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外贸SOHO系列 | 怎样才可以开始外贸SOHO?做外贸SOHO需要具备的条件和要避开的雷区……

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(一)怎样才可以开始外贸SOHO?











外贸SOHO?

SOHO是英文Small Office and Home Office的缩写。意即将办公室放在家里或独自租用一个小办公室,一个人顶起一片事业的天空。 外贸Soho就是在家办公的外贸人。


外贸业务员除了走上管理层之外,相信大多数都想实现财务自由,走上SOHO的大道。

相信你看过“外贸SOHO从0到100万”这类的文章了,但是不要被这种鸡汤文所迷惑。

每个人都有适合自己的职业和人生方向,我们想要做SOHO,首先需要做好规划和积累。

如果没有资金,没有规划,没有外贸经验,就开始SOHO,那离财务自由越来越远不说,还会浪费时间和精力,并产生自我怀疑的懈怠感!SOHO也有"槛",我们要有能力迈过去,不然,腿抬得太低,会被绊倒。

以下几点需要我们好好思考,是否具备这样的职业素质,希望可以帮助你更理性、更有规划地开展外贸SOHO。





是否适合做SOHO?



1.稳定、可靠的供应商/客户

一个稳定和信任的供应商,有时候比客户还重要。

所以在我们最开始做外贸业务员的适合,要有意识地发展我们熟悉和信任的供应商,这样为我们以后开发客户和做soho做基础。

很多人觉得供应商无所谓,中国这么多家厂,还怕找不到好的产品吗?

但事实是,工厂很多,但是一个可以信赖的和稳定的供应商真的是我们开始做SOHO的必胜法宝之一。

试想,好不容易开发出来的客户,因为产品质量不好,或者交期不稳定,或者私自把订单交给第三方做,都会对我们SOHO造成很大影响。

所以只要保证我们的利润,就绝不要轻易换供应商。

当然做SOHO之前有支持你的客户也是很重要的,因为刚开始做的时候相当于从头开始,这时候有这些客户支持,就可以给我们打好资金的基础,让我们有了继续下去的资金和动力。




2.做自己专业领域的产品

在一个行业最少要2年以上才可以对产品有所理解,所以我们选的行业和产品最好是我们所熟知的。

就是那句话,人,赚不到自己认知以外的钱。

做专业,不要什么产品都做。

现在哪一行都不好做,还不如扎根在我们做熟知的产品行业内呢?




3.有足够支撑无收入1年的资金

没错,就是1年。如果有很好的供应商,有很好的货源,加上自己本身专业够硬,那么就能在soho一年以后很好的生活下去。

这第一年里,要建立公司,请财务做账,买电脑设备,电话费,网站建设,样品费,搭梯子做SNS,交通费用等等,而且还有日常的生活开支。

这些费用一年最少要3万,以我个人为例,会根据不同的行业,城市和产品,产生不同费用。

有了资金之后才能开展我们的项目。




4.专业的外贸流程知识

一个合格的外贸SOHO是熟知各种外贸专业流程的。比如各个国家清关对文件的要求,要做什么证书,要做什么检测,需不需要验厂,驳船和大船的区别,报关要预留几天才能赶上大船,怎么算产品的立方数,产品对于各种柜型可以装的数量多少等等,都需要我们在第一时间做出反应。因为SOHO没有时间和资本给我们试错,做错一步就要承担后果,再也不是之前在公司,还有老板或领导给我们撑着的时候了。




5.熟知各种推广技巧

除了产品和外贸知识之外,还要有营销技能。

除了国内各种电商平台,如alibaba,中国制造网,速卖通,敦煌网之外,国外的亚马逊,Ebay,虾皮,沃尔玛等是否也能涉足?

当然还有社交媒体,如FB,INS, LINKEDIN, Whatsapp, Twitter...这些是否具有运营的能力?

