年终总结怎么写？

每年这时候，都有必要写一下年终个人工作总结。

年终总结或工作总结是个挺重要的事。写得好，有助于说明自己的工作绩效，绩效好可以多拿年终奖，还有机会争取晋升。另外，一年下来的个人生活也需要总结，这一年的得失，回顾一下，也是对自己负责。

有必要强调的是，年终总结只是「有助于」自己说明工作绩效。在有些公司里，即使你还没做总结，主管可能已经默默地完成了你的绩效评估，但也有些公司不是这样。还有特殊情况下，你也必须得写，比如，最后一个季度突然换了一位新主管，新官上任，情况不熟悉，两眼一抹黑，对这一年团队成员都做了什么不清楚。这时候，你好好把自己一整年工作做个详尽的说明，是绝对有必要的。即使上一任主管临走的时候也会做评分，但那个多数情况下只是给新主管参考而已。

有一种年终总结叫流水账，一月份做了什么，二月份做了什么，三月份又做了什么项目… 一条条列出来，这样的内容价值不大。作为一个主管，最怕两种总结形式，其中一个就是这样。另一种糟糕的年终总结则有点「禅」，一两句话就说完了。比如「今年按时按量完成了领导交给我的工作任务，明年准备在技术上有所提升」，遇到这样的，还真哭笑不得。

在报告里罗列完成了某项工作是没什么参考作用的，应该说明，你在这项工作里做了什么事，发挥了什么作用，你做的工作所产生的价值是什么（如果能写清楚）。比如，同样一件事，你写「对某某业务模块成功的进行了优化」远不如「对某某业务模块成功的进行了优化，通过优化核心代码，性能提升至少 20%，每年可以节省线上 30 台服务器。优化后的模块运行稳定。」

作为员工，很可能你每个季度的 KPI 或工作目标 OKR，已经设定好了。年底的时候，把每个季度的拿出来，看一下完成了多少，有多少是超出预期的。这样的工作总结还算好写，可发挥的空间不多。年底这几天，你不可能突然有如神助似的把全年的目标突击完成。如果都是一些可以量化的指标，可能写起来更轻松。如果不是量化的，就要阐释因为变化带来的绩效影响。某些绩效没完成，问题在哪里，要能说明白。

一般的管理者会要求每个写工作总结的团队成员做个自我评定。比如，团队 10 个人，业界通行的做法，会要求按照 2-7-1 的业绩分布。也就是 2 个人业绩优秀，7 个人符合预期，还有 1 个不合格。

会有人主动给自己评不合格吗？很少。因为，绝大多数人会高估自己。最后报告里的统计结果，很可能是 7 个自评都是优秀，3 个觉得自己合格，没有人认为自己不够好。

一个管理者，每年做绩效评估的时候特别头疼。给谁业绩不合格？很难做。对于自评过高的同事，要降低他的预期。一看工作总结里，把自己夸得天花乱坠，主管这时候就要指出没做好的部分和明显搞砸了的事情。双方要对最后的业绩评定达成一致，这个评定有客观的因素，但几乎是主观的，有的时候甚至不免带着情绪和偏见，甚至暗箱操作。不好搞。但有一点，如果你的总结报告有理有据，令人信服，同事也认可。那么，一般也会被主管认可。

所以，你的总结里，应该对有个自我评价，是符合预期，优秀，还是知道自己的工作缺陷，坦诚地说自己应该改进。应该有和同期的工作基本对比，比如，相对去年，自己哪些地方有提升。应该有下一年的基本目标，比如，新的一年在某项工作技能上有所突破。先列下来。

写完书面总结后，应该可以口头简要的把自己的工作内容说清楚。比如，长者当年自述工作业绩，就说了「三件事」，追加一句「如果说还有一点成绩就是…」毕竟是长者，提纲挈领，有高度，简洁明了。之所以口头要能说清楚，是有时候，你要面对自己的主管甚至更高层级的人，要快速把主要的说出来。

