递手续,转正定级表、调整改派手续不再作为接收审核档案的必备材料。

2016年6月人社部出台《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》,规定初次就业的流动人员不再办理转正定级手续。初次就业流动人员,也就是初次就业并且去的是非公单位的人员。

4户口

户口=住户+人口,计家为户,计人为口。

户口迁入学校

大学入学的时候,可以根据自愿原则选择户口是否迁入学校。小开当年是迁了,换了张新身份证写着中国xxx大学xx级,感觉很溜的样子。

不迁也没什么影响,保留生源地原籍户口就行了,如果是农村户口的学生,还可以在学校开个证明回当地办个“农村户口转非农村户口“。

户口迁出学校,可以去哪儿?

毕业生户口可以迁到单位所在地、生源地、人才中心集体户。迁到哪儿,迁移证的落户地址就写哪儿。

  • 如果是迁到单位,届时去单位所在地办理,一般能落户的单位人事部门都会统一安排。

  • 如果是要迁回原籍,就带上迁移证和报到证,到户口迁移证上的地址办理落户手续,一般会去到人才中心和派出所两个机构。

  • 如果暂时没有工作,可以申请暂缓就业,在学校存两年。

注意要在规定期限内尽快到新址落户,还要重新办理身份证哦。

户口迁出,需要哪些材料

户口迁出学校需要毕业证、学位证、身份证、《报到证》《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》

《户口迁移证》是公民的户口所在地变动时,由原所在地迁往新落户地址的凭证,由迁出地开具。毕业的时候将户口迁出,可以到学校或者所在地派出所开具。

5【档案】

一个只听过,没见过的神秘存在……

档案,国家机构,社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

毕业时学籍档案转为人事档案,记录个人的主要经历、政治面貌、品德作风等,在人生关键时期起到佐证和参考作用。简单来说,这辈子的大事儿都记在里面了。

档案里会装点什么?

党团材料、学籍信息、奖惩材料、人事信息、证明考核材料,其中最重要的三个时间表:出生日期、参加工作的时间、入党时间

看看这么多东西就知道,如果档案丢了补办有多繁琐哦~

档案去哪儿?

《报到证》抬头写的哪里,档案一般就去哪里。

毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、管理的公共信息,个人不得截留和销毁。也就是不能放在自己手上,具体来说,可以存在这几个地方:

  • 学校:毕业以后可以免费托管2年,有的需要申请暂缓就业

  • 单位:有人事档案托管权的

  • 人才服务机构:单位没有托管权,就存在户籍所在地的人才中心;如果毕业时没有选择工作,也可以存在人才市场,最好在两年择业期办理。


6【党组织关系】


党组织关系转接有三大问题:“你要去哪儿?”“你在哪儿?”“你是谁?”

你要去哪儿?

党组织关系的转接依靠党员组织关系介绍信来完成,需要注意的就是这封介绍信上的接收单位如何确定。一般来说,通过下面的方式就可以确定你的关系要转到哪里:

如果你已经找到了工作且新单位有党组织,或者要继续读研,那么你需要提前向新单位或学校的党组织取得联系,询问党员组织关系介绍信的抬头应该如何填写。

如果毕业后暂时未能入职,或者你要出国留学,那么你需要提前联系本人或父母居住地街道、社区党组织。如果你的档案转移到如就业人才中心之类的人才劳动服务机构,那么你可以咨联系这类机构的党组织。

重点来了!如果你没进国企也没有继续深造,而是进了一个还未成立党组织的企业,那么你可以联系单位所在街道(社区)党组织或本人居住地党组织,当然也可以参照上一种情况的解决办法。

你在哪儿?

弄明白了你的党组织关系要转到哪里,然后直接去找你现在所属的党组织,报上接收单位开介绍信。本人必须要亲自去;介绍信只有90天有效期;问清楚你所属党组织,要把这介绍信给谁。

你是谁?

时刻记着:你可是党员哦!所以不要弄丢了介绍信。也不要忘记把介绍信带给接收单位。到了新的党组织,记得继续好好表现。还是预备党员的同学更是如此。中间遇到任何特殊问题,马上求助学院党组织或者接收单位所在地党组织。中间自己搞错了、搞丢了、搞忘了……也马上向相关党组织汇报。

记着!党在看着你!

毕业季不只有离别、回忆和感动,这些切身的细节也要时时处处注意哦~

狮小范和狮小薇祝福各位学长学姐毕业快乐!前途美好!


(文章内容摘取自网络)

责编 | 宋利垚

审核 | 王泽如

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