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每周一书:《拖拉一点也无妨》

2016-03-08 大巴 理财巴士


阅读改变人生,为了督促自己每天坚持阅读,同时也将阅读心得与更多的人分享,所以我在喜马拉雅创立了《每周一书2016》的语音栏目。因为有用户希望看到文字版本,所以在每周二,我会将上一周的合集分享给大家。



这一周我阅读的书籍名为《拖拉一点也无妨》,副标题是《跟斯坦福萌教授学高效拖延术》,拖延还能高效?光是看这个书名就已经引起了我的兴趣,因为拖延症也一直是我的烦恼。

总能听到有人夸奖我很勤奋,做事很有章法之类的,其实那是因为他们没有真正了解我,要知道,对于一名纠结的完美主义者来说,完美的开头就是一个很好的拖延理由。比方说,我在写一篇文章之前,要从网上寻找很多素材,但越看素材就越想深挖,同时还会纠结于如何在文章当中更深入、更完美的表达自己的观点,最后的结果往往是:一字未动

 

我们生活在一个信息过剩的时代里,每个人在试图专心的时候,都会面临各种干扰,比方说,上网查资料的时候,随手点一点弹出来的热门新闻,或是回复一下刚刚收到的电子邮件。分心以后就更不愿意做太麻烦的工作,而倾向于更快完成、更有趣的事情上。

 

对于绝大多数有关拖延症的书,都会跳出来告诉你,拖延是一种病,得治!但看完这本书的第一章,我突然发现,拖延未必是病。仔细回想一下,虽然我有拖延的习惯,但我毕竟已经做了很多了不起的事情,至少在别人眼里是这样的,例如:我独力创办了理财巴士、我帮助了很多理财小白等等。

 

用作者的话来说,我这叫“结构化拖延”,虽然因为拖延没有做成某些事,但是却做成了其他的一些事情。比方说,我拖着不去准备周末的会员课程,但是却把《拖拉一点也无妨》这本书给看完了,于是一周的语音题材又有了。这么想的话,我突然感觉心情好多了:原来拖延不是病,高效能人士也可以有拖延的习惯。

 

1完美主义

我们常常以为,作为一个完美主义者,就是要经常或者最起码也得有那么一次表现得非常完美,这其实是一个误解。完美主义往往只是停留在脑海里的幻想,而不是真实的状况,越是完美主义者越是会不断否定自己,然后试图达到一个更加完美的结果,这样的周而复始。简单理解就是,完美主义者永远也无法达到完美的状态。

 

绝大多数的完美主义者都有拖延的习惯,比方说,本来要花一个月时间写一篇论文,因为想要写一篇能够拿到优秀的论文,所以查了无数篇文献,然后把它们下载到电脑硬盘里。完美主义者会认为,只要他仔细读完这些文献就能写出一篇相当完美的论文,但实际上,他可能连三篇都读不完,然后一直拖到只剩下一周的时间。

 

完美主义者不是懒,而是太担心写不好。为什么不接受一个最烂的开始?比方说,尝试写一篇史上最烂的论文,但实际上写完以后你会发现,并没想象中的那么烂,修改一下说不定就能拿到优秀了。我们常常听说,好的开始是成功的一半,但往往烂的开始才是完成的一半。“成功”很难定义,但“完成”却要具体得多了。

 

完美主义者会花费大量的时间幻想自己将会把事情做得如何完美,其实只要在一开始就允许自己交出一份不那么完美的答卷,拖延的习惯可能就能缓解了。具体要怎么做呢?

 

你必须养成习惯,接到一件任务时就逼着自己分析一下,把这件事做到完美有多大的意义,比起“一般般”的结果,“完美”会更有用处吗?另外,还要问问自己,把这件事做到完美的可能性有多大。这个时候的答案往往是“不那么完美”也是足够的。

 

所以,与其等待任务过期,不妨现在就开始做,即使做得比“完美”差那么一点点

 

2逆向思维

很多时候,我们解决拖延需要一点逆向思维。

 

比方说,一开始我分析自己的拖延行为并不是病,就是一种逆向思维,拖延的人未必就一事无成,往往很多高效能人士也会拖延。很多事情拖到最后其实也会完成,并没有产生严重的后果,反而是拖延让人产生的焦虑更需要引起我们的重视。用一点逆向思维,让自己心安理得的拖延,就能解决拖延所带来的焦虑。

 

又比方说,有的人一直想坚持跑步,但是多半停留在想的阶段,因为跑步很辛苦也很枯燥,很难坚持下来。但是如果我们将跑步这种无聊的事情跟一些有趣的事情绑在一起做,往往会产生意想不到的效果。例如,一边跑步一边听着手机里的听书节目,这样就能通过听节目来转移注意力,让跑步成为你的新习惯。相对于拼命逼自己坚持的思路,这也是一种逆向思维。

 

还有,当有人在网上向你诉苦,说自己第二天就要考试了,可是还没有看过书,该怎么办?另外,还有一个问题是,现在家里一团乱没有整理,他不知道是该先收拾整理,还是先看书。如果先整理,好像又耽误了看书;先看书,房间太乱又影响看书的心情。

 

这个时候,你应该叫他马上滚下网络、滚出家门、滚到图书馆,滚一下午一晚上,明天就能通过考试了。你看看,与其指望自己用强大的意志力去对抗干扰,还不如换一种脑筋,直接避开干扰源。这还是一种逆向思维。

 

在现实生活当中,我们会遇到各种令我们不得不拖延的理由和干扰,我们不必硬碰硬的对付它,尝试用一点点逆向思维,一转身或是一转念,原来的那些问题就不再是问题了

 

3结构化拖延

对于拖延者来说,他们往往会认为,是因为手头的事情太多导致了自己拖延,如果手头事情很少的话,他们就能改掉拖延的毛病,顺利的把事情做完,所以他们倾向于尽量少向别人做出诺,少接任务。这其实是完全错误的做法。

 

只有在任务多的时候,你才可能为了拖延一件事而把另外一件事给干了,总的来说,你还不至于一事无成,这就是作者战胜拖延的终极大招:结构化拖延!