当然做外贸,一个好的能营销的独立站也是必不可少的,它是我们销售的一个重要的门面。所以具有建站能力的也是非常重要的一点。

当然,如果资金充足,这些都可以用资金购买和请人制作或运营。只是对于SOHO来说,为了提高效率,节省资金,提高成功率,最好就是要懂得去做。




6.自律和时间管理能力

从一开始是否有想好了一切退路的想法?千万不要有“大不了就重新回去打工”,“失败了也当作经验也行”...

我们要有绝对的信念,只要开始做就不要有退路,相信我们可以做好。别人可以成功,为什么我们不行呢?我们是比他们少了一只胳膊还是腿呢?

做了SOHO之后呢,时间很充沛,没有了上班时的开会,汇报等,可能会变得没有计划,没有效率。如果没有很好的自律和管理时间的能力,一天刷刷手机就过去了,这样真的不必要做SOHO了,还是回去上班比较适合。








给SOHO的建议?

很多想要做外贸SOHO的其实是宝妈群体,因为生了娃之后在家既可以带娃,也可以上班。这里吐血整理,给出几点个人的建议:

  1. 在犹豫做SOHO和继续打工之间:

    如果看了以上觉得还是继续打工的,建议用不要去开荒的企业,这种去了只能被人当成工具,是那种卸了磨的驴给杀掉那种,懂吧?还有那种特别在意你之前积累的客户资源的企业,千万不要去,利用完你之后就会被各种套路逼你离职。

  2. 选择做SOHO的:

    真的要跟供应商打好交道,平时做拜访,人情世故要懂,客户开发能力这些大家都有,好的供应商可遇不可求;

    还有对于家庭的琐事,可以不理尽量让别人帮忙,我们好好顾好自己的生意。不要管别人怎么说,没有业绩的时候不要气馁,好好反思复盘,做长期规划,自己给自己打气。

  3. 还没决定的:

    继续做好外贸业务员的本职工作,好好沉淀和积累,不要听来自同事的抱怨和辞职之类的话,好好跟上司相处和学习,他能成为你的领导,上司,老板,终有他的过人之处的,好好学习。

以上,就是Lydia外贸club对是否开始外贸SOHO的建议。

(二)做外贸SOHO需要具备的条件
1.拥有稳定的客户资源。

客户是我们外贸人的衣食父母,手里没有原始客户的积累就别妄想做SOHO,没有客户,你没开始做外贸SOHO,就已经是失败的前兆了。

2.懂得外贸流程和产品知识。

做外贸SOHO最好有几年的工作经验,有相关的行业知识的积累,对产品和外贸有专业的了解。服务客户是专业知识是最能打动人的。试问客户抛给你一个问题,你自己都弄不明白怎么去给客人解释?,如果换作是你,你会和一个不专业的人谈合作问题么?

-SOHO如何处理L/C付款及L/C操作疑难点分析

所谓信用证(L/C),我简单的理解,就是信用的保证,也就是对卖方来说,一定能收到款,这确实是一个很好的交易方式,但在实际的操作过程中,并不是完全这样一回事,要做到信用证不产生不符点,有一定的难度。回顾学习:外贸干货 | 信用证审单的7大核心要点

对于SOHO处理信用证时我想说明三点:

  • 信用证不是现汇,也就是拿到信用证不能等同于拿到了钱。(这里有一个误解,其中有部分同行认为,拿到了信用证以为就是拿到了钱)
  • 卖方信用证交单后是必须要等到买方到开证行去付款后卖方银行才能去托收并能拿到钱的
  • 大量的骗局往往就在信用证当中产生。

对于SOHO下信用证操作的疑难点分析:

  • 客户不肯付定金,则需坚持开信用证
  • 工厂一定要先付定金才肯生产,如果双方是第一次交易,没有建立一定的信用度,余款必须在出厂前付清
  • 自已本人又没有那么多的本钱垫付。
  • 打包贷款。就是银行根据信用证的条款,感到在有一定把握收汇的情况下,按信用证的金额再打折借钱给打包人,当然利息照收的,同时,打包的额度是要计算在打包企业的贷款额度之内的。如果是收不到汇,银行是不负任何责任的,打包给你的款是照还不误的。

对于SOHO下信用证操作的建议:

作为SOHO做信用证贸易,在目前来讲,是比较难处理的一种情况,作为SOHO阶段,是不适的,建议不要采用。

但在下例环节是否可以一试?

