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中国制造网【外贸分享】外贸老鸟跟进订单的5个贴士

中国制造网国际站 外贸营销俱乐部 2022-06-30

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1. 订单放在那里不去跟进,不会自然而然变好,等到最后会出现各种各样棘手问题。例如:下完订单就不过问了,有可能出现的问题会超过你的想象。有时出货时才发现,货做多了或少了,颜色错了,最惨的就是交货期到了,采购合同还没有确认好。


2. 客户像手中的气球一样,随时会跑掉。你只有不停地努力,才能抓牢。因为客户面前的选择和诱惑很多,客户的忠诚度很低,面对客户要解决的问题,稍微懈怠,就会带来客户的不满。不满积累到一定程度,客户就会用离开来惩罚你和公司。


3. 对待问题,要迅速解决。就像一个苹果坏了一小块,你只需要立即把坏掉的部分切掉,就可以享用剩下的部分。如果再等等看,等所有的条件都满足了才去解决,你得到的只会是整个苹果全烂了。拖拉会要了你的命。问题出来了,你要进攻,不要理会那些你根本无法解决的问题,把力量集中在其他可能性上,击败他们。


4. 采购和QC怎样的工作表现才是对客户负责任的跟进?


公司要做到的事:各部门关系协调好,收入政策上激励,观念上进行统一。采购、QC和业务互动好,才能有效地跟进好客户。只有内部沟通充分了,才不会出现问题重复确认,或出现确认不一致情况。


作为业务,我们希望采购和QC面对订单时,看到的不是抽象的订单号,而是很具体的一个一个客户的要求和偏好,最终客户才能满意。公司要鼓励各种形式的内部沟通,并跟踪效果如何。如果QC对收入待遇不满,要及时让他们发泄出来,并拿出行动补救。


5. 订单跟进不只是QC和采购的工作,也同时是业务的工作。只是跟进的侧重点不同,QC主抓质量是否和合同描述以及验货标准一致,出现问题向业务和采购同时通报,并跟踪解决。采购主抓交货期能否按照确认日期顺利交货,采购成本能否保持甚至找到更低价格,供应商关系能否稳固。业务主抓QC、采购和工厂核查订单生产情况是否和给客户的承诺一致,生产情况包括价格、质量和交货期。三个部门跟进的目标是一致的:在保证一定利润前提下,持续让客户满意。QC和采购和业务不是跟进的单个的订单而是客户。只有这个观念统一了,我们跟进才会有效率和效果。(文_王景忠_海关出版社《外贸技巧与邮件实战》友情供稿)


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