 

每位拖延者,都会把当前必须要做的事情不断的往后拖。而结构化拖延法正是利用了这一个消极特征,让它为你服务的战拖方法。在这个概念当中,最关键的一点是:拖延不等于什么都不做。完全不做事,会让人的内心产生愧疚感:时间就这么过去了,自己还一事无成。

 

爱拖延的人极少什么都不做,他们会做一些稍微有用的事,比方说,收拾一下桌面、整理一下文档、削削铅笔之类的。做了这些,就可以不去做那些更重要的事,同时,也可以很心安理得的告诉自己还是做了一些事情的。

 

结构化拖延法先要为必须完成的那些任务按照重要性梳理出一个清单,把最紧急、最重要的事排在最前头,但也要有一些其他值得一做的事情放在后面。这样,为了避免去做清单最上方的任务,就顺便把后边的任务都完成了。就象我之前讲的那样,大家之所以现在能够看到或听到这篇读书笔记,完全是因为我为了拖延会员课程的制作,然后就顺便看完了这本书,做完了读书笔记。

 

那是不是清单最上方的任务就永远也不做了?当然不是,既然是最重要的事情,放到清单上的那一刻,其实就已经在脑海当中酝酿了,另外,比它更加重要的事总归还会冒出来,这样,任务总归是会完成的。

 

4待办清单

对于结构化拖延者来说,多半会把近几天、几周、几个月甚至是几年之内要做的事情列一个待办事项清单。清单的第一项是一件看似极为重要的事情,激励你去做底下那些看起来没那么重要的事。

 

最理想的第一项事情有两个特点:

❶ 它看起来有明确的截止期限,但实际上却并没有;

它看起来重要得不得了,但实际上又并不是。


当然,第一项事情往往也是变化的,迟早会有另外一项更适合的事情取代它,这样,原来的第一项事情也就顺理成章的完成了。


还有另外一种清单:当日待办事项清单,如果合理运用好它,能够让我们的心理产生极大的行动力。当日待办事项清单的主要功能并不是提醒我们要做哪些事情,而让我们每做完一件事情后就可以把它划掉,这个动作让我们觉得自己是行动派,很能干。

 

说得具体一点,比方说,你想完成早起这个任务,就可以在每一天晚上睡觉之前列一个清单,上面包括关掉闹钟、别再闭上眼睛、起床、穿好衣服、别再躺下、洗脸刷牙、做早餐等等项目。早上起来以后,做完一项就划掉一项,等你开始吃早餐时,你已经做完了七件事,你会感觉自己效率很高。


人做事情往往是需要鼓励的,把困难的大任务拆成没那么吓人的小任务,就是要在每完成一个小任务时就鼓励自己一下,从而产生一种流畅的成就感。

 

另外,在做当日待办清单时还要花点时间想想看,完成大任务时还会遇到什么干扰,要把这些干扰也列入清单,就象之前早睡清单里的别再闭上眼睛和别再躺下。有时候我们上网查询资料,可以会顺便搜索一下昨晚所看电视剧女主角的相关资料,这个时候就很有必要把“不要搜索某某女主角的资料”记在清单上。

 

5额外福利

对于结构化拖延者来说,偶尔还会有额外福利,比方说,有时候,排在清单最上面的重要事项会自动消失。这是因为,可能有其他人特别愿意做这件事情,在你正式做的时候,已经帮你做完了。这是完全有可能的,因为每个人的喜好以及所擅长的事情都不同。

 

就好像作者在书中所说的例子:他的领导想让他推举几个候选人参加演讲,但他特别讨厌这种工作,因为要评估别人,选来选去之后还要为自己的选择辩护。但有人就特别爱干评估别人的这种事情,所以在他拖着不做的时候,就不断有同事给他提建议,拖到最后,他就把这些同事的建议汇总了一下,再加上一点个人的观点,任务就这样轻松的完成了。他甚至不需要为自己的选择辩护,因为同事们会为各自的选择来辩护。

 

还有一种情况是,等到后来,某些事情就已经不需要再做,事情自动消失了。这个时候反过来看,如果我们效率太高,一开始就把所有事情都做完,反而有可能是在做无用功。

 

当然,总的来说,拖延仍然是缺点,而非美德,但是拖延并不是世界上最糟糕的缺点,我可能有拖沓的毛病,但我依然做完了很多事情。

 

说真的,自从我心态转变以后,我不再为拖延的毛病而烦恼,不再从心理上特意去对抗它,我反而学会了利用自己做事的习惯,拖延这件事情的时候,把另外一件事情给做完了,从而让自己的工作效率更高。其实,对拖延的焦虑和罪恶感也是影响我们工作效率的一大因素。


理财巴士发布日期:20160308

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