在客户坚持做信用证,工厂坚持带款提货或先付定金以及自已又没有资金的前提情况下,那只有找外贸代理公司一条路了,尽量说服外贸代理公司。

但你必须要做到下例当中的一条: 

  • 找一个打包公司认可的企业做担保(目前这一条用得比较多)。
  • 用你的财产做抵押。

参考:外贸知识课堂 | 较全外贸信用证要点整理,看这篇就够了!
3.拥有优质的货源

拥有优质的货源可以在你接到外贸订单的时候及时找到优质的产品供应商,避免了有了订单却找不到生产厂家的烦恼,有时候为了凑数找一些作坊式的生产商,质量和交货日期得不到保证。到最后亏损的可是你的纯利润。还会因为产品质量造成你的订单流失。好的供应商提供的不仅是质量,更是服务,会助力你的外贸事业越做越大。

这三样是外贸SOHO需要具备的条件,当然了,耐得住压力,做好吃苦的准备也是外贸SOHO不可缺少的品质。


不管做什么行业都有一些行业雷区不能触碰,做SOHO也是一样。


(三)外贸SOHO开发客户究竟要避开哪些雷区呢?

1.外贸开发信以工厂的名义去写

这样看以工厂的名义去写胜算的几率大一些,自己给工厂说好,以工厂业务的名义去开发外贸客户,后期工厂配合支持。这样看起来很完美,那么它真的不是坑么?

如果SOHO可以给工厂下订单,那工厂老板也会考虑自己做外贸,毕竟工厂开发客户比外贸SOHO开发客户更有优势。如果同一个客户即询问了你的代理工厂,有和你询价,你还有几分胜算?也许老板开始的时候会帮你把订单拿下,如果你的订单越来越多,老板会一如既往的支持你么?

2.不能合伙做生意

随话说的好,生意好做,朋友难为。为什么会出现这个问题,说白了就是利益分配的问题。刚开始也许做的比较好,但是越做越大矛盾就出来了,时间一长,各种弊端就出来了,认为自己的功劳最大,却分得利润没有别人多,最后的结果只能散伙。

3.选择有活力,有冲劲的员工

做外贸SOHO要选择三观正确,有活力,有野心和干劲的员工。优秀的员工能带给企业更大的利益,会让公司充满活力。当然英雄不问出处,不能因为女员工需要结婚生子而觉得公司吃亏。女性有她的性别优势。另外公司把游戏规则制定好后要坚决贯彻实施。

(四)外贸SOHO每个阶段该怎样做


以下是本人根据实际工作情况总结的外贸SOHO每阶段工作重点,供讨论学习或参考,不足之处,多谢指点。

以下来源:Jerry先生的智慧生活,供参考~

构思阶段:

由一个要做SOHO的想法开始,准备从哪个行业,哪个产品做起

供应商在哪? 有没有可靠的供应商支持你

客户在哪? 有没有好的方法来开发客户

我有在这块有哪些经验?

是否适应SOHO的生活和工作模式?

怎样盈利?

这个行业的产品是否有足够的市场空间来做?