有的团队离开了 PPT 没法儿干活儿，主管甚至要求每个人必须用 PPT 做工作汇报。这时候，除了做 PPT 演示，还应该准备一份文字稿。哪怕到时候你照着稿子念，也会比即兴发挥要稳一些，尤其是涉及数据的时候。

有些技术人写代码没问题，但写文字却写不出来，抓耳挠腮，憋个半死。我的经验是，写不出来的时候，就一句一句写，或是利用碎片时间，一点点记录，像对另外一个人面对面谈话一样，想到的都记录下来，然后逐句修改。不要试图一口气写完之后就发出去，那样的内容一般都会很糟糕。写好之后，别急着发，修改，再修改。在修改的过程中，你会熟知自己这一年「工作的结构」。

所谓「工作的结构」是什么呢，比如你是个程序员，那么，你这一年参与了几个项目？项目里面你做了什么工作？和谁配合的，项目是否有重大故障，是否因为你延期了，还是你挺身而出挽救了项目？比如你是个产品经理，你这一年做了什么产品，这个产品完成了多少功能，投入了多少开发资源，是否按时发布，有哪些创新的地方，有哪个功能对核心业务有贡献。你是个市场人员，今年投入了多少营销成本，做了多少活动，哪些有效哪些无效？谈下来多少大客户，带来了多少回报，可以量化还是胡说？明年如果要做到更好的业绩，该怎么办？

年终总结提交之后，一般都有一次和自己的主管乃至更高管理层面谈的机会。除了得知自己绩效的结果之外（面谈前绩效基本定下来了），要问问自己的不足之处。这是个校正自己的好机会，不应该忽视。我们在工作中，需要一个来自外部的「校正器」。

难免有人还是觉得写了一大堆，不够具体。能否整点可以照着复制的？列个基本结构或许可以是这样： 

第一部分 简述今年的主要工作重心 

快速回顾今年工作重心，如果有必要，也应该对比去年的情况。

第二部分 都做了哪些具体的事情

事情 1：做到什么样，我的作用，产出了什么，价值是什么… 

事情 2：做到什么样，我的作用，产出了什么，价值是什么… 

事情 3：做到什么样，我的作用，产出了什么，价值是什么… 

事情 4：…

还曾受到同事肯定、客户表扬或是用户认可，如果自己觉得好意思，脸上贴点金也无妨，佐证自己工作的成效。

第三部分 问题和遗憾的部分

某个工作目标 ：没怎么做好，原因是…尽量客观，理性，尤其注意别推脱责任。

第四部分 自我评定 

自己认为的绩效应该是… 主要理由和原因是…

第五部分 明年的工作计划 

明年，学习管理技能、学习新技术或是探索新的业务领域…

当然，以上只是参考。你完全也可以更灵活一些。

有读者或许会说，看了半天，还是觉得复杂，我就是写不出来。怎么办？

要不这样，你给我半个月奖金，我帮你梳理内容结构，给你写一份好了。这一年你都熬下来了，最后做个总结，要求真不算高，总不能跟钱过不去吧？即使你觉得老子年后就跳槽走人了，什么总结不总结，不做了。我也还是建议你，对自己负责一点，应该写。

负责任的主管应该会认真对待团队成员的年终总结，尤其是发现那些自己平时没注意到的地方，别人努力工作，如果被忽视了，这不公平。还应该从中发现一些潜在的问题，便于纠正自己的工作缺陷。但这说起来容易，做起来太难。要有同理心。多年媳妇儿熬成婆之后，有人反而学了坏毛病。

如果今年的年终总结没写好。明年怎么办？从现在开始，做好工作记录，不要只依赖自己的记忆，勤于回顾自己。到了年底，写起来自然轻松。这个，是最最重要的，你看到这句话就算没白看这篇文章。没有记录的话，到时候搜肠刮肚想回顾一整年的事情，非常有难度。

这个冬天有点冷，希望这篇小文能给你带来一点暖意。

题图：Emile Pierre Branchard

这篇是我过去在知识星球的一次分享记录，每年重新发布的时候会略经过整理与修改。看过的朋友重看一遍，或许你会有新的思考。

希望大家都早日从疫情中走出来