N-GEN 2020 | 领队报名指南
01
报名形式
请点击本文下方的“阅读原文”下载 Excel报名表格以及学术测试题目。
（报名表格及学术测试链接：https://pan.baidu.com/s/1k4iasz9QNauefIsM2BzzlQ 提取码：D7Tj）
N-GEN 2020仅接受团体报名，每个代表团应有一名领队，由领队统计成员所有信息后填写报名表格，并收集并压缩所有成员的学术测试文件（Word文档）后。扫描电子问卷的二维码或点击链接：http://lxi.me/ebgeo进行统一提交及上传。
02
报名表格说明
代表经验列表与代表个人资料应为左右一一对应。须注意在代表经验表单将一代表之经验填写清楚完整后，方进行空行，并在左侧填写下一位代表之个人资料。每一行仅可填写一次参会经验。
本次大会的《生物多样性公约》第十五次缔约方大会会场为代表团制，每个代表团需要由同校的2-4名代表组成，其余委员会均为双代表制。
代表报名代表团或双代表委员会时，可以预先指定同校代表为属意搭档，只需在委员会搭档注明您希望与之合作的同校代表。其余未填写者将会在日后经学测结果由 N-GEN 主办方分配搭档。
注：已填写的属意搭档不必然会成为实际同委员会的搭档，一切将以大会组委对报名材料和学术测试的评估结果为准。主办方拥有最终解释权。
03
电子问卷说明
请各位领队在统一收集本校代表团的报名信息及学术测试后，在电子问卷中填写所有全体代表基本信息，并上传报名表格 （Excel 文档）及全体代表的学术测试（Zip文档）。
（学术测试链接：https://pan.baidu.com/s/1k4iasz9QNauefIsM2BzzlQ 提取码：D7Tj）
代表报名信息中上传学测压缩文档名称应为各学校名称。若学测压缩文档大于10MB, 可分成两个文档上传，并将第二个文档命名为“（学校名称）2”。
领队必须在2020年9月24日 23:59 之前填写好报名表格并与学测文件一起提交。
在成功报名后，领队将收到一封确认邮件。请仔细核查信息是否正确，如需更改，请以电子邮件方式联系代表联系总监。如您在报名后一周内未收到确认邮件，请及时与我们联系（contact@aimun.org.cn），以免报名无效。
04
Q&A：你可能想知道的
关于报名注册
Q：如何报名参加N-GEN 2020？
A：N-GEN 2020只接受团队报名，不接受个人报名。具体报名信息请参照发布在我们官方微信公众号“AIMUN”上的《代表招募-领队报名指南》。每个高校限一个代表团报名，人数不设上限，但本会秘书处将因应具体情况对代表团成员进行筛选。每个代表团应有一名领队，由领队统计成员所有信息后提交至在线报名系统：http://lxi.me/ebgeo。报名完成后，领队会收到确认报名邮件，之后会有代表联系总监告知后续步骤。如果您在一周内没有收到通知，请与我们联系。
Q：领队需要代表所有成员注册吗？
A：是的。注册系统仅对领队开放，领队负责填写成员相关信息。
Q：领队如何提交报名表格？
A：请各代表团下载Excel报名表，完成填写代表团全体成员的相关信息，并连同代表团全体成员的学术测试，一同通过电子问卷平台提交。
Q：我是否可以和另外一所高校的同学组队报名参加？
A：本次会议以学校为单位，只接受代表与同校同学组成双代表队伍。
Q：报名的截止日期是什么时候？
A：代表团报名截止日期为 2020年9月24日23:59。
Q：提交报名表后多久能得到回复？
A：我们会尽力在5个工作日内予以回复。如申请表格提交7个工作日后仍未收到报名成功的确认邮件，请及时与我们取得联系，避免报名失效，错失名额。
Q：先报名的代表团会被优先录取吗？
A：报名顺序并不影响录取情况，但仍建议尽早报名。
Q：有模联经验的申请者会被优先录取吗？
A：我们坚信，模联是促进跨文化交流和加深现代青年对国际事务和外交的了解的重要途径，任何同学都应该有机会感受并受惠于模联。因此，N-GEN 2020组委在录取代表时不会以是否有模联经验作为唯一标准。但因某些委员会有人数限制或议题较为专业化，N-GEN 2020组委在给这些委员会分配代表时也会将其参会经验等因素纳入考量范围。
Q：提交报名表格后，领队是否能对报名信息进行修改？
A：报名成功后，各领队将收到确认报名邮件，请各代表团领队确认报名信息准确无误，如需作出任何更改，请在报名截止时间之前与本会代表联系总监联系进行沟通确认后，重新填写线上表单。
Q：如果被告知未能录取，应该怎么办？
A：因每年报名注册的人数都超过会议容量，所以会有一些高校代表团不能被录取。如果被告知未录取，还请您谅解。您也可以通过我们的微信平台关注会议进程。
Q：在使用网上报名系统时出现问题怎么办？
A：请领队电邮联系contact@aimun.org.cn。
关于委员会和国家分配
Q：委员会及国家分配结果将在什么时候公布？
A：委员会及国家分配结果将于2020年10月上旬前后通过邮件统一发放予各领队，请领队注意查收并进行确认。
Q：委员会和国家分配的依据是什么？
A：大会组委将综合考虑每位代表的报名材料和学术测试确定委员会和国家分配。
Q：如果我未被分配至心仪的委员会该怎么办？
A：N-GEN 2020预计会收到大量的注册信息，但是一些委员会有规模限制，因此一些代表不能被分配至第一志愿的委员会。申请人也要求填写第二及第三志愿。如果申请人未填写这些选项，申请人的报名将可能不被接受，在此希望代表能够理解。
关于收费
Q：N-GEN的会费是多少？
A：N-GEN将不收取任何会议费用。
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