了解外贸行业的工作流程:客户开发,下单,付款,交货,结汇,原产证,商检等,至少要了解,知道在实际工作中操作。


草图阶段:

准备工作:

1, 找到供应商

2, 确定目标客户群(亚洲,欧美,澳洲,中东,非洲等),目标客户是中间商还是最终用户,目标客户在哪些行业


3, 建网站:最基本的网站是必要的,如果建站能力不足,就找别人帮做,如果自己精通,就自己做。网站费用:500元-几千元,根据自己能力选择。

可以考虑购买国外空间(Siteground/ BlueHost) +Wordpress免费自建站+免费企业邮箱(163企业邮,腾讯企业邮,阿里企业邮),国外空间一年几百块,可以建多个网站,送企业邮箱,是个不错的选择。


4,开通企业邮箱:一个企业网站后缀的企业邮箱对专业SOHO来说是必要的,不要一直使用gmail, hotmail,163等通用邮箱。提升你的专业度!

5, 规划好工作时间,每天用多少时间来开始SOHO,怎样来开始这个工作。

6,  规划好收款方法: 通过代理收款,WU,还是注册公司账户来收款。不同阶段,不同选择)最好的方式,通过XTransferPingPong进行收款,你只要有个体工商户或合法注册的外贸企业,都可以快速免费申请开通全球美金收款账户。

7,  推广方法:SNS营销:Linkedin, Facebook , Youtube

8,  即时通讯工具:Skype, What's app, 微信 

9, 准备推广产品必要的图片,文字资料,视频资料,这是必不可少的。可以自己整理,或向供应商索要并加工整理。


尝试阶段:

1, 主动开发:google搜索/ Bing 搜索 / 各国黄页 / 行业论坛 

2, 被动开发:SNS社交工具发布:Linkedin, Facebook , Youtube,建立人脉圈或粉丝圈,持续发布图文,视频,引起关注,建立兴趣,开始互动,吸引客户主动询问,询价。

3,  免费B2B网站,适当注册一些免费B2B,展示公司网站。

4, Google地图/Bing地图搜索+行业关键词/产品关键词,同样可以找到客户。

5, 朋友推荐

6, 展会

初步阶段:

持续的开发客户,建立合作,信任。

目标:建立你的客户群,一个信任你的客户群,相比于那些只有一次购买的客户,给你带来的价值远远超过10倍。

在每个国家尝试找到一家核心客户,愿意和你合作的贸易商,中间商等。当然,这是需要投入时间,精力,或耐心的。

对于新客户,可以适当给一些订购优惠,吸引客户试单,并保证交货品质,建立信任,促使再次订购,增加订购。


稳定阶段:

积累你的核心客户,至少5个核心客户,可以给你带来持续的翻单的客户。

把客户分为ABCD等级,定期梳理,并更新客户。


发展阶段:

有了资金,客户群,市场经验,可以尝试做点自己的事情,尝试下自己的品牌,这是具有高附加值的,但需要供应商,市场推广,客户群这些资源都具体的情况下才开始做。


外贸SOHO的生活模式: 可以很丰富。 外贸+ 运动+ 阅读 + 旅行 +写作 +音乐  +陪家人+ 你喜欢的所有爱好~ 

建议所有外贸人,每天抽一些时间来适当运动,这对工作效率提升很有帮助~~


另重要提醒:领英早已成为外贸人开发客户重要渠道的领英(LinkedIn),在中国大陆登录会被强制跳转至更新改版后的领英职场,失去了直接进行搜索客户,添加好友,沟通对话等开发客户必备的功能。很多人因此而手忙脚乱,不知道如何解决应对,甚至是一顿瞎折腾,导致自己的领英(LinkedIn)账号被封。


其实,我在第一时间就已经分享了非常详细的应对方法,只要按照步骤去做就可以解决。不要去走弯路,更不要去走错路;如果你按照方法还是不会或者没有条件登录海外版领英(LinkedIn),但想要维持继续在领英(LinkedIn)去主动搜索开发客户,可以参考方法:外贸社媒运营 | 不要慌!领英Linkedin改版,外贸人如何应对?附解决方案~

以上文章来自外贸营销俱乐部、Jerry春雷、Lydia外贸club、外贸知识课堂的总结,仅供学习交流,如侵即删~

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