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BP知识:HRBP建立影响力5个方法

The following article is from HRBP资料 Author 陈祖鑫

这篇文章是最早源自尤里奇一篇短文,他给HR在建立影响力方面,提出五个建议,我们重新整理,并加入我们的理解。


为什么会谈到HR建立影响力这个话题呢?


尤里奇说,当我询问经验丰富的HR,你们在产生影响方面面临的最大挑战是什么,他们回答说,与提出高质量的解决方案的挑战对比,如何通过影响力去实施解决方案的挑战更大。


意思是说,HR提出方案难,比提出方案更难的是落地,因为你要通过影响别人来落地。


接着,尤里奇先去澄清影响力的几个概念:


第一个概念,讲到影响力的本质。尤里奇认为,影响力是数据交付,影响力是我们用自己的力量赋予他人权力的过程,是从“我的”到“我们的”一个议程转移的过程。


第二个概念,影响力对HR来说意味着什么。影响力使人力资源专业人员能够获得支持,并获得资源(包括金钱,时间,人才)。影响力能将我们的人力资源理念从人力资源议程转变为业务需求。

 

第三个概念,关于影响力的目标。影响力可能包括单个人,团队,业务部门,整个组织,客户,投资者或整个社区。影响不仅发生在短期行为,而且是一项长期主义。


第四个概念,关于影响力的路径。影响力不是迫使别人改变的强制力,而是一种说服力,需要我们能够具备真正的好奇心,去了解对方抗拒的原因,通过采取促进行动并最后塑造变革。


尤里奇还说,如果你想成为有影响力的人,必须拥有好的想法,强烈的求知欲和前瞻性思维,同时,还需要智慧,热情、勇气和冒险精神。


客观的讲,尤里奇这几个影响力概念的解读,的确让人是耳目一新。

 

那么,作为HRBP,如何建立影响力?尤里奇提出的五个建议如下:

 

一、建立信任与口碑


尤里奇说,能够影响他人始于信任的基础。


David Maister提出过一条建立信任的公式:信任=(可信度×可靠度×可亲度)/个人利益


尤里奇解释了这几个因素,第一个是可信度,要深入了解我们的东西,包括我们提供给他人的信息/数据、有价值的专业知识。第二个可靠性很关键,意味着我们所说的、所做的事情要有记录,可追溯。第三个是亲密度,主要是让别人感到放心,对你保持信心,这应该也是我们做人保持开放和坦率的原则。第四个是利益,你不能表现得,被人视为仅仅关注自己的利益的人。


尤里奇总结到,与他人建立信任,关键就是注意建立我们的信誉与口碑,维持可靠性、亲密度的声誉,为更多人的利益去做事,而不仅仅是为了我们自己。

 

二、了解影响力目标


尤里奇说,我们每个人跟别人交流的时候,总会有一些有意识或无意识的偏见。


为了有效的建立影响力,建议你好好思考诸如以下几个问题:

1、什么类型的信息(统计数据、案例故事)适用于我的影响目标?

2、遇到问题以及后续解决过程,对方希望我如何参与(何时、何种方式)?

3、对方想在项目中扮演什么样角色(或多或少,是否可见,幕前还是幕后)?


尤里奇说,你要通过观察他们,来了解你想要影响的人的风格,看他们如何对待人员,如何处理管理信息,以及处理的不同差异。也可以通过观察有影响力的其他人,了解这些人何时以及如何接近您的目标。

 

三、正确连接目标和价值观


尤里奇说,影响他人并不是你的影响力目标,你的目标应该是帮助他人实现他的目标。


尤里奇画了一个“四个影响力逻辑圈”:


尤里奇说,我们最大的错误之一,就是直接从左下方第1个圆圈(我们想要的东西)直接链接右上角第3个圆圈(别人要做什么)。


例如,人力资源专业人员说,“请大家支持这个培训计划,这是我们的人力资源计划。”对方可能会说,“我不需要,我已准备好接受下一次晋升,而且我有足够的技能。”这个例子说明,HR的影响力链接路径是失败的,因为你是将自己的目标强化他人,并不思考是如何为他人创造价值。


如何进行影响力路径调整?


尤里奇说,你要学会从从右下角第四个圆圈(他们想要什么)开始链接,然后,再将我们的目标的信念和价值(第1个圆圈)与他们的行为(第3圆圈)联系起来,以实现他们的目标。


回到刚才培训案例,人力资源计划不应该是为了培训而存在的,重点要去想培训如何增加业务价值。因此,人力资源专业人士可以这样说,“我们业务目标和业务团队现在遇到的增长瓶颈,明显的是团队技能不足(第4圈),如果我们通过投资技能培训,改善效果是显著的(第3圈)”,通过这样的链接路径,你才能正确的影响他人的议程。


尤里奇说,这种“以他人为中心”的链接路径,是产生影响他人的能力的正确方法。


四、信息围绕。


尤里奇说,我们要有效去影响一个人,往往需要去改变他们对某项活动或行为的态度或思维方式,以及他们认知、感知。按我们的理解,这个也可以统称为“心智”。


尤里奇说,改变他们的思维方式,一个主要机制是用信息包围目标。


首先,信息的来源,在影响目标看来,要有权威性、可靠性(例如,来自行业专家、可信赖的同事)。


其次,信息传播要用能产生共鸣的方式(例如,使用业务语言、他们可以理解的方式),第三,信息要持续出现,能够随着时间的推移,你的信息能够与他们同步,保持一致性。


尤里奇提出的“信息围绕”这个概念,让人想起华为提倡的市场战略:饱和攻击,意思是,你要拿下这个市场,拼的就是谁的火力强,谁的弹药足,而且持续攻击。


五、表现得自然而然。


尤里奇说,影响他人思维方式的另一个主要杠杆,就是你的表现,对影响目标来说是顺理成章、自然而然的。


尤里奇说,认知失调理论表明,人们在态度与行为产生不一致会引起紧张,为了克服这种由认知失调引起的紧张,要么减少不协调认知成分,要么增加协调或一致的认知。


尤里奇举了一个例子说,我们看到一些有思想的人力资源专业人士,通过让业务负责人担任人力资源团队负责人,让业务负责人成为咨询小组的一员,并成为人力资源关键计划的发言人,这样通过他们去影响业务领导者,从而以支持人力资源议程,效果立竿见影。


还有另外一个例子,一个人力资源团队的任务要去创建一种新的文化来应对业务变化。他们是通过邀请业务负责人加入项目团队,一起推动议程,最后使这一项目,不是人力资源项目,而是业务项目。


尤里奇这两个例子,意思大概是,HR要主动“暗度陈仓、草船借箭”,借业务的手,才能成最大的事。


总结,尤里奇的五个影响力,有的看起来很简单,但是你要做到,并不简单。

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