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道可特绿生活丨手把手攻略:法律人团队如何出版集体作品?

黄琳娜 道可特法视界 2023-08-25

出版集体作品是总结提炼团队经验的良方。但与个人出版相比,出版集体作品有更多统筹工作要做,更需要做好项目管理,有序推进。道可特行政法团队新近出版了《市场监管执法典型案例精解》,我们将各个环节的经验技巧总结如下,供感兴趣的读者参考。

集体作品非一人之功,而是众人经验的沉淀,动笔前需要系统盘点团队积累。不妨先思考三个问题:

  • 在这个领域是否积累了扎实的写作素材?
  • 是否清楚该领域读者的需求?
  • 与同主题书籍相比,这本书能提供什么样的独特价值?

正是基于对这三个问题的讨论,我们在道可特行政法团队的诸多深耕领域中首选了市场监管主题,因为道可特行政法团队长期服务于多层级、多区域的市场监管机关,在这个领域积淀了大量典型案例,熟知一线执法的痛点。

“主题选定”值得集思广益,深度探讨。一本书所能提供的独特价值应在动笔前就基本确定,因为思考结果将成为写作过程中的指引。需要注意的是,也别在这个环节流连太久,“完成比完美更重要”,很多问题都将在实践而不是讨论中解决。

不同类型的书对策划案的需求也不一样,《市场监管执法典型案例精解》是一本案例集,因此我们在与出版社接洽前就完成了全部待撰写案例excel清单与文章打样,并据此预估了全书字数。

建议既确定大致主体框架,也准备好具体文章的样篇。明确具体的信息能够帮助编辑形成对书籍的直观印象,顺利达成合作。

出版社尤其是责任编辑所起到的作用是举足轻重的,不仅将在很大程度上影响项目推进的效率,靠谱的责编在书稿质量把控、装帧设计、印刷、宣传等等各个环节都能为书添彩不少。拿不准哪个出版社更合适时,可以先调研下类似的作品多由哪些出版社出版、质量如何。

除了法律界耳熟能详的知名出版社外,根据书籍主题,有时细分领域的出版社也是非常好的合作伙伴。例如,我们选择的是中国工商出版社,因为作为国家市场监督管理总局的直属单位,工商社在市场监管领域的专业度是难以替代的。事实证明这个选择相当正确,工商社的曾麒编辑高效而专业,我们全程通过线上沟通就丝滑完成了整个出版流程的繁杂对接。

在出版接洽上多花些时间谨慎选择合作伙伴,对书籍出版将事半功倍。尤其建议第一次出书的团队注意这一点,新手上路,更需要靠谱出版社的带领。

个人认为,写作组织是集体作品出版中最重要的一环,条理性和执行力缺一不可,具体分为写作内容、进度、质量的管理。

 写作内容的管理 

我们在出版接洽前已组织团队成员报送了自己接触过的典型案例,共收集了90个。重重筛选之后,正式出版的《市场监管执法典型案例精解》只收录了其中最具讨论价值的56个。

集体作品撰写过程中,经过一轮轮讨论审核,原定内容会发生更替、增删、合并,撰写者也可能改变。工作内容明晰是进行进度管理的前提,因此必须做好每一次变化的跟踪。一个值得注意的小技巧是,待写清单不能只保存每次最新的内容,也同时要保存每一个过程版本以备核对。

我们的Excel清单记录了内容不断完善的过程

 写作进度的管理 

这个环节是对全团队执行力的大考。书籍写作不同于办案,并不是法律人的必答题,在忙碌日常中优先级经常会被挤占,并不是分配好任务就万事大吉,还需要有人全程积极跟进,督促作者们按时交稿。建议这项光荣任务的承担者多下载点催稿表情包:

 写作质量的管理 

与个人作品不同,集体作品的单篇内容难以在初稿时即达到水平、体例、风格的统一,必须做好质量管理。这不能是落于口头的空话,而需要扎实的措施来保障。我们采取的方式是:

写作前细致打样。确定出版社后,还可以征求编辑意见,进一步优化打样。打样越完善,后期统稿时需要修改的工作量就越小。

打样节选,明确各部分细节

成稿后严格内审。尽管工商社的编辑审校和外审等环节都相当严谨负责,但集体作品是对团队积累的阶段性盘点与展现,内部审核我们认为是不可或缺的。我们设置了两轮内审,由有长期法官职业经历的4名团队成员负责,不少文章都与作者进行了多次讨论。最终,无论是权威机构外审人员还是第一时间入手的市场监管机关读者对书籍质量都给予了高度评价。

建议有意向出版集体作品的团队重视内审,在质量上的投入,一定会被专业人士看到、看懂;反复打磨的过程也是对于团队写作能力的有效集训,值得花大力气踏踏实实做好。

最终定稿前,各种沟通、修改难以计数,善用工具做好版本管理也很重要。道可特行政法团队使用坚果云进行文件实时同步,保证了不断修订的顺利进行。

出色的序言、后记、封面设计、推荐语等可为一本好书画龙点睛,需要提前筹划。

书稿提交出版社后是开始着手准备序言与后记较为合适的时间段。书稿内容基本确定,便于邀请作序人,后记也能言之有物。

封面设计虽是出版社的工作,作者也可以提供反馈建议。受众类型不同,封面风格也自有差别。本书面向专业人士,因此选择了简洁大方的纯色设计,编辑、设计师与印厂通力协作,呈现了我们理想的勃艮第红。

作者们在室内外还拍出了变色效果

推荐语则建议从不同角度组织。例如,《市场监管执法典型案例精解》由国家税务总局原副局长许善达、中国中小企业协会监事长黄永维、小米集团法务部总经理刘振共同推荐,兼有执法与合规的多元视角。类似这样的丰富角度可以更综合地呈现书的优点。

不同视角的推荐语

书拿到手上,旅程仍未到达终点,宣传推广必不可少。

但是,正如开篇所说,一本书的独特价值应在动笔前就基本确定,宣传推广只是将书本身具备的价值更具象地传播开。《市场监管执法典型案例精解》发售时,文章后各地读者满满的留言就是例证:🔗 这本市场监管案例集,你值得拥有的三个理由|赠书福利 · 不止行政裁判观察 

如果能满足真实存在的需求,书自然会找到它的读者。

部分留言节选

如果你的团队也正在考虑出版集体作品,对过往经验做一番提炼总结,希望这本书的历程能为你提供一点参考 :